【库存调拨维护(WEB)】-操作手册

库存调拨单维护
【用途与目的】
按照用户指定的查询条件,查找已经录入系统的库存调拨单,以便进行查看、修改、删除、审核等其他操作。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗。
【使用时机】
库存调拨单已经录入系统,可以是任何状态,包括保存、提交、审核等等。
【操作说明】
• 操作前提
用户有库存调拨单的查看权限。
• 操作步骤
按“常用条件”查询方式
步骤一:按操作路径点击菜单,进入序时薄界面后,点击查询框的“展开过滤”按钮。

步骤二:对于系统预设的常用条件设置查询范围,点击【确定】按钮即可查询出数据。
步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,进入单据查看界面。单击【修改】按钮,对选定的单据进行修改。
按“方案查询”按扭查询方式
步骤一:按照操作路径进入单据维护界面, 如果保存了默认查询方案,将按照默认方案查询得出序时薄数据。
步骤二:支持多种方案查询,如下图。点击方案查询,可在方案查询中选择配置的方案进行查询。

步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,进入单据查看界面。单击【修改】按钮,对选定的单据进行修改。
按“快速查询”查询方式
步骤一:按照操作路径进入单据维护界面界面,如果保存了默认查询方案,将按照默认方案查询得出序时薄数据。
步骤二:支持快速查询方式,如下图。输入要搜索的关键字,搜索字段包括:单据编号、物料编码、物料名称。

步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,进入单据查看界面。单击【修改】按钮,对选定的单据进行修改。
• 系统业务规则
• 修改后的单据需要再次保存或者提交才能存储修改的结果。
库存调拨单提交
【用途与目的】
库存调拨单新增时或保存后,通过“提交”操作,将进入审核环节或工作流审批环节。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗或〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨新增〗。
【使用时机】
库存调拨单新增时,或已经保存。
【操作说明】
• 操作前提
用户有库存调拨单的提交权限。
• 操作步骤
步骤一:在库存调拨单维护界面或编辑界面(新增或修改),单击工具栏的【提交】按钮,即可对库存调拨单进行提交。
• 系统业务规则
• 提交时,系统将会对单据的必填字段进行校验:如果必录字段没有填写完全,将给予系统提示,不能完成“提交”操作;
• 至少有一条行记录。如果没有,则提示用户:您至少应输入一条行记录;
• 以上任何一项检查如果没有通过,则提示用户并置输入焦点到相应的位置,等待用户补充、改正;
• 参数库存调拨单“提交后自动审核”为“是”,则提交后自动审核;为“否”,则单据变为提交状态。
库存调拨单删除
【用途与目的】
库存调拨单保存或提交后,如果发现有错不再需要,可以将其删除。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗。
【使用时机】
库存调拨单处于保存或提交状态。
【操作说明】
• 操作前提
用户有库存调拨单的删除权限。
• 操作步骤
步骤一:在库存调拨单维护界面,选中待删除单据或进入单据查询界面;
步骤二:单击工具栏的【删除】按钮,即可对库存调拨单进行删除。
• 系统业务规则
• 删除后的库存调拨单无法恢复。
库存调拨单审核
【用途与目的】
库存调拨单提交后,经过审核,正式生效,可以被其他单据关联。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗。
【使用时机】
库存调拨单已经提交。
【操作说明】
• 操作前提
用户有库存调拨单的审核权限。
• 操作步骤
步骤一:在库存调拨单维护界面,选中待审核单据或进入单据查询界面;
步骤二:单击工具栏的【审核】按钮,即可对库存调拨单进行审核。
• 系统业务规则
• 如果参数设置中,库存调拨单“提交后自动审核”为‘是’,则系统在提交时自动完成库存调拨单的审核;
• 库存调拨单审核后,不会影响库存,只有关联生成调拨出库单、调拨入库单并审核后,才会更新库存;
• 库存调拨单审核后,才可以被关联生成下游单据、凭证;
• 库存调拨单审核后,不允许删除;
• 库存调拨单审核后,允许整单关闭或关闭某些分录,关闭的分录不能被其它单据关联。
库存调拨单反审核
【用途与目的】
库存调拨单审核后,如果发现单据有误,可以反审核,以便修改。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗。
【使用时机】
库存调拨单是审核状态,且未生成下游单据。
【操作说明】
• 操作前提
用户有库存调拨单的反审核权限。
• 操作步骤
步骤一:在库存调拨单维护界面,选中待反审核的单据或进入单据查询界面;
步骤二:单击工具栏的【反审核】按钮,即可对库存调拨单进行反审核。
• 系统业务规则
• 库存调拨单已被关联生成下游单据,不允许反审核;
• 库存调拨单反审核后,状态变为保存。
库存调拨单关闭
【用途与目的】
库存调拨单审核后,已经被全部执行(即关联生成下游单据),或不再需要执行,可以将其关闭。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗。
【使用时机】
库存调拨单是审核状态。
【操作说明】
• 操作前提
用户有库存调拨单关闭权限。
• 操作步骤
步骤一:在库存调拨单维护界面查询界面,或者在库存调拨单的查看界面,选中待关闭的分录;
步骤二:单击【关闭】按钮;
步骤三:选择输入关闭原因,确定,即可关闭选中的分录。
• 系统业务规则
• 支持自动关闭和手工关闭;
• 当某条分录累计被关联生成调拨出库单、调拨入库单的数量大于等于库存调拨单数量*(1-短缺比率/100)时,该分录自动关闭;
• 手工关闭时,必须先选中一条或多条分录;
• 不管分录是否被执行,都可以进行手工关闭;
• 关闭的分录,不能被关联生成下游单据。
库存调拨单反关闭
【用途与目的】
库存调拨单关闭后,如果需要恢复,可以将其反关闭。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗。
【使用时机】
库存调拨单是关闭状态。
【操作说明】
• 操作前提
用户有库存调拨单反关闭权限。
• 操作步骤
步骤一:在库存调拨单维护界面,选中待反关闭的单据或进入单据查询界面;
步骤二:单击工具栏的【反关闭】按钮,即可对库存调拨单分录
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