【合并预算报表】-操作手册

合并预算报表概述
合并预算报表的数据可以直接显示工作底稿已计算的合并数,系统支持手工直接录入、复制粘贴、以及按模板引入预算数据等编辑方式。合并预算报表合并接收后,合并数是作为个别数在上级合并单元的工作底稿中展示。
合并预算编制主要功能包括:
1、支持根据固定模板、专项模板、罗列模板创建合并预算表;
2、罗列表支持动态增加维度成员。
合并预算报表序时簿
【用途与目的】
可对合并预算表进行查看、新增、修改或删除。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并预算报表〗
【使用时机】
需要对合并预算表进行增删改查
【栏位说明】
参见条件查询信息、序时簿信息的详细说明。
条件查询信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
合并范围 | 是 | 指定是哪个合并范围下进行合并预算报表的业务操作 | 1、如果“合并范围选择”界面指定了合并范围,则自动携带,允许修改 2、可选择在“基础数据管理-组织架构-合并范围”中已经启用、勾选了“用于预算”,且在用户组织范围内的合并范围,单选,必选 |
合并模型 | 是 | 指定是哪个合并模型下进行合并预算报表的业务操作 | 1、如果“合并范围选择”界面指定了合并模型,则自动携带,允许修改 2、如果“合并范围选择”界面未指定合并模型,则可选择所选合并范围对应的合并模型,单选,必选 |
当前组织 | 否 | 仅查看选中合并单元的合并预算表 | 1、“当前组织”、 “包含直接下级”和“包含所有下级”,三者只能任选其一; 2、当选择“包含直接下级”或“包含所有下级”时,“当前组织”自动置为不选中; 3、当选中“当前组织”时,仅查看左侧区域中选中合并单元的合并预算表。 |
包含直接下级 | 否 | 查看选中合并单元,以及直接下级合并单元的合并预算表 | 1、“当前组织”、 “包含直接下级”和“包含所有下级”,三者只能任选其一; 2、当选择“当前组织”或“包含所有下级”时,“包含直接下级”自动置为不选中; 3、当选中“包含直接下级”时,查看左侧区域中选中合并单元,以及直接下级合并的合并预算表。 |
包含所有下级 | 否 | 查看选中合并单元,及其所有下级合并单元的合并预算表 | 1、“当前组织”、 “包含下级组织”和“包含所有下级”,三者只能任选其一; 2、当选择“当前组织”或“包含直接下级”时,“包含所有下级”自动置为不选中; 3、当选中“包含所有下级”时,查看左侧区域中选中合并单元,及其所有下级合并单元的合并预算表。 |
包含禁用模板 | 否 | 是否显示禁用模板及预算表 | 当勾选时,支持显示禁用模板和合并预算表;当不勾选时,不显示禁用模板和合并预算表。 |
模板分组 | 否 | 查看指定模板分组下的合并预算表 | 1、当为空时,查看合并模型下所有模板分组合并预算表;当非空时,只能查看指定模板分组的合并预算表。 2、当有其他查询条件时,取交集。 |
合并模板 | 否 | 查看指定模板的合并预算表,如果为空,则查询所有合并预算表 | 1、F7显示合并模型合并范围下的合并预算表模板,多选,可修改;(注意:根据“勾选禁用模板”设置决定是否显示禁用模板) 2、当为空时,查看合并模型下所有模板的合并预算表;当非空时,只能查看指定模板的合并预算表; 3、当有其他查询条件时,取交集。 |
预算版本 | 否 | 查看指定预算版本的合并预算表 | 1、F7显示合并模型关联的预算版本,多选,可修改; 2、当为空时,查看合并模型下所有版本的合并预算表;当非空时,只能查看指定版本的合并预算表; 3、当有其他查询条件时,取交集。 |
预算期间 | 否 | 查看指定预算期间的合并预算表 | 1、F7显示合并模型关联的期间分类下的预算期间,支持多选; 2、当为空时,查看合并模型下所有创建期间的工作底稿;当非空时,只能查看指定预算期间的工作底稿; 3、当有其他查询条件时,取交集。 |
序时簿信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
(左侧)组织列表 | 是 | 序时簿所选合并范围下的合并单元组织树 | 按照合并范围选择界面选择的合并单元为根节点展示 |
右侧表格 | |||
合并单元 | 是 | 合并预算表创建组织 | 不可修改 |
编码 | 是 | 合并预算表编码 | 不可修改 |
名称 | 是 | 合并预算表名称 | 不可修改 |
状态 | 是 | 合并预算表状态 | 不可修改 |
合并模板 | 是 | 合并模板名称 | 不可修改 |
模板分组 | 是 | 合并模板选择的模板分组 | 不可修改 |
创建期间 | 是 | 合并预算表创建期间 | 不可修改 |
币别 | 是 | 合并预算表创建时的币别 | 不可修改 |
预算版本 | 是 | 合并预算表创建时的版本 | 不可修改 |
计量单位 | 是 | 合并预算表创建时的计量单位 | 不可修改 |
备注 | 是 | 合并预算表属性界面输入的备注 | 不可修改 |
修改人 | 是 | 合并预算表的修改人 | 不可修改 |
修改时间 | 是 | 合并预算表的修改时间 | 不可修改 |
【操作说明】
1、操作步骤
步骤一:双击“合并预算报表”菜单,进入序时簿界面,如下图所示:

合并预算报表新增
【用途与目的】
