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【合并预算报表】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2222

【合并预算报表】-操作手册

合并预算报表概述

合并预算报表的数据可以直接显示工作底稿已计算的合并数,系统支持手工直接录入、复制粘贴、以及按模板引入预算数据等编辑方式。合并预算报表合并接收后,合并数是作为个别数在上级合并单元的工作底稿中展示。

合并预算编制主要功能包括:

1、支持根据固定模板、专项模板、罗列模板创建合并预算表;

2、罗列表支持动态增加维度成员。

合并预算报表序时簿

【用途与目的】

可对合并预算表进行查看、新增、修改或删除。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并预算报表〗

【使用时机】

需要对合并预算表进行增删改查

【栏位说明】

参见条件查询信息、序时簿信息的详细说明。

条件查询信息

名称

必填

业务含义

控制规则

合并范围

指定是哪个合并范围下进行合并预算报表的业务操作

1、如果“合并范围选择”界面指定了合并范围,则自动携带,允许修改

2、可选择在“基础数据管理-组织架构-合并范围”中已经启用、勾选了“用于预算”,且在用户组织范围内的合并范围,单选,必选

合并模型

指定是哪个合并模型下进行合并预算报表的业务操作

1、如果“合并范围选择”界面指定了合并模型,则自动携带,允许修改

2、如果“合并范围选择”界面未指定合并模型,则可选择所选合并范围对应的合并模型,单选,必选

当前组织

仅查看选中合并单元的合并预算表

1、“当前组织、 “包含直接下级和“包含所有下级,三者只能任选其一;

2、当选择“包含直接下级或“包含所有下级时,“当前组织”自动置为选中;

3、当选中“当前组织”时,仅查看左侧区域中选中合并单元的合并预算表

包含直接下级

查看选中合并单元,以及直接下级合并单元的合并预算表

1、“当前组织、 “包含直接下级和“包含所有下级,三者只能任选其一;

2、当选择“当前组织或“包含所有下级时,“包含直接下级”自动置为选中;

3、当选中“包含直接下级”时,查看左侧区域中选中合并单元,以及直接下级合并的合并预算表

包含所有下级

查看选中合并单元,及其所有下级合并单元的合并预算表

1、“当前组织、 “包含下级组织和“包含所有下级,三者只能任选其一;

2、当选择“当前组织或“包含直接下级时,“包含所有下级”自动置为选中;

3、当选中“包含所有下级”时,查看左侧区域中选中合并单元,及其所有下级合并单元的合并预算表

包含禁用模板

是否显示禁用模板及预算表

当勾选时,支持显示禁用模板和合并预算表;当不勾选时,不显示禁用模板和合并预算表。

模板分组

查看指定模板分组下的合并预算表

1、当为空时,查看合并模型下所有模板分组合并预算表;当非空时,只能查看指定模板分组的合并预算表。

2、当有其他查询条件时,取交集。

合并模板

查看指定模板的合并预算表,如果为空,则查询所有合并预算表

1、F7显示合并模型合并范围下的合并预算表模板,多选,可修改;(注意:根据“勾选禁用模板”设置决定是否显示禁用模板)

2、当为空时,查看合并模型下所有模板的合并预算表;当非空时,只能查看指定模板的合并预算表;

3、当有其他查询条件时,取交集。

预算版本

查看指定预算版本的合并预算表

1、F7显示合并模型关联的预算版本,多选,可修改;

2、当为空时,查看合并模型下所有版本的合并预算表;当非空时,只能查看指定版本的合并预算表;

3、当有其他查询条件时,取交集。

预算期间

查看指定预算期间的合并预算表

1、F7显示合并模型关联的期间分类下的预算期间,支持多选;

2、当为空时,查看合并模型下所有创建期间的工作底稿;当非空时,只能查看指定预算期间的工作底稿;

3、当有其他查询条件时,取交集。

序时簿信息

名称

必填

业务含义

控制规则

(左侧)组织列表

序时簿所选合并范围下的合并单元组织树

按照合并范围选择界面选择的合并单元为根节点展示

右侧表格

合并单元

合并预算表创建组织

不可修改

编码

合并预算表编码

不可修改

名称

合并预算表名称

不可修改

状态

合并预算表状态

不可修改

合并模板

合并模板名称

不可修改

模板分组

合并模板选择的模板分组

不可修改

创建期间

合并预算表创建期间

不可修改

币别

合并预算表创建时的币别

不可修改

预算版本

合并预算表创建时的版本

不可修改

计量单位

合并预算表创建时的计量单位

不可修改

备注

合并预算表属性界面输入的备注

不可修改

修改人

合并预算表的修改人

不可修改

修改时间

合并预算表的修改时间

不可修改

【操作说明】

1、操作步骤

步骤双击“合并预算报表”菜单进入序时簿界面,如下图所示:

合并预算报表新增

【用途与目的】

根据合并预算模板创建合并预算表,并维护各期间的数据。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并预算报表〗

