电子档案归档归档凭证及附属单据。

1、问题描述
电子档案归档方案进行归档时,如何把凭证的上上级单据同步进行归档
2、业务场景(参考)
凭证是由报销单生成的,然是报销单存在上游借款单。对凭证归档时,需要将关联的借款单也同步进行归档到档案系统去。
3、解决方案
只需在凭证的归档方案中把凭证的附属单据【借款单】也添加到归档方案中。
4、操作步骤
【以报销单生成的记账凭证为主单据,费用报销单及其上游借款单为附属单据为例】
4.1 先检查归档内容配置中记账凭证、费用报销单及借款单的归档内容配置是否正确(主要检查对应套打模板是否选中)
路径:财务共享》电子档案集成》系统配置》归档内容配置。(仅截取记账凭证归档内容相关注意点)

4.2 创建归档方案。将记账凭证设为主单据,附属单据需加上凭证上游单据报销单及报销单的上游单据借款单
路径:财务共享》电子档案集成》归档方案》电子归档方案查询下 【新增凭证单据方案】

4.3 编辑好方案后,保存并返回到时序薄执行方案。切换到菜单"电子归档记录查询"列表看归档情况。
4.4 归档成功后可去档案系统验证归档效果。
5、注意
归档方案中附属单据选择
归档方案中不可直接仅选择借款单及
电子档案归档归档凭证及附属单据。
1、问题描述电子档案归档方案进行归档时,如何把凭证的上上级单据同步进行归档2、业务场景(参考)凭证是由报销单生成的,然是报销单存在上...
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