【总账对账】-操作手册

固定资产共享
总账对账
【用途与目的】
固定资产与总账对账就是将固定资产系统的业务数据(资产原值、累计折旧、减值准备)与总账系统的财务数据(对应科目余额)进行核对,以保证双方数据的一致性的主要目的是进行账账核对,保证账账相符。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖固定资产共享〗->〖对账〗->〖总账对账〗
【使用时机】
月末结账前,当月固定资产业务单据与凭证都已录入完毕。
【栏位说明】
对账方案设计界面
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
公司 | 是 | 对账方案的公司 | 系统自动选择当前登录公司,不可修改。 |
方案名称 | 是 | 对账方案的名称 | 新增方案,则默认为空,由用户自定义; 查看或修改方案,则显示已选方案的名称。 |
默认对账方案 | 是 | 对账方案中勾选了此选项,则该对账方案作为参与期末结账检查的对账方案 | 默认显示对账公司保存的默认对账方案,可修改,下拉框显示对账公司已存的对账方案。 |
对账方式 | 是 | 提供三种对账方式: 按资产汇总对账 按资产类别明细对账 按卡片明细科目对账 | 1、按资产汇总对账,则分别按固定资产系统的原值、累计折旧、减值准备总额,与总账原值科目、累计折旧科目、减值准备科目的科目余额一对一对账; 2、按资产类别明细对账,则固定资产明细类别与总账明细科目一对一对账。 3、按卡片明细科目对账,则按卡片上的科目与总账中的科目自动实现一对一对账。 |
原值科目 | 是 | 用户定义的总账中用于对账的固定资产原值科目,允许定义多个固定资产原值科目,对账时系统累加多个科目的数值进行对账。 用户可以通过点击F7从已有的科目中选择,也可以在录入框中直接输入相应的科目编码。 | |
累计折旧科目 | 是 | 用户定义的总账中用于对账的累计折旧科目,允许定义多个累计折旧科目,对账时系统累加多个科目的数值进行对账。 用户可以通过点击F7从已有的科目中选择,也可以在录入框中直接输入相应的科目编码。 | |
减值准备科目 | 是 | 用户定义的总账中用于对账的减值准备科目,允许定义多个减值准备科目,对账时系统累加多个科目的数值进行对账。 用户可以通过点击F7从已有的科目中选择,也可以在录入框中直接输入相应的科目编码。 | |
包括未过账凭证 | 否 | 默认不选中,若选中,则总账科目余额包括对账期间的未过账凭证,否则不包括。 | |
按评估价值进行对账 | 否 | 此选项勾选,则卡片上评估价值参与对账;不勾选,则原值参与对账 | 默认不勾选; 勾选此项,则卡片上的评估价值与固定资产原值科目对账;如果没有评估过,则用卡片上的资产原值与固定资产原值科目对账; 不勾选此项,则卡片上的资产原值与固定资产原值科目对账; |
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