电子档案集成解决方案

适用版本：8.5版本及以上

1. 业务场景

传统手工档案管理需要打印凭证，再把纸质凭证和原始实物发票归档到一起，耗费大量人力、物力、存储空间。随着企业集团数字化转型和电子化的建设诉求，以及财会[2020]6号文明确了可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档，无需再打印或保存纸质单据。EAS Cloud推出了电子档案集成解决方案，解决传统手工档案管理带来的高成本、低效率的问题。

2. 解决方案

EAS Cloud 电子档案集成平台通过归档方案把每个组织每期的凭证、原始凭证、影像及附件、以及各种账簿、报表数据传输到电子档案管理系统，高效应对内外部检查，满足档案日常借阅、供税务审计稽查，与此同时档案查询权限和ERP系统权限分离，信息安全更有保障。

3. 功能介绍

    步骤一：设置归档内容

归档内容是归档方案中用于定义需要归档的对象。主要是针对凭证单据和账簿报表的归档，提供对归档的数据进行个性化配置，可以实现如下功能：

• 通过配置套打模板对归档单据的输出样式进行个性化配置

• 对于账簿报表的归档可以选择输出的文件格式为PDF或者EXCEL格式

• 通过配置XML内容输出数据到电子档案系统

• 可新增归档内容实现二次开发的单据或报表进行归档

步骤二：设置归档方案

归档方案分为5种类型，通过数据来源划分：

凭证单据：凭证以及上游的原始凭证（包含电子回单）、固定资产卡片等

账簿报表：包括总账总/明细分类账、辅助总/明细分类账、科目余额表等。

上报报表：个别报表中上级组