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【共享建模-单据类型-智能检查】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-227

【共享建模-单据类型-智能检查】-操作手册

【用途与目的】

共享业务员在审核时都是通过人工的方式检查每一个点,检查是否到位是否正确,全靠个人能力和责任心,容易造成失误。现在提供智能检查,通过检查点系统自动检查各项内容并反馈给共享审核人员,通过这种方式可提高审核效率及降低审核人员的审核错误率。

【操作路径】

财务共享〗->〖共享任务管理〗->〖基础设置〗->〖共享任务后台管理〗->〖共享建模〗->〖单据类型〗->〖智能检查

【使用时机】

要使用智能审核时配置的检查点及方式

【栏位说明】

数据项

说明

编码

用户手工录入,不可以为空,也不能重复

名称

用户手工录入,不可以为空,也不能重复

失效时间

检查项的失效时间, 到失效时间就不生效了,默认是2099-12-31年失效,也可修改时间

校验字段

 校验不通过时会在单据也对该字段标记红色下划线

检查标准

用户手工录入,用于审核时显示的检查标准内容

执行顺序

用于执行检查项的顺序,如果设置多个检查点则字数小的优先执行

检查方式

检查方式有人工和自动2种方式,人工可列出需要检查的内容供审核人员进行参考,自动的检查点可通过设置的规则或SQL方式或JAVA类的方式执行获取检查结果,通过智能检查,实现自动检查或人工检查提醒的功能

支持重算

不通过的检查项可以重复计算结果

检查通过任务方可提交

检查点必须都通过后任务才可以提交

允许标记通过

勾选“检查通过任务方可提交”后显示,勾选后业务员可以手工标记通过,并输入通过原因

不通过自动打回

检查点不通过的可设置自动打回,打回到哪一个环节可以根据设置的决策项来选择

分录数据过滤

数据过滤只对当前单据进行过滤,一般用于分录数据的过滤,过滤后的数据用于执行规则和数据展示

执行规则

可配置简单的自动检查的规则,可通过规则字段来设计自动检查的规则或公式

执行类

通过执行Java类获取检查结果,返回值为布尔值

执行SQL

通过执行SQL方式来获取检查结果,返回值为布尔值

展示数据

智能工单模式下使用,展示检查点相关的单据数据


【操作说明】

智能检查是共享中心各自设置的,只能是共享中心管理员进行设置,并且只能看到各自共享中心设置的检查内容;智能检查项在单据类型上进行设置,在任务类型选用;

1、操作步骤

步骤一:新增检查项-设置各单据的检查项

(1) 共享管理员登录后,进入操作路径,选择需要设置智能检查的单据类型新增检查项,新增界面填入编码、名称、检查标准、失效时间、检查顺序,选择人工或者自动方式,人工方式无需填写选项及检查执行设置的内容,只有自动的检查方式才需选择填写;

2、系统业务规则

人工方式:

设置人工检查点后只是在业务员任务处理界面列出检查点及内容供业务员审核时做的一个参考;

自动方式:

支持重算:勾选支持重算后对于检查点已经执行完的结果可以再重复计算,但是对按规则执行的结果不会改变;

检查通过任务方可提交:勾选之后检查点执行结果必须都通过才能提交,业务员在审核时候就可以打回让提单人修改到正确为止,不然在提交的时候会提示有不通过的检查点;

允许标记通过:勾选后检查点执行结果如果是不通过,可以手工标记通过并录入原因;

不通过自动打回:勾选之后检查点执行结果有不通过的任务就自动打回,打回的决策项根据决策项的内容选择打回的环节;不勾选则打回还需人工操作;

执行规则:比原有的自定义分配规则等更复杂,支持选择规则字段、单据实体字段(单据类型必须绑定单据实体)、简单公式或者固定值作为比较的字段或比较值。

例如,如果要设置单据的事由字段有“吃饭”或“招待”字样的敏感词时执行不通过时,应该配置的规则如下图所示:

    事由中不能包含“吃饭”或“招待”字样设置的比较符为不类似,逻辑为并且才能检查出来;

执行类:选择执行类后,类名称必填,通过执行JAVA的类获取检查点的结果,该类的返回值必须为布尔值;平台通过对接全票池预置了9种执行类用来检查发票是否存在连号以及是否和单据的业务信息一致

预置类说明

数据项

说明

发票总金额检查

比较全票池里

【共享建模-单据类型-智能检查】-操作手册

【用途与目的】共享业务员在审核时都是通过人工的方式检查每一个点,检查是否到位是否正确,全靠个人能力和责任心,容易造成失误。现在提供...
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