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【境外支付业务处理】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2227

【境外支付业务处理】-操作手册

境外支付业务处理

境外支付单概述

境外支付单目前支持中银香港、汇丰、花旗三个银行,境外支付的境外银行跨境支付和跨币别付款业务,是对出纳付款单只支持境内同一币别支付的有力补充。

境外支付单的主要业务流程

境外支付单总账凭证

境外支付单—日记账

应付境外支付单

费用报销单-境外支付单

境外支付单新增

【用途与目的】

境外支付单是企业日常运作过程中的重要的单据之一,通过境外支付单可以记录境外跨境支付(境外跨境或境外到境内)付款业务,境外支付单同样支持线上审批线下支付或线上审批后直接提交银企的业务模式,除手动新增外还可以通过不同的业务单据生成境外支付单,常见的如应付单、费用报销单等。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud应用主界面,选择〖资金管理〗->〖境外结算〗->〖中银香港境外支付〗下对应的〖内部转账新增〗、〖特快转账新增〗、〖电汇新增〗、〖中银快汇新增〗或〖转数快〗菜单。

【操作说明】

操作前提

已启用出纳系统;

单据的新增权限已经设置

基础资料已经录入,主要包括会计科目、银行账户、供应商、客户、往来类型、交易种类

操作步骤

手工新增模式

步骤境外支付单分为内部转、特快转、电汇和中银快汇四种交易类型,分别对应四个新增页面,点击〖资金管理〗->〖境外结算〗->〖境外支付业务处理〗->〖境外支付处理〗下新增对应银行和交易类型的单据也可在各个银行菜单下选中对应交易类型新增

步骤二:录入境外支付单单据头、分录各字段,具体字段说明参见“栏目说明”各表境外支付单信息按内容分为了基本信息、收款方信息、辅助信息、境外支付信息和付款明细,辅助信息默认收缩,点左侧箭头可以展开具体内容。每部分信息都支持收缩,摘要形式显示关键信息,如上图的基本信息。

付款明细分录,选择行进行行编辑时,会出现浮动功能按钮,依次是新增行、删除行、复制行功能。新增行在当前行下插入空白行,删除行则是删除当前行,复制行则是复制新增一行,位置在最后一行记录下。

步骤三:单击工具栏的【保存】按钮进行暂存,单击工具栏的【提交】按钮,可以对当前境外支付单进行提交。

关联生成模式-推式生成

步骤进入境外支付单的上游单据序时簿如费用报销单序时簿,选择需要生成境外支付单的单据。注意选择符合生成境外支付单要求的单据,如已审批未全部付款的。

步骤二:点击【关联生成】按钮,选择单据转换规则确定后即可。关联生成的境外支付单交易类型可通过botp进行配置。

步骤三:单击工具栏的【保存】按钮进行暂存,单击工具栏的【提交】按钮,可以对当前境外支付单进行提交。

关联生成模式-拉式生成

步骤:单击〖资金管理〗->〖境外结算〗->〖境外支付业务处理〗->〖境外支付处理〗序时簿的新增按钮,进入境外支付单新增界面,选择拉式生成按钮,进入单据转换的选择界面,如下图:

点击按钮【确定】后进入单据选择界面,如下

步骤二:选择单据点击【确定】回到境外支付单新增界面,系统自动根据单据转换规则携带出源单相关信息到境外支付单界面,补充必要信息,就完成境外支付单的录入。

步骤三:单击工具栏的【保存】按钮进行暂存,单击工具栏的【提交】按钮,可以对当前境外支付单进行提交。

系统业务规则

境外支付单保存时,不进行字段必录项以及其它合法性校验,保存的境外支付单可以在序时簿查询。境外支付单提交时,会对必录字段进行校验,所有必录字段录入完成后才能提交,提交的境外支付单在序时簿也能查询到。

境外支付单查询

【用途与目的】

查询一段时间的境外支付单信息,并对境外支付单进行业务处理。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud应用主界面,选择〖资金管理〗->〖境外结算〗->〖境外支付业务处理〗->〖境外支付处理〗

