一、业务背景

（一）业务现状

案例来源于一家实业公司，本次是由原来的EASV7.0版本升级到EAS CloudV8.61版本，原来使用了标准财务下的总账、固定资产、出纳、应收应付、费报等模块，本次新增了发票云收票，未使用EAS Cloud供应链相关的模块。

（二）痛点分析

原来的固定资产采购流程，无法将采购新增固资资产卡片与采购付款进行一体化衔接。原采购付款流程：

1、需要购买资产时，采购员走费用报销单进行流程审批，审批通过且出纳付完款后，由采购员定期统一进行购买；

2、采购员收到发票，线下把发票给财务，财务进行手工新增固定资产卡片及生成凭证。

（三）客户需求

1、财务想要整合固定资产采购流程，将采购新增固定资产卡片和应付模块进行关联；

2、同时想要通过发票云实现收票，不仅实现费报业务的发票线上处理，还要实现应付账款相关发票的线上处理，摆脱原来的线下发票处理。

二、解决方案

（一）方案思路

区分先预付后来票流程和先来票后付款两种业务，启用应付管理模块的付款申请单（配置工作流进行审批），替代原来的费用报销单审批流程，整体业务流程如下图所示：

（1）先预付后来票报销业务

1、先预付：采购员直接新增付款申请单→应付付款单（预付）→凭证①

借：2202应付账款（供应商）  100

贷：银行存款等  100

2、后收到发票录入卡片：财务手工新增固定资产卡片→凭证②

借：1601固定资产  90

借：资产进项税   10

贷：2202应付账款（供应商）  100

3、同时收到发票下推应付单：固定资产卡片→应付单→指定凭证②

4、财务手工将应付单和付款单做结算；

★备注：

应付单不生成凭证，在应付单序时簿界面将凭证②指定到应付单上。

（2）来票直接付款业务

1、收到发票录入卡片：固资卡片→凭证①

借：1601固定资产  90

借：资产进项税  10

贷：2202应付账款（供应商）  100

2、同时收到发票下推应付单：固定资产卡片→应付单（指定凭证①）

★备注：

应付单不生成凭证，在应付单序时簿界面将凭证①指定到应付单上。

3、支付款项：原应付单→付款申请单→付款单→凭证②

借：2202应付账款（供应商）  100

贷：银行存款等  100

4、  应付单和付款单自动结算。

（二）关键步骤

（1）BOTP配置

1、新增卡片时必须填写来源单位（客户/供应商），卡片生成应付单的规则中，必须配置该字段，否则会导致卡片生成应付单时提示“往来户不能为空”。单据头转换规则的”往来户id/编码/名称“分别配置如下：

①公式结果 = __BOTgetObjectFromID( 固定资产卡片.来源单位 ).get(