使用同步工具同步之前的注意事项

使用同步工具,不要急于去上传key后立马进行同步操作。
同步之前,需要了解清楚:
1、客户的云之家是私有云还是公有云,如果是私有云,是什么版本?
目前各个版本的同步工具都支持云之家公有云,及私有云V10(ps:私有云V10有个别接口跟公有云不一样);比较旧的同步工具(如2017年10月及之前的同步工具版本)才支持私有云V10以下的版本。
2、网络情况
使用同步工具,要求EAS服务器能够访问云之家(域名:www.yunzhijia.com,kingdee.yunzhijia.com)。
3、客户环境的同步工具补丁情况
如果是公有云或私有云V10,建议更新各个版本同步工具最新补丁。
同步工具的入口菜单请参考:https://vip.kingdee.com/article/43437916732063768
4、客户云之家是否已经上线了,是否在使用智能审批、移动签到等跟云之家组织id相关的功能?
如果云之家已经上线了,且在使用智能审批、移动签到等跟云之家组织id相关的功能,那么:
1)组织:先将云之家的组织尽量手工调整为跟sHR的组织架构一致(或者sHR的组织架构手工调整为跟云之家一致),然后再进行同步。组织架构不相同是不建议直接进行同步的,否则同步之后云之家组织架构会混乱。
2)人员:如果云之家的人员信息跟sHR的不一致,也需要了解清楚是要以sHR为准去同步更新云之家人员信息,还是以云之家为准去手工调整sHR的人员信息。
3)兼职、上级、部门负责人:这些信息不一致的话,需要了解清楚是要以sHR为准去同步更新云之家人员信息(可以使用【异常数据处理】-【更多-删除云之家全部上级、兼职、部门负责人】功能清空云之家人员的全部上级、兼职、部门负责人信息),还是以云之家为准去手工调整sHR的人员的相关信息。
如果云之家还未上线,或者没有使用智能审批、移动签到等跟云之家组织id相关的功能,这种情况,可以将云之家组织初始化。初始化组织的影响:
初始化组织之后,智能审批中的流程可能会挂起。
初始化组织之后,人员角色不会丢失,但是角色的部门范围会丢失。
初始化组织之后,所有组织都会删除,人员会进入到【无部门人员】下,再同步过来的组织是新的fid,即使组织名称一样。
公告、之前建的群、群文件等等都不会影响,但是部门群会丢失人员。
5、客户购买的金蝶系的ERP产品都有哪些?是否有第三方系统也通过云之家的开放接口往团队同步数据?
1)注册用户
ERP产品(苍穹、星空、协同、K/3WISE、EAS Cloud、s-HR Cloud、金蝶协同)的注册用户会同步到云平台(https://cloud.kingdee.com),而云平台的企业对应了一个云之家团队(圈子)。默认情况下,这些注册用户在同步到云平台后,也会同时进入云之家团队。
为了保证云之家数据来源唯一来源于EAS正式环境的正式数据中心的同步工具,需要将云平台中对应企业下的所有注册用户的产品都启用人企分离(步骤:进入产品的注册用户列表页面,点【管理用户 - 人企分离】,启用之后,当前产品的用户不会同步到产品所在企业的云之家圈子中;注意:新添加的试用产品,默认是未启用人企分离的)。
另,可能不同
使用同步工具同步之前的注意事项
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