【内部往来通知单查询】—操作手册

在往来通知单业务中有一些参数影响往来通知单的日常业务处理,需要用户关注,主要包括:
• 影响往来通知单业务启用的参数:
• 科目设置往来通知属性。
• 科目辅助账设置客户、供应商或者公司。
• 接收方公司已经启用总账。
• 通知单的记账日期对应的会计期间大于接收方公司的启用期间。
• 发送方和接收方公司同时启用总账参数GLG01“启用往来通知单”。
• 启用总账参数GLG01_2“凭证生成往来通知单”,设置往来通知单的发送节点。
• 影响往来通知单业务使用其他的参数:
• 总账参数GLG01_1“启用往来通知单,凭证过账时与往来通知单勾稽”。
• GL_074“凭证会计期间大于等于接收方公司的当前会计期间才发送通知单”,对当前会计期间和接收方会计期间进行校验。
• 总账参数GL_079“往来通知单自动生成凭证”,接收方自动根据BOTP规则生成凭证,不需要手工点〖生成凭证〗按钮。
• 总账参数GL_026 “存在未确认的往来通知单允许结账”,此参数影响月末结账。
• 参数GL_121,参数值有“发送的通知/全部” 。搭配参数GL_026设置为“全部勾稽才允许结账/当期全部勾稽允许结账”时,控制结账时校验组织发送的通知单,还是全部的通知单。
• 参数NotSendAcNoticeAbounDapV往来通知单生成的凭证不再发送通知单,参数为"是",则往来通知单生成的凭证不再发送通知单;参数为"否",则往来通知单生成的凭证,若再新增往来记录,重新提交/审核/过账,新增的记录正常生成往来通知单。
【用途与目的】
通过内部往来通知单查询功能,内部客户可以方便的看到同一笔业务,对方公司的账务处理数据。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖总账〗->〖往来管理〗->〖内部往来通知单查询〗
【使用时机】
需要对内部往来业务数据进行核对和查询时。
【操作说明】
1.操作前提
通知单查询权限已经设置。
2.影响日常业务操作的参数
在通知单查询业务中,有一些影响日常业务操作的参数需要用户关注,主要包括:
总账参数GLG01_3 “启用往来通知单手工审核”。
总账参数GL_077 “允许联查其他财务组织凭证”。
3.操作步骤
步骤一:点击〖财务会计〗->〖总账〗->〖往来管理〗->〖内部往来通知单查询〗按钮,系统弹出通知单查询界面。

主要参数属性说明:
数据项 | 说明 |
按期间查询 | 二选一,输出通知单发出方凭证所在期间在设定期间范围内的往来通知单。 |
按日期查询 | 二选一,输出设定日期范围的往来通知单。 |
对方公司 | 输入要输出往来业务查询的公司名称,选写后系统将此范围内的往来业务查询结果输出。 |
科目 | 默认显示具有往来通知属性的科目。 |
币别 | 选择输出何种币别的往来业务查询,包括原币、全部。 |
状态 | 选择往来业务输出的范围,包括已勾稽、未勾稽。 |
收到的通知单 | 查询收到的往来通知单。 |
发出的通知单 | 查询发出的往来通知 |
【内部往来通知单查询】—操作手册
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