【收票维护】操作手册

收票维护
收票维护概述
收票维护支持归集增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值税专用发票、增值税普通发票(卷票)、全电普票和全电专票发票数据,支持以上票种进行发票下载、到票、签收、认领、抵扣维护等相关的税务业务处理。
收票维护主要功能
提供标准接口,可与国信、道可维斯等OCR集成,采集发票到收票维护序时簿;
与费用报销业务集成,费用报销提交时,从发票云接入存储发票,发票电子影像支持自动归档;
与采购应付业务集成,应付单编辑,可选择票池里已下载的发票数据进行关联,也可通过发票助手上传发票,应付单提交时,从发票云接入存储发票,发票电子影像支持自动归档;
支持手工新增增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值税专用发票、增值税普通发票(卷票);
支持下载发票、发票助手到票、发票助手签收、认领发票、抵扣维护、进项税转出、指定进项类型、指定往来户、指定项目、生成凭证、导入导出等功能。
【用途与目的】
对于已经存在系统中的收票单,做查看或应用具体功能的操作,或通过金税/发票云进行发票下载操作。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗
【使用时机】
需要查阅收到的发票时。
【操作说明】
操作步骤
在金蝶EAS Cloud的主界面,选择〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗,进入收票序时簿界面。
收票条件查询过滤界面如下:

根据过滤条件可以过滤出需要的收票进行查询及后续相关操作,通过发票类型下拉选项可切换序时簿。

收票下载发票
【用途与目的】
从税局或发票云直接下载发票数据到EAS Cloud系统。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【下载发票】
【使用时机】
处理采集进项发票数据时。
【操作说明】
操作步骤
步骤:收票序时簿,点击【下载发票】或【
】快捷按钮。

系统业务规则
支持批量处理;
支持按日期,按发票号码等自定义业务条件下载;
支持下载未勾选、已勾选未确认、已确认的发票;
支持下载发票明细。
发票代码、发票号码非必录项,当需要精确下载某一张发票时填写。
在选择下载发票的范围时有一些注意事项,需要用户关注:
从税盘下载发票时,页面中开始结束时间针对不同确认状态的发票有不同的含义。勾选状态为未勾选,开始结束时间表示开票日期;勾选状态为已勾选未确认,开始结束时间表示勾选属期;勾选状态为已确认,开始结束时间表示确认属期。例如需要下载12月确认的发票,则开始时间或结束时间都限定在12月即可,不需精确到天。如果使用数字证书从金蝶发票云官网下载,则开始结束时间不按确认状态区分,均指发票的开票时间。
收票认领发票
【用途与目的】
解决多个组织共用相同税号,组织赋值的业务。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【认领发票】
【使用时机】
需要批量修改进项发票的所属组织时。
【操作说明】
操作步骤
步骤:收票序时簿,点击【认领发票】或【
】快捷按钮。
系统业务规则
对单张发票认领时,弹出界面,如果发票购方税号不为空, 可选的公司范围为组织税号与购方税号相同,且用户有认领权限的组织,即认领业务需要有原组织的修改权+新组织的认领权;如果发票购方税号为空,可选的公司范围为当前用户拥有认领权的所有组织,不做税号一致的筛选。
对发票批量认领时,如果不存在购方税号为空的发票,所有发票的购方税号均一致才可以进行批量认领;如果存在购方税号为空的发票,允许购方税号为空的发票与税号完整的发票一起批量认领,可选的公司范围为组织税号与发票购方税号有值的税号一致,且用户有认领权限的组织。
认领后,如果到票标识为空,更新赋值到票标识、到票时间、到票人;
到票标识为是、有下游单据时,不支持再次认领,需要取消到票后,才能认领。
收票实物到票
【用途与目的】
进项增值税发票,实物发票到票管理。标识发票是否已收到,并记录到票时间与到票人。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【实物到票】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【发票助手到票】
【使用时机】
对已收到的发票进行到票标记时。
【操作说明】
操作步骤
步骤:收票序时簿,点击【实物到票】或【
】快捷按钮。
系统业务规则
发票实物到票管理,支持实物到票、发票助手到票两种方式;
发票助手到票集成发票助手,支持电脑端选取发票、微信小程序扫码、扫描枪扫码、扫描仪扫描发票方式,若EAS Cloud已存在所选取的发票,系统标记到票,若EAS Cloud里无选取的发票,则下载发票并标记到票;
实物到票,会更新“是否到票”的标识、记录到票登记的日期和人员;
电子专用发票、通行费电子发票、全电专票进行到票操作后,自动归入勾选列表。
收票税务签收
【用途与目的】
进项纸质增值税专用发票,税务岗签收抵扣联业务。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【税务签收】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【发票助手签收】
【使用时机】
处理进项纸质发票,税务岗签收发票抵扣联 。
【操作说明】
操作步骤
步骤:收票序时簿,点击【税务签收】或【
】快捷按钮。
系统业务规则
纸质发票实物签收管理,支持税务签收、发票助手签收两种方式;
发票助手签收集成发票助手,支持电脑端选取发票、微信小程序扫码、扫描枪扫码、扫描仪扫描发票方式,若EAS Cloud已存在选取的发票,系统标记签收,若EAS Cloud里无选取的发票,则下载发票并标记签收;
如果“到票管理”为空,“税务签收”时,会直接赋值更新“到票管理”的相关信息,即支持业务岗、税务岗实物到票分开管理,也支持实物发票一步签收处理,可根据企业的实际应用情况处理;
纸质增值税专用发票发票进行签收操作后,自动归入勾选列表。
收票指定进项类型
【用途与目的】
进项增值税发票,指定进项类型后,用于进项归类的区分。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【指定进项类型】
【使用时机】
处理进项发票,根据业务录入指定进项类型时。
【操作说明】
操作步骤
步骤:收票序时簿,点击【指定进项类型】或【
】快捷
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