【信用控制】-操作手册

信用额度控制
信用额度控制就是根据用户设置的信用额度、信用额度控制范围(即在哪些业务单据上控制)、信用控制强度,给予相应程度的控制。信用额度控制需要注意的主要是计算公式、客户业务分析码、集中信用控制。
查找信用额度
• 首先看账套是否已经启用信用管理,如果没有启用,则不调用信用管理;
• 如果已经启用,则在信用档案中进行查找时,首先看客户是否已经启用信用管理,如果没有则不查找,如果已经启用,且没有使用集中信用控制,则首先查找客户的信用额度,如果找不到则找客户所属的客户类别的信用额度;若没有,则按“默认信用金额为零”参数进行下一步处理。
• 如果已经启用且使用集中信用控制,则首先查找当前财务组织中是否设置了客户的信用额度,如果找不到则找客户所属的客户类别的信用额度;若没有,查找上级财务组织是否设置了客户或者客户分类的信用额度;若都没有设置,则按“默认信用金额为零”参数进行下一步处理。
客户业务分析码的处理
• 如果信用参数中启用了“支持客户业务分析码处理”,那么信用控制时就要考虑客户业务分析码的处理。
• 客户业务分析码对信用控制的影响逻辑:
• 单据上的客户如果定义了业务分析码,即使定义信用档案,那么也只是查找业务分析码的信用档案,如果找到,则取其信用额度进行控制;同时,已占用信用金额要按业务分析码进行汇总计算;
• 使用客户业务分析码时,对既是客户又是供应商的客户,其应收款余额取按业务分析码统计的余额,即余额为:客户的应收款余额-该供应商的应付款余额
信用是否超支检查
• 首先计算信用余额=信用额度-已用信用金额,然后信用余额与换算后的单据金额比较,如果信用余额<换算后的单据金额,则为信用超支。
超支后的信用控制方式
• 如果信用超支,根据信用参数-信用控制方式的设定,做不同处理:
• 特批:信用超支按工作流中配置的审批流程进行审批,如果没有配置工作流,按“取消交易”处理,单据允许暂存,但不允许保存审核;
• 取消交易:如果单据超过信用额度,单据如果设置为提交后自动审核,则不会取消交易,会审批通过;如果单据提交后自动审核设置为否,在工作流中审批单据后,会在消息中心的通知-工作流中提示:信用超支取消单据:单据编号为: SO2006000291的销售订单信用已经超支: [信用额度金额:XX,已占用信用金额:XX,信用余额: -XX]。
• 预警提示:如果单据超过信用额度,单据如果设置为提交后自动审核,则不会有提示,会审批通过;如果单据提交后自动审核设置为否,提交在工作流中,会在消息中心的任务-未处理中提示:单据编号为: SO2006000273的销售订单占用信用金额已经超支: [信用额度金额:XX,已占用信用金额:XX,信用余额: -XX],请进行人工决策!;
信用期限控制
查找信用额度:
• 首先看财务组织是否已经启用信用管理,如果没有启用,则不调用信用管理;
• 如果已经启用,则在信用参数中查找该
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