根据合并预算模板创建合并预算表,并维护各期间的数据。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并预算报表〗
【使用时机】
根据合并预算模板创建合并预算表
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
合并单元 | 是 | 合并预算表的创建组织 | F7显示合并范围下用户权限范围内的合并单元,支持多选 |
合并模板 | 是 | 创建合并预算表使用的模板 | 1、显示合并范围、合并模型下启用的合并预算模板。 2、支持多选,可修改 |
报表编码 | 是 | 合并预算表的编码 | 1、合并预算表启用编码规则时,根据编码规则生成。 2、合并预算表没有符合要求的编码规则时,支持手工录入编码。 3、当合并单元、模板或者预算版本多选时,不允许录入。 |
报表名称 | 是 | 合并预算表的名称 | 1、按照“期间名称-模板名称-版本名称” 的规则生成合并预算表名称,可修改。 2、当合并单元、模板或者预算版本多选时,名称不允许录入。 |
预算期间 | 是 | 合并预算表的创建期间 | F7显示合并模型关联期间分类下的预算期间,支持多选,可修改 |
币别 | 是 | 合并预算表的币别 | 下拉列表显示合并模型关联的币别,可修改 |
预算版本 | 是 | 合并预算表的预算版本 | F7显示合并模型关联的预算版本,支持多选,可修改 |
模板分组 | 否 | 合并预算模板所属的分组 | 由模板携带出来,不可修改 |
模板类型 | 是 | 合并预算模板所属的模板类型 | 由模板携带出来,不可修改 |
金额单位 | 是 | 1、固定模板、专项模板,携带模板的“缺省记录单位”。 2、动态罗列模板携带模板关联的格式设置中的金额单位 | 由模板携带出来,不可修改 |
创建人 | 是 | 创建合并预算表的用户 | 系统自动生成,不可修改 |
创建日期 | 是 | 创建合并预算表的日期 | 系统自动生成,不可修改 |
专项维度设置 | 否 | 所选的合并模板是专项模板,如果模板已经指定了维度成员,则自动携带,且不可修改 | 1、如果业务关系未选择,维度成员过滤出对应维度的成员F7;如果业务关系已经选择,维度成员显示对应业务关系的业务关系成员F7。 2、如果合并预算模板的专项维度成员已经选择,自动携带,且不可修改; 3、是否隐藏选项从合并模板携带,可修改。 |
备注 | 否 | 合并预算表的说明 | 手工录入,可修改 |
【操作说明】
1、操作前提
• 已经创建了合并预算模板。
2、操作步骤
在合并预算报表序时簿界面中,单击工具栏上新增【
】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,显示合并预算表新增界面,录入报表编码、合并预算模板、创建期间、币别和预算版本,然后单击工具栏上的保存按钮,弹出合并预算表的编辑界面。
编辑界面中,合并预算表数据生成支持五种途径:合并工作底稿数据、公式取数、合并业务规则计算、EXCEL导入预算数和手工录入预算数。其中模板类型为“固定表、专项表”的合并预算表支持公式取数,模板类型为“罗列表”的合并预算表不支持公式取数。
1)合并工作底稿数据
合并预算报表中,自动显示同一个合并单元的合并工作底稿,项目公式和预算版本一致的数据,且可以修改数据,修改完后,合并工作底稿的数据也一并更新。
1、合并工作底稿中编制的数据,只要项目公式和预算版本一致,在合并预算报表中可以直接显示,一般是“合并处理”维度的成员是“合并数”的数据; 2、合并预算报表已审批后,合并工作底稿中项目公式和预算版本一致的数据不允许编辑,也不允许通过“保存”按钮的计算功能重新计算“合并处理”维度的成员是“合并数”的数据。 |
2)公式取数
打开合并预算表编辑界面的同时,系统会根据在合并预算模板设置的取数公式自动取数,生成合并预算表。用户可以修改取数公式或者新增预算数取数公式,但不可修改项目公式。在修改或增加公式之前,如果想看到公式,可将菜单〖视图〗的状态切换成【公式状态】。
一般常用的公式有预算科目取数公式(MbgAggregate、MbgCsl)等,系统也支持财务取数公式、报表取数公式、合并报表取数公式等其他公式。
取数公式新增或修改后,使用合并预算表工具栏上的【
】功能可重新取数生成合并预算表。公式重算以后,可点击菜单〖视图〗下的【数据状态】查看重算后的数据。
1、取数公式主要适用于固定表、专项表,罗列表只能通过设置计算行、计算列进行公式取数或通过合并业务规则计算。 2、合并预算表的取数公式修改受参数控制,当参数”MBG_A030 打开固定表或专项表时锁定取数公式”设置为“是”,合并预算表取数公式不可修改,用户可先解除单元格锁定,再进行取数公式的修改。 3、取数公式计算的时机根据参数来决定:一、参数“ MBG_A010新建固定预算表或专项预算表时计算取数公式”,当设置为“是”,新建并打开合并预算表时,自动计算取数公式;反之,不计算。二、参数“MBG_A020保存固定预算表或专项预算表时计算取数公式” 当设置为“是”,保存合并预算表时,自动计算取数公式;反之,不计算。 4、若表中存在取数公式ElimData(抵销分录取数公式),当参数“公司”为空时,获取指定合并范围、合并单元下抵销的汇总数 |
【合并预算报表】-操作手册
声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。





