【出差申请单（网页端）】-操作手册
出差申请单概述
费用报销下的出差申请单主要用于报销人填报出差申请，出差申请单审核通过后再驱动出差借款或出差报销流程。
1.出差申请单的主要功能
出差申请和预算控制（费用管理参数CP001、CP051设置为“是”）。
额度控制（部分替代预算控制功能）。
用于替代预算项目的费用类型的关联单据仅为出差申请单，填制出差申请单时设置“不允许超额报销”，出差申请的审核额度也会控制部门员工的关联报销金额。
出差申请单支持审核通过后驱动出差借款流程。
出差申请单支持审核通过后驱动出差报销流程。
2.出差申请单的业务流程
制单：出差申请单可以在EAS Cloud网页端进行单独新建。
审核：出差申请单可以在EAS Cloud网页端进行工作流审核。
借款：出差申请单审核通过以后，可以点【关联生成】按钮生成出差借款单。
报销：出差申请单审核通过以后，可以点【关联生成】按钮生成差旅费报销单。
关闭：出差申请单可以在EAS Cloud网页端进行手工关闭。
出差申请单新建
【用途与目的】
用户需要进行出差申请时，可以在EAS Cloud网页端进行新建出差申请单操作。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖报销工作台〗->〖出差申请单〗
【使用时机】
用户申请出差时使用。
【栏位说明】
出差申请单的单据头
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 单据编号 | 建议配置编码规则，默认值按编码规则自动生成 |
公司 | 是 | 单据的主业务组织 | 默认值为当前登录的实体财务组织，不支持手工修改 |
部门 | 是 | 申请人的行政组织 | 默认值为申请人主职位所在的行政组织，支持F7选择，过滤所有委托申请人公司记账的行政组织 |
申请人 | 是 | 申请人的职员名称 | 默认值为制单人，支持F7选择，该字段的选择范围受CP044控制 |
职位 | 是 | 申请人在申请人部门对应的职位 | 默认值为申请人在申请人部门对应的主职位，支持F7选择，过滤申请人在申请人部门的主职位和兼职位 |
申请日期 | 是 | 费用单据的申请日期 | 默认值为新建单据的当前日期，支持手工修改 |
联系电话 | 否 | 申请人的联系电话 | 默认值为空，支持手工修改 |
费用承担部门 | 是 | 实体成本中心 | 先选择费用承担公司，费用承担部门过滤委托此费用承担公司记账的实体成本中心。该字段的选择范围受CP019控制，界面显示受CP046控制 |
费用承担公司 | 是 | 实体财务组织 | 先选择费用承担部门，费用承担公司自动默认值为费用承担部门委托记账的实体财务组织。该字段的选择范围受CP019控制，界面显示受CP046控制 |
预计天数 | 否 | 预计出差天数 | 默认值为Σ（分录行结束日期-开始日期+1），支持手工修改 |
出差类型 | 否 | 单据的出差类型 | 默认值为空，支持下拉选择（来源路径：〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖出差类型〗） |
出差申请单的单据体-我的行程
名称 | 必填 | 数据来源 | 业务含义 | 控制规则 |
开始日期 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的开始日期 | 默认值为空 |
结束日期 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的结束日期 | 默认值为空 |
出发地点 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的出发地点 | 默认值为空 |
目的地点 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的目的地点 | 默认值为空 |
交通工具 | 是 | 枚举值： 飞机、火车、高铁、轮船、汽车、其它 | 申请清单所涉及出差事项使用的交通工具 | 默认值为“汽车”，支持修改 |
费用类型 | 是 | 〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖费用类型〗 | 与预算集成时，支持按不同的费用类型进行预算控制 | 受对应分录行费用承担公司的控制，也受上级业务类别关联财务组织、关联成本中心的影响，界面显示受CP001和CP051控制 |
项目 | 否 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖供应链数据〗->〖项目〗 | 与预算集成时，支持按不同的项目、费用类型进行多维预算控制 | 界面显示受参数CP033控制 |
币别 | 是 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖币别〗 | 申请清单所涉及出差事项使用的币别 | 默认值为本位币 |
汇率 | 是 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖汇率〗 | 取生效日期为单据申请日期或近似申请日期设 |
【出差申请单（网页端）】-操作手册
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