应收应付快捷录入功能介绍

适用版本：88版本及以上

一、 用户场景

        EAS供应链业务流程中，单据之间的反写和控制都是通过分录级的关联关系进行查找和判断的，所以在单据的流转过程中，如果存在合并多张单据下推生成下游单据，下游单据的分录因需要处理反写和控制，不能进行合并，因而会导致下游单据的分录行非常多，经常会出现成百上千行分录，如果要修改分录数据，操作起来很是不便，以下图为例：如果想要修改A商品数量为100，金额为1048.4，需要一行分录一行分录进行调整，手工操作效率低并且容易出错。

二、解决方案

针对以上使用场景，标准产品在应收单、应付单、收款单和付款单上提供了【快捷录入】的功能，设计思路如下：

1、增加合并规则设置界面：可以允许用户对明细分录的数据进行自定义的分组设置；

2、增加分摊算法设置：在快捷录单界面增加【分摊算法】选择项，可以支持用户选择自己需要的分摊方式：支持从上往下分摊和按比例分摊两种方式；

3、数据分摊及尾差处理：会依据用户选择的算法进行数据的分摊处理，并会自动处理尾差。

三、操作指引

1、应收应付单快捷录入功能介绍：

1）在应收单和应付单的编辑界面工具栏里，增加【快捷录入】功能按钮，当单据为编辑状态时，可以使用，有单据的修改权限，就可以使用快捷录入功能；如下图：

2） 在快捷录入界面，【汇总字段设置】可以由用户自定义需要合并分组的字段；

3）汇总字段默认依据物料编码、辅助属性、赠品、计量单位四个字段进行分组，并且不能取消，可以增加其他字段作为分组字段：

4）在快捷录入界面的下方，可以选择数据【分摊方式】，目前系统支持两种分摊方式：从上往下分摊和按比例分摊，默认从上往下分摊；

5） 在快捷录入界面选择对应的物料行，录入实际需要修改的金额数据后，系统会自动依据选择的分摊方式，进行分摊处理到单据的明细分录行。界面数量只能改小，不能改大（用绝对值判断），改大系统会自动返回原值，界面的算法和单据明细分录一致，当含税时，可以录入含税单价、应收应付金额、折扣、税率等字段，重算单价、金额、税额；当不含税时，可以录入 单价、金额、折扣、税率等字段，重算含税单价、应收应付金额、税额；

6）以修改WH-cb-004物料为例，修改数量为3，含税单价为850，系统会自动计算出应收金额、税额等字段，选择分摊方式为【从上往下分摊】，点确定后，系统会自动分摊明细分录行；

7）应收单明细分录分摊前有4行分录，每行分录数量为1，含税单价数据为0，如下图：

8）分摊后，明细分录行删除了一行分录，只剩3行分录，含税单价和分摊界面录入的含税单价一致，应收金额之和登录分摊界面计算的应收金额（系统分摊最后一行分录时会自动倒减，去除尾差），数据如下图：

9）如果选择【按比例分摊】，以修改WH-cb-001物料为例，分摊前，明细分录数据展示如下图：

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