【库存报表与查询】-操作手册

全局库存查询

统计用途

全局库存查询功能能够让用户按库存组织或者财务组织+库存组织的层次的查看到某物料在某个组织层面的库存情况；既能汇总了解集团或公司层面某物料的库存总量，还能展开下级组织查看到它下面的库存组织的该物料的库存数量，一直可以展开查看到存放某仓库该物料的库存量；

该功能是物流经理、仓库管理员等人员从总体上了解物料组织和仓库层面上的库存总量，对应集团管理人员也能了解某物料在不同公司的库存存量分布，公司管理人员能够了解某物料在不同库存组织的库存存量分布；通过库存类型区分物料在不同用途上的库存存量，如普通、VMI、委托代销等；通过库存状态区分物料的在库状态，如可用、待检、冻结等。

统计条件

统计结果

• 总体规则

汇总选择库存组织范围内的物料的库存总量，按照组织范围+库存类型进行汇总显示，用户可以通过结果展示直观的了解到该物料的有效库存，以供业务决策。

• 查看查询结果

选择实体组织或者仓库记录，点击查看详细资料，可展示物料在该组织或仓库下的库存明细，如图：

即时库存查询

统计用途

即时库存查询提供了十分丰富的物料即时库存查询功能。用户可以通过“条件查询”和即时库存查询主界面中的“快速查询”及仓库结构树或者物料基本分类/物料树的“树型查询”，来指定查询范围，查询出查询范围内物料的即时库存。

即时库存查询提供了：

• 按库存组织、库存类型等维度查看即时库存台账；

• 按物料分类、物料编码等查看即时库存台账；

• 用户通过自定义页签自定义查询方案查看即时库存台账情况。

统计条件

统计结果

• 总体规则

即时库存查询是当前时间点的库存台账展示，即时库存按更新库存的维度展示每条库存台账的物料、辅助属性、批次、库存类型、库存状态、供应商、客户、项目号、跟踪号、存放位置等信息。

• 左树结构

左树有两种展示方式：按仓库展示及按物料分类展示，用户通过点击左树节点，可以直观的看到节点所属的即时库存记录；切换左树展示方式可以通过左键点击下图弹出选择框后进行选择。

• 快速查询

即时库存提供在查询结果界面快速过滤的功能，用户通过在结果展示界面上部维护物料或者库存组织信息，点击，可以快速得出查询结果。

• 报表查询结果

空仓位查询

统计用途

空仓位查询提供各库存组织下每个仓库的库位空闲情况，可了解各仓库空库位的库位名称、库位状态和库位业务状态，从而合理地安排货物存放地。

统计条件

统计结果

• 总体规则

针对某一库存组织查询出该库存组织或某一仓库下的空库位信息，以供用户存放新物资时作为参考。

• 库位信息

按库存组织、所属仓库进行展示，列出符合条件的空库位信息，包含库位的状态、库位业务状态，供用户查看。

保质期分析报表

统计用途

保质期管理的物料需要时时关注物料是否接近保质期或者过期；系统在预警平台中已经定义了到达保质期预警的消息提示功能，用户可以在收到给提醒消息时或日常检查中，通过保质期分析表查询设定将要到期或过期的天数来查询物料的保质期情况。

保质期分析报表是库存管理人员或者质量管理人员，对自己管辖范围内的物料，分析库存物资的保质期状态，从中发现问题和改进的地方用于安排下一步运作和管理计划，如对物料进行加工延长保质期或者进行形态转换。

保质期分析报表提供了：

• 按库存组织、库存类型等维度对库存业务数据进行统计；

• 分析某一时间段内生产的物料保质期情况；

• 自定义预警日期范围，对危险库存进行重点关注；

• 数值型查询结果的精度显示设置：在条件查询界面下提供【精度设置】页签供用户设置数值型查询结果的显示精度，支持进行精度设置的字段有：数量、辅助数量、单价、金额字段。