【使用时机】

有付款查询需求或进行境外支付单业务处理时。

【操作说明】

点击〖资金管理〗->〖境外结算〗->〖境外支付业务处理〗->〖境外支付处理〗菜单,进入境外支付单处理界面。系统按默认方案或常用条件过滤数据。

常用条件提供了公司、日期、单据状态的快速过滤,点击罗列选项,下面境外支付单快速切换过滤数据,其中公司支持多选。

方案查询,提供更多字段条件的组合过滤,支持保存多个方案,设置某个方案为默认方案。

右上角提供快速搜索功能,支持按单据编码、付款账户、付款科目在当前查询条件下进一步筛选。

境外支付单列表分页显示,默认20行记录一页,支持跨页多选,跨页全选。提供选中行付款金额合计及每页合计、全部数据总计。

工具栏提供批量功能操作按钮,单行记录的操作列提供单条记录操作按钮。

境外支付单修改

【用途与目的】

境外支付单在新增保存、提交后,通过修改操作,可以对境外支付单部分信息进行调整修改。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud应用主界面,选择〖资金管理〗->〖境外结算〗->〖境外支付业务处理〗->〖境外支付处理〗

【使用时机】

境外支付单处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在境外支付单序时簿单击蓝色的境外支付单编码,进入境外支付单查看界面,单击工具栏【修改】按钮,打开境外支付单编辑界面,修改完成后,单击工具栏的【提交】按钮,可以对修改后的境外支付单进行提交。

系统业务逻辑

提交时,系统将会对境外支付单的必录字段进行校验:如果必录字段填写完全,则提示提交成功;如果必录字段没有填写完全,则给予系统提示,不能完成“提交”操作。

境外支付单删除

【用途与目的】

境外支付单在新增保存、提交后,通过删除操作,可以对境外支付单进行删除。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud应用主界面,选择〖资金管理〗->〖境外结算〗->〖境外支付业务处理〗->〖境外支付处理〗

【使用时机】

境外支付单处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在境外支付单序时簿选中一张或多张境外支付单,单击工具栏中的【删除】按钮进行删除。保存或已提交状态的境外支付单查看界面也有【删除】按钮,单击可对当前查看境外支付单进行删除处理。

系统业务逻辑

只能删除保存或已提交状态的境外支付单。

已生成凭证的境外支付单不允许删除。

关联生成了下游单据的境外支付单不允许删除。

境外支付单审核

【用途与目的】

境外支付单在新增提交后,通过审核操作,可以对境外支付单进行审核。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud应用主界面,选择〖资金管理〗->〖境外结算〗->〖境外支付业务处理〗->〖境外支付处理〗

【使用时机】

境外支付单处于已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

手工审批

在境外支付单序时簿选中一张或多张已提交的境外支付单,单击工具栏中的【审核】按钮进行审核处理。或者单击已提交单据的蓝色单据编码进入境外支付单查看界面,单击工具栏中的【审核】按钮进行审核处理。

工作流审批

步骤:通过BOS平台进行境外支付单审批工作流的配置,并部署发布。

步骤二:新增境外支付单后通过提交触发工作流。

步骤三:根据工作流配置的任务节点对境外支付单进行审批,审批完成后,境外支付单为已审批状态,同时工作流任务结束。

系统业务逻辑

只能对已提交的境外支付单进行审核。

审批完成后的境外支付单不能被删除。

境外支付单反审核

【用途与目的】

境外支付单在审核后,通过反审核操作,可以对境外支付单进行反审核。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud应用主界面,选择〖资金管理〗->〖境外结算〗->〖境外支付业务处理〗->〖境外支付处理〗

【使用时机】

境外支付单处于已审批但未生成凭证状态。

【操作说明】

操作步骤

在境外支付单序时簿选中一张或多张已审批的境外支付单,单击工具栏中的【审核】按钮下拉菜单的【反审核】进行反审核。或者已审批的单据的蓝色单据编码进入境外支付单查看界面,单击工具栏中的【反审核】按钮进行反审核处理。

系统业务逻辑

只能对已审批状态的境外支付单进行反审核。

审核完成后已生成凭证的境外支付单不能被反审核。

境外支付单付款

【用途与目的】

境外支付单在审批后,通过

【境外支付业务处理】-操作手册

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