【使用时机】

根据合并预算模板创建合并预算表

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

合并单元

合并预算表的创建组织

F7显示合并范围下用户权限范围内的合并单元,支持多选

合并模板

创建合并预算表使用的模板

1、显示合并范围、合并模型下启用的合并预算模板。

2、支持多选,可修改

报表编码

合并预算表的编码

1、合并预算表启用编码规则时,根据编码规则生成。

2、合并预算表没有符合要求的编码规则时,支持手工录入编码。

3、当合并单元、模板或者预算版本多选时,不允许录入。

报表名称

合并预算表的名称

1、按照“期间名称-模板名称-版本名称” 的规则生成合并预算表名称,可修改。

2、当合并单元、模板或者预算版本多选时,名称不允许录入。

预算期间

合并预算表的创建期间

F7显示合并模型关联期间分类下的预算期间,支持多选,可修改

币别

合并预算表的币别

下拉列表显示合并模型关联的币别,可修改

预算版本

合并预算表的预算版本

F7显示合并模型关联的预算版本,支持多选,可修改

模板分组

合并预算模板所属的分组

由模板携带出来,不可修改

模板类型

合并预算模板所属的模板类型

由模板携带出来,不可修改

金额单位

1、固定模板、专项模板,携带模板的“缺省记录单位”。

2、动态罗列模板携带模板关联的格式设置中的金额单位

由模板携带出来,不可修改

创建人

创建合并预算表的用户

系统自动生成,不可修改

创建日期

创建合并预算表的日期

系统自动生成,不可修改

专项维度设置

所选的合并模板是专项模板,如果模板已经指定了维度成员,则自动携带,且不可修改

1、如果业务关系未选择,维度成员过滤出对应维度的成员F7;如果业务关系已经选择,维度成员显示对应业务关系的业务关系成员F7。

2、如果合并预算模板的专项维度成员已经选择,自动携带,且不可修改;

3、是否隐藏选项从合并模板携带,可修改。

备注

合并预算表的说明

手工录入,可修改

【操作说明】

1、操作前提

已经创建了合并预算模板。

2、操作步骤

在合并预算报表序时簿界面中,单击工具栏上新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,显示合并预算表新增界面,录入报表编码、合并预算模板、创建期间、币别和预算版本,然后单击工具栏上的保存按钮,弹出合并预算表的编辑界面。

编辑界面中,合并预算表数据生成支持五种途径:合并工作底稿数据、公式取数、合并业务规则计算、EXCEL导入预算数和手工录入预算数。其中模板类型为“固定表、专项表”的合并预算表支持公式取数,模板类型为“罗列表”的合并预算表不支持公式取数。

1)合并工作底稿数据

合并预算报表中,自动显示同一个合并单元的合并工作底稿,项目公式和预算版本一致的数据,且可以修改数据,修改完后,合并工作底稿的数据也一并更新。

说明

1、合并工作底稿中编制的数据,只要项目公式和预算版本一致,在合并预算报表中可以直接显示,一般是“合并处理”维度的成员是“合并数”的数据;

2、合并预算报表已审批后,合并工作底稿中项目公式和预算版本一致的数据不允许编辑,也不允许通过“保存”按钮的计算功能重新计算“合并处理”维度的成员是“合并数”的数据。

2)公式取数

打开合并预算表编辑界面的同时,系统会根据在合并预算模板设置的取数公式自动取数,生成合并预算表。用户可以修改取数公式或者新增预算数取数公式,但不可修改项目公式。在修改或增加公式之前,如果想看到公式,可将菜单〖视图〗的状态切换成【公式状态】。

一般常用的公式有预算科目取数公式(MbgAggregateMbgCsl)等,系统也支持财务取数公式、报表取数公式、合并报表取数公式等其他公式。

取数公式新增或修改后,使用合并预算表工具栏上的【】功能可重新取数生成合并预算表。公式重算以后,可点击菜单〖视图〗下的【数据状态】查看重算后的数据。

说明

1、取数公式主要适用于固定表、专项表,罗列表只能通过设置计算行、计算列进行公式取数或通过合并业务规则计算。

2、合并预算表的取数公式修改受参数控制,当参数MBG_A030 打开固定表或专项表时锁定取数公式设置为“是”,合并预算表取数公式不可修改,用户可先解除单元格锁定,再进行取数公式的修改。

3、取数公式计算的时机根据参数来决定:一、参数“ MBG_A010新建固定预算表或专项预算表时计算取数公式”,当设置为“是”,新建并打开合并预算表时,自动计算取数公式;反之,不计算。二、参数“MBG_A020保存固定预算表或专项预算表时计算取数公式” 当设置为“是”,保存合并预算表时,自动计算取数公式;反之,不计算。

4、若表中存在取数公式ElimData抵销分录取数公式),当参数“公司”为空时,获取指定合并范围、合并单元下抵销的汇总数

【合并预算报表】-操作手册

合并预算报表概述合并预算报表的数据可以直接显示工作底稿已计算的合并数,系统支持手工直接录入、复制粘贴、以及按模板引入预算数据等编辑...
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