开收票常见问题之“作为开票方或受票方、如何在系统自动下载获取全量发票”

1、问题描述

在电子发票全面数字化的背景下，所有票据相关操作都可在电子发票服务平台“一站式”完成。那在EAS Cloud系统中企业想通过每天的定时任务、自动采集全量的销项和进项发票，可以如何配置实现

2、解决方案

2.1  方案概览

配置自动收票方案、自动下载进销项发票，实现全量发票自动归集，自动更新最新的发票状态并集成疑票管理给用户发送消息提醒，提高税务人员工作效率，降低税务风险。

    针对全量发票自动归集的需求，该方案的适用场景如下：

• 销项发票下载

  在非EAS Cloud开票模块开具的发票，可定期自动下载进EAS Cloud销项发票池，进行销项发票统一归集
  

• 进项发票下载

  1）定期自动下载企业的进项发票，进EAS Cloud进项发票池，进行进项发票的统一归集管理，以及后续关联应付单、勾选确认等处理；

  2）发票状态变更后，可通过自动收票方案，定期自动下载发票，以及时更新发票状态、勾选确认状态；
  

2.2  方案详述

基于自动下载全量发票的业务方案，系统通过配置自动收票方案、集成后台事务、消息中心与疑票管理 实现定时采集、及时通知与预警。

• 自动收票方案配置

  1）系统自动收票方案仅支持WEB端配置，菜单位于 税务管理》发票管理》自动收票方案 下，如下图展示。

     2）系统通过 操作类型 来区分设置销项发票的下载方案和进项发票的下载方案。接下来会从 销项 和进项两个维度介绍自动收票方案的配置。

     3）当需要采集销项发票时，方案配置 操作类型=下载销项发票 ，需维护的字段如下：

          【发票类型】可选标准系统支持开具的所有销项发票类型，如下图展示。

         【日期类型】默认为开票日期，不可修改。

         【日期范围】即销项发票下载范围，默认取值为“本月”，下拉可选“今天/本周/近三个月/近半年/近一年/一次性”。其中，设置为一次性时，可自定义调整下载的起始与截止日期。其余周期性范围取自然周/月/年，即该周期的第一天到最后一天。

综上，销项发票主要根据 发票类型+开票日期 设置预期下载范围，保存并启用方案后即可使用。

     4）当需要采集进项发票时，方案配置 操作类型=下载进项发票，需维护的字段如下：

          【发票类型】可选标准系统“自动收票发票类型表”中设置为显示的发票类型，F7列表缺省显示的发票类型共10种（包含下载接口目前支持的发票类型，后续新发票类型的下载待接口完善后标品再补充）

         【发票状态】可选标准系统进项发票的所有发票状态，包括“正常/作废/失控/异常/非正常/红字发票待确认/全部红冲/部分红冲”等。

       【日期类型】与已选的 勾选/确认状态 联动更新、无法编辑，具体日期类型的含义与下载接口相关：

       1）通过组件接口下载时（组件接口指长链接访问税局下载）

          当 勾选状态=未勾选 时，日期类型为 发票.开票日期；

          当 勾选状态=已勾选未确认 时，日期类型为发票.勾选日期，即发票勾选抵扣的税款所属期间范围；

          当 勾选状态=已确认 时，日期类型为发票.确认日期，即发票确认的税款所属期间范围；

       2）通过官网接口下载时（官网接口泛指前缀为api.piaozone.com的下载地址，比较方便区分）

           无论选哪种勾选/确认状态，开票日期/勾选日期/确认日期 都是指发票开票日期

     【日期范围】即进项发票下载范围，默认取值为“本月”，下拉可选“今天/本周/近三个月/近半年/近一年/一次性”。其中，设置为一次性时，可自定义调整下载的起始与截止日期。其余周期性范围取自然周/月/年，即该周期的第一天到最后一天。

举个栗子：需要在系统下载归集 税款所属期为202301 的进项增值税专票，属于历史属期已勾选已确认的发票，下载范围为 增值税专用发票+已勾选已确认+确认日期+一次性范围（2023-01-01至2023-01-31）

综上，进项发票主要根据 发票类型+发票状态+勾选/确认状态+开票日期/勾选日期/确认日期 设置预期下载范围，保存并启用方案后即可使用。

• 后台事务配置

  1）系统自动收票方案仅支持GUI端配置，菜单位于 系统平台》后台事务》事务定义》后台事务定义 下。

  2）在税务管理-发票管理节点下，已预置名称为 自动收票 的方案。

  3）修改预置方案的 调度计划 、参数以及通知 设置后即可保存、发布使用。其中，调度计划配置定时任务的执行时间点、参数设置执行的自动收票方案（F7选）和执行下载的发票组织（支持多选）、通知设置任务执行结果的通知。

• 消息中心查看结果

  1）若自动收票任务定时执行完成、且配置了消息通知，则在GUI或WEB端都可接收任务执行结果

  2）WEB端是在 我的工作台-通知消息 进入详情查看，如下图1

  3）GUI端是在 消息中心-通知 进入详情查看，如下图2

  4）提示下载详情含 下载组织+下载发票类型+下载发票数量+下载发票金额
  

  

• 疑票处理

  若通过定时任务