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【库存调拨维护(WEB)】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-224

【库存调拨维护(WEB)】-操作手册

库存调拨单维护

【用途与目的】

按照用户指定的查询条件,查找已经录入系统的库存调拨单,以便进行查看、修改、删除、审核等其他操作

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨维护〗。

【使用时机】

库存调拨单已经录入系统,可以是任何状态,包括保存、提交、审核等等。

【操作说明】

操作前提

用户有库存调拨单查看权限

操作步骤

按“常用条件”查询方式

步骤一:按操作路径点击菜单进入序时薄界面后,点击查询框的“展开过滤”按钮。

        步骤对于系统预设的常用条件设置查询范围,点击【确定】按钮即可查询出数据

        步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,进入单据查看界面。单击【修改】按钮,对选定的单据进行修改。

按“方案查询”按扭查询方式

步骤一:按照操作路径进入单据维护界面 如果保存了默认查询方案,将按照默认方案查询得出序时薄数据。

步骤支持多种方案查询,如下图。点击方案查询,可在方案查询中选择配置的方案进行查询。

步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,进入单据查看界面。单击【修改】按钮,对选定的单据进行修改。

按“快速查询”查询方式

步骤一:按照操作路径进入单据维护界面界面,如果保存默认查询方案,按照默认方案查询得出序时薄数据

步骤二:支持快速查询方式,如下图。输入要搜索的关键字,搜索字段包括:单据编号、物料编码、物料名称。

步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,进入单据查看界面。单击【修改】按钮,对选定的单据进行修改。

系统业务规则

修改后的单据需要再次保存或者提交才能存储修改的结果。

库存调拨单提交

【用途与目的】

库存调拨单新增时或保存后,通过提交操作,将进入审核环节或工作流审批环节。

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨维护〗或供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨新增〗。

【使用时机】

库存调拨单新增时,或已经保存。

【操作说明】

操作前提

用户有库存调拨提交权限

操作步骤

步骤一:在库存调拨单维护界面或编辑界面(新增或修改),单击工具栏【提交】按钮,即可对库存调拨单进行提交。

系统业务规则

提交时,系统将会对单据的必填字段进行校验:如果必录字段没有填写完全,将给予系统提示,不能完成“提交”操作;

至少有一条行记录。如果没有,则提示用户:您至少应输入一条行记录;

以上任何一项检查如果没有通过,则提示用户并置输入焦点到相应的位置,等待用户补充、改正;

参数库存调拨单“提交后自动审核”为“是”,则提交后自动审核;为“否”,则单据变为提交状态。

库存调拨单删除

【用途与目的】

库存调拨单保存或提交后,如果发现有错不再需要,可以将其删除

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨维护〗。

【使用时机】

库存调拨单处于保存或提交状态。

【操作说明】

操作前提

用户有库存调拨单删除权限

操作步骤

步骤一:在库存调拨单维护界面,选中待删除单据或进入单据查询界面;

步骤二单击工具栏【删除】按钮,即可对库存调拨单进行删除。

系统业务规则

删除后的库存调拨单无法恢复。

库存调拨单审核

【用途与目的】

库存调拨单提交后,经过审核,正式生效,可以被其他单据关联。

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨维护〗。

【使用时机】

库存调拨单已经提交。

【操作说明】

操作前提

用户有库存调拨单审核权限

操作步骤

步骤一:在库存调拨单维护界面,选中待审核单据或进入单据查询界面;

步骤二单击工具栏【审核】按钮,即可对库存调拨单进行审核。

系统业务规则

如果参数设置中,库存调拨单“提交后自动审核”为‘是’,则系统在提交时自动完成库存调拨单的审核;

库存调拨单审核后,不会影响库存,只有关联生成调拨出库单、调拨入库单并审核后,才会更新库存

库存调拨单审核后,才可以被关联生成下游单据、凭证

库存调拨单审核后,不允许删除

库存调拨单审核后,允许整单关闭或关闭某些分录,关闭的分录不能被其它单据关联

库存调拨单反审核

【用途与目的】

库存调拨单审核后,如果发现单据有误,可以反审核,以便修改。

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨维护〗。

【使用时机】

库存调拨单是审核状态,且未生成下游单据。

【操作说明】

操作前提

用户有库存调拨单反审核权限

操作步骤

步骤一:在库存调拨单维护界面,选中待反审核的单据或进入单据查询界面;

步骤二单击工具栏【反审核】按钮,即可对库存调拨单进行反审核。

系统业务规则

库存调拨单已被关联生成下游单据,不允许反审核;

库存调拨单反审核后,状态变为保存。

库存调拨单关闭

【用途与目的】

库存调拨单审核后,已经被全部执行(即关联生成下游单据),或不再需要执行,可以将其关闭。

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨维护〗。

【使用时机】

 库存调拨单是审核状态。

【操作说明】

操作前提

用户有库存调拨单关闭权限

操作步骤

步骤一:在库存调拨单维护界面查询界面,或者在库存调拨单的查看界面,选中待关闭的分录;

步骤二单击【关闭】按钮;

步骤三选择输入关闭原因,确定,即可关闭选中的分录。

系统业务规则

支持自动关闭和手工关闭;

当某条分录累计被关联生成调拨出库单、调拨入库单的数量大于等于库存调拨单数量*(1-短缺比率/100)时,该分录自动关闭

手工关闭时,必须先选中一条或多条分录

不管分录是否被执行,都可以进行手工关闭

关闭的分录,不能被关联生成下游单据

库存调拨单反关闭

【用途与目的】

库存调拨单关闭后,如果需要恢复,可以将其反关闭。

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨维护〗。

【使用时机】

库存调拨单是关闭状态。

【操作说明】

操作前提

用户有库存调拨单反关闭权限

操作步骤

步骤一:在库存调拨单维护界面,选中待反关闭的单据或进入单据查询界面;

步骤二单击工具栏【反关闭】按钮,即可对库存调拨单分录

【库存调拨维护(WEB)】-操作手册

库存调拨单维护【用途与目的】按照用户指定的查询条件,查找已经录入系统的库存调拨单,以便进行查看、修改、删除、审核等其他操作。【操作...
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