统计条件

统计结果

• 总体规则

保质期分析报表是对启用保质期管理的物料现有库存状态的分析，重点分析内容为即时库存台账的保质期情况，包含即时库存台账的生产日期、保质期天数、到期日期及到/过期天数。

• 物料编码等

符合查询条件的即时库存台账记录所对应的相关信息。

• 保质期管理

包含生产日期、保质期、到期日期、到/过期天数，针对符合查询条件的即时库存台账记录分析其保质期信息：

生产日期为该即时台账记录的生产日期；

保质期为即时台账对应物料在即时台账记录对应库存组织下所维护的保质期信息；

到期日期为根据生产日期、保质期算出的到期日期；

到/过期天数等于当前日期-到期日期，为负数时表示将要到期的日期，正数表示已过期的天数。

普通物料收发事务汇总

统计用途

普通物料收发事务汇总表根据用户指定的条件对物料收发情况进行汇总统计，支持按收发类型对数量、金额进行汇总、统计，可提供查询时间段内的期初及结存库存情况，并可以联查到物料收发事务的明细情况和每笔事务的具体内容；

普通物料收发事务汇总报表给供应链管理人员提供了多维度的库存事务分析及汇总数据，库存管理人员可利用普通物料收发汇总表对自己管辖范围内的物料按收发事务、不同物料属性及仓库范围来进行库存事务统计及分析；通过这些数据来了解物流的运作和管理情况，从中发现问题和改进的地方，并用于安排下一步物流的运作和管理计划，普通物料收发事务汇总表提供数据钻取联查到物料收发的事务明细和具体的事务单据；

收发类型是库存业务属性的一个分类，收发类型的划分包括购入、采购退货、调拨入库、产品入库、产品退回、其他入库、销售出库、销售退货、调拨出库、生产领料、领料退回、其他出库等等，收发类型支持用户新增，如果需要增加库存业务汇总的维度，可以通过新增收发类型来实现。

物料收发汇总表主要针对所有权及管理权均属于自己的物资进行统计，如所有权属于自己但实物在客户处的委托代销库存不参与报表的统计，也就是说普通物料收发汇总表只针对库存类型为普通的库存业务进行统计及展示。

物料收发汇总表提供了：

• 多种维度汇总分析库存的变动情况：如提供按集团、公司甚至到库位的库存业务变动情况；按物料维度的多种范围库存移动情况；或者物料及库存范围等多种组合情况的物料收发汇总；

• 提供多种分级汇总：可按不同的物料分类进行业务数据的分级汇总，也可选择按照存货类型来进行分级汇总；

• 提供多种选择的自定义报表展示方式，如是否显示到仓库、项目号，也可以选择只展示明细或者只显示汇总；

• 用户可以根据实际需要选择报表展示时是否统计物料的期初及结存情况；

• 联查明细表功能，用户通过联查明细表查看该汇总数据所对应的明细业务情况；

• 数值型查询结果的精度显示设置：在条件查询界面下提供【精度设置】页签供用户设置数值型查询结果的显示精度，支持进行精度设置的字段有：数量、辅助数量、单价、金额字段。

统计条件

用户可以进行如下动作，查询物料的收发事务和结存汇总报表：

• 在过滤条件录入界面，用户录入或选择一个或多个库存组织、日期范围、物料基本分类、物料等查询满足条件的事务汇总和结存；

• 双击汇总表中的明细行如果为实体库存组织可以直接该库存组织和该物料的收发事务明细，或者点击工具栏上的“明细表”打开该库存组织和该物料的收发事务明细；请参见3.物料收发事务明细。

• 虚体库存组织的每个统计栏位的数量，等于它所包含的在条件查询中被选择的所有下级实体库存组织的数量的层层汇总。 虚体库存组织的金额计算方式与数量的计算方式类似。

• 报表结果展示表格中的“库存组织”栏位为一个树形的层次结构，虚体库存组织可以通过点击左边的“+”，展开下级，显示它下级库存组织的报表数据；也可以点击“-”,收起下级，不