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【收票维护】操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-224

【收票维护】操作手册

收票维护

收票维护概述

收票维护支持归集增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值税专用发票、增值税普通发票(卷票)、全电普票和全电专票发票数据,支持以上票种进行发票下载、到票、签收、认领、抵扣维护等相关的税务业务处理。

收票维护主要功能

提供标准接口,可与国信、道可维斯等OCR集成,采集发票到收票维护序时簿;

与费用报销业务集成,费用报销提交时,从发票云接入存储发票,发票电子影像支持自动归档

与采购应付业务集成,应付单编辑,可选择票池里已下载的发票数据进行关联,也可通过发票助手上传发票,应付单提交时,从发票云接入存储发票,发票电子影像支持自动归档

支持手工新增增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值税专用发票、增值税普通发票(卷票)

支持下载发票、发票助手到票、发票助手签收、认领发票、抵扣维护、进项税转出、指定进项类型、指定往来户、指定项目、生成凭证、导入导出等功能。


【用途与目的】

对于已经存在系统中的收票,做查看或应用具体功能的操作,或通过金税/发票云进行发票下载操作

【操作路径】

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗

【使用时机

需要查阅收到的发票时。

【操作说明】

操作步骤

在金蝶EAS Cloud的主界面,选择〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗,进入收票序时簿界面。

收票条件查询过滤界面如下:

根据过滤条件可以过滤出需要的收票进行查询及后续相关操作,通过发票类型下拉选项可切换序时簿。

收票下载发票

【用途与目的】

从税局或发票云直接下载发票数据到EAS Cloud系统。

【操作路径】

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【下载发票】

【使用时机】

处理采集进项发票数据时。

【操作说明】

操作步骤

步骤:收票序时簿,点击【下载发票】或【】快捷按钮。

系统业务规则

支持批量处理;

支持按日期,按发票号码等自定义业务条件下载;

支持下载未勾选、已勾选未确认、已确认的发票;

支持下载发票明细。

发票代码、发票号码非必录项,当需要精确下载某一张发票时填写。

选择下载发票的范围时有一些注意事项,需要用户关注:

税盘下载发票时,页面中开始结束时间针对不同确认状态的发票有不同的含义勾选状态为未勾选,开始结束时间表示开票日期;勾选状态为已勾选未确认,开始结束时间表示勾选属期;勾选状态为已确认,开始结束时间表示确认属期。例如需要下载12月确认的发票,则开始时间或结束时间都限定在12月即可,不需精确到天。如果使用数字证书从金蝶发票官网下载,则开始结束时间不按确认状态区分,均指发票的开票时间。


收票认领发票

【用途与目的】

解决多个组织共用相同税号,组织赋值的业务。

【操作路径】

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【认领发票】

【使用时机】

需要批量修改进项发票的所属组织时。

【操作说明】

操作步骤

步骤:收票序时簿,点击【认领发票】或【】快捷按钮。


系统业务规则

对单张发票认领时,弹出界面,如果发票购方税号不为空, 可选的公司范围为组织税号与购方税号相同,且用户有认领权限的组织,即认领业务需要有原组织的修改权+新组织的认领权;如果发票购方税号为空,可选的公司范围为当前用户拥有认领权的所有组织,不做税号一致的筛选。

对发票批量认领时,如果不存在购方税号为空的发票,所有发票的购方税号均一致才可以进行批量认领;如果存在购方税号为空的发票,允许购方税号为空的发票与税号完整的发票一起批量认领,可选的公司范围为组织税号与发票购方税号有值的税号一致,且用户有认领权限的组织。

认领后,如果到票标识为空,更新赋值到票标识到票时间到票人;

到票标识为是、有下游单据时,不支持再次认领,需要取消到票后,才能认领。


收票实物到票

【用途与目的】

进项增值税发票,实物发票到票管理。标识发票是否已收到,并记录到票时间与到票人

【操作路径】

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【实物到票】

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【发票助手到票】

【使用时机】

对已收到的发票进行到票标记时。

【操作说明】

操作步骤

步骤:收票序时簿,点击【实物到票】或【】快捷按钮。


系统业务规则

发票实物到票管理,支持实物到票、发票助手到票两种方式;

发票助手到票集成发票助手,支持电脑端选取发票、微信小程序扫码、扫描枪扫码、扫描仪扫描发票方式,若EAS Cloud已存在所选取的发票,系统标记到票,若EAS Cloud里无选取的发票,则下载发票并标记到票;

实物到票,会更新“是否到票”的标识、记录到票登记的日期和人员;

电子专用发票、通行费电子发票、全电专票进行到票操作后,自动归入勾选列表。


收票税务签收

【用途与目的】

进项纸质增值税专用发票,税务岗签收抵扣联业务。

【操作路径】

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【税务签收】

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【发票助手签收】

【使用时机】

处理进项纸质发票,税务岗签收发票抵扣联 。

【操作说明】

操作步骤

步骤:收票序时簿,点击【税务签收】或【】快捷按钮。


系统业务规则

纸质发票实物签收管理,支持税务签收、发票助手签收两种方式;

发票助手签收集成发票助手,支持电脑端选取发票、微信小程序扫码、扫描枪扫码、扫描仪扫描发票方式,若EAS Cloud已存在选取的发票,系统标记签收,若EAS Cloud里无选取的发票,则下载发票并标记签收;

如果“到票管理”为空,“税务签收”时,会直接赋值更新“到票管理”的相关信息,即支持业务岗、税务岗实物到票分开管理,也支持实物发票一步签收处理,可根据企业的实际应用情况处理;

纸质增值税专用发票发票进行签收操作后,自动归入勾选列表。


收票指定进项类型

【用途与目的】

进项增值税发票,指定进项类型后,用于进项归类的区分。

【操作路径】

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【指定进项类型】

【使用时机】

处理进项发票,根据业务录入指定进项类型时。

【操作说明】

操作步骤

步骤:收票序时簿,点击【指定进项类型】或【】快捷

【收票维护】操作手册

收票维护收票维护概述收票维护支持归集增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值税专用发票、增值税普通发票(卷票)...
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