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【领料申请新增】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-224

【领料申请新增】-操作手册

领料申请概述

在有些企业中对于生产用原辅料、低值易耗品、办公设备、生产设备的领用,管理比较严格,需先由使用部门填制领料申请单,经相关部门批准之后,由仓库根据领料申请单发放物或设备EAS Cloud也支持这种功能。

在EAS Cloud中,领料申请有以下功能和特点:

支持生产性物料的领用申请,也支持非生产性的领用申请,比如领用办公设备、机器设备(即固定资产领用);

支持同一个库存组织内部的领用申请,也支持跨库存组织(成本价)、跨库存组织(异价)、跨财务组织的领用申请;

领料申请单可以由其他单据(比如生产订单)关联生成,也可直接手工录入;

领料申请单支持自动或手工关闭、反关闭功能。

领料申请单新增

【用途与目的】

需要领用物料,办理领用申请手续时,需填写领料申请单

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料申请单新增

【使用时机】

物料出库,办理出库手续时。

【栏位说明】

参见表头信息、表体信息、表尾信息的详细说明。

表头信息

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编码

单据的编码,手工录入或者根据编码规则生成

1、不能为空,不允许重复;
2、编码规则启用时,由系统根据编码规则自动产生,也根据编码规则判断是否可以修改;
3、编码规则未启用时,手工录入,可以修改,不能为空。

业务类型

领料申请的类型,比如普通领料(库存组织内部领料)、跨库存组织等等。

手工F7指定,或从上游单据携带

业务日期

提出领料申请的日期

手工指定或从上游单据携带,可修改

单据状态

单据的状态,有新增、保存、提交、审核、关闭几种状态

1、单据在系统中成功保存后,即为保存状态;
2、保存以前为新增;
3、提交完成后为提交状态;
4、审核完成后为审核状态;
5、某行分录全部执行完毕后,或手工关闭后,该分录的行状态为“关闭”,所有分录的行状态为“关闭”时,单据状态为“关闭”。

申请组织

提出领料申请的行政组织

必录,F7范围为当前用户有权限的实体行政组织

申请人

领料申请的经办人,可以为本人、本公司申请,也可以受他人或其他其他公司的委托,为他人、其他公司办理申请手续。

F7范围为整个集团的所有职员

摘要

单据的简要说明

文本,非必录


表体信息

名称

必填

业务含义

控制规则

物料编码

物料的编码

1、不允许为空;
2、单据手工新增时,用户可以手工输入或F7选择;
3、关联生成时,由上游单据携带,不允许修改。

物料名称

物料的名称

不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的物料名称,不可修改。

规格型号

物料的规格型号

不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的规格型号,不可修改。

辅助属性

物料的辅助管理信息,如服装的颜色、尺码、质地等信息

1、非辅助属性管理的物料,该字段不允许编辑录入;
2、辅助属性管理的物料,可以手工录入,且为必录;
3、单据手工录入时,辅助属性可以编辑;单据关联生成时自动携带源单据的辅助属性,不允许修改。

计量单位

物料的计量单位

单据手工新增时,根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”;关联生成时由上游单据携带,可修改。

数量

申请的数量

1、可为0,允许修改;
2、单据手工新增时,数量手工录入;单据关联生成时,根据BOTP携带上游单据的未出库数量;允许修改。

批准数量

允许领料的数量

默认等于申请数量,可以修改,用于关联生成下游单据并进行数量控制。

收货组织

接收物料的库存组织

如果为业务类型“普通领料申请”,默认等于发货组织,且不可编辑;对于跨组织领料业务类型,收货组织可F7选择,范围是与申请组织委托同一财务组织下的库存组织。

发货组织

提供物料的库存组织

如果为业务类型“普通领料申请”,范围是与申请组织委托同一财务组织下的库存组织;对于跨库存组织领料业务类型,发货组织过滤的是与收货组织委托同一财务组织的不同库存组织;对于跨财务组织领料业务类型,过滤存在内部供应关系的库存组织。

发货仓库

提供物料的库存仓库

非必录

基本计量单位

物料的基本计量单位

自动携带物料基本页签上的基本计量单位,不可修改。

基本单位数量

基本计量单位的申请数量

必须大于0,由系统自动根据数量、换算率换算基本单位数量,不允许修改。

批准基本数量

基本计量单位的批准数量

必须大于0,由系统自动根据数量、换算率换算基本数量,不允许修改,。

辅助计量单位

物料的辅助计量单位

1、根据物料的基本页签的辅助计量单位携带,不可修改。
2、对于没有设置辅助计量单位的物料,该字段为空,不允许输入。

辅助数量

辅助计量单位的申请数量

1、物料设置了辅助计量单位,辅助数量才允许编辑,否则不允许编辑;
2、当允许编辑时,必须大于等于0;
3、关联生成时,如果BOTP配置了辅助数量,则直接携带辅助数量,如果没有配置,按照基本数量换算辅助数量;
4、手工录入和修改数量、辅助数量时,按照单据选项换算。

批准辅助数量

辅助计量单位的批准数量

1、物料设置了辅助计量单位,批准辅助数量才允许编辑,否则不允许编辑;
2、当允许编辑时,必须大于等于0;
3、关联生成时,如果BOTP配置了辅助数量,则直接携带辅助数量,如果没有配置,按照基本数量换算辅助数量;
4、手工录入和修改数量、辅助数量时,按照单据选项换算。

生产线

收货组织的生产线,即物料预计被收货库存组织的哪条生产线耗用

生产领料时可以输入,非必录,可从上游单据携带,也可手工F7选择。

领料工序

收货组织的工序,即物料预计被收货库存组织的哪道工序耗用

生产领料时可以输入,非必录,可从上游单据携带,也可手工F7选择。

批次

指定物料的批次

1、启用了批次管理的物料,才可以编辑,且为必录;
2、如果启用了批次规则,则根据批次规则自动生成批次以及控制批次是否可以修改,如果没有启用批次规则,则手工录入。

生产日期

物料的生产日期

1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑;
2、录入批次时,如果对应的批次已经入过库,则携带出来对应的生产日期和到期日期,不允许编辑;
3、录入新批次时,允许编辑生产日期。录入生产日期,根据保质期计算到期日期。录入到期日期,根据到期日期反算生产日期;
4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是,从货源清单获取保质期,如果为0,则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否,则直接取物料库存页签的保质期;

到期日期

物料的到期日期

1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑;
2、录入批次时,如果对应的批次已经入过库,则携带出来对应的生产日期和到期日期,不允许编辑;
3、录入新批次时,允许编辑生产日期。录入生产日期,根据保质期计算到期日期。录入到期日期,根据到期日期反算生产日期;
4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是,从货源清单获取保质期,如果为0,则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否,则直接取物料库存页签的保质期。

项目号

项目型生产中,在计划,生产,采购,销售过程中需要按项目跟踪管理,库存也严格按照项目区分管理,单据需要指定项目号信息

1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时,
(1)单据手工录入,根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制:
a、物料的制造策略为MTO10/MTO20,ATO10/ATO20: 跟踪号必录,项目号不可录入;
b、物料的制造策略为ETO10/ETO20:隔离方式为项目号时,项目号必录,跟踪号非必录;隔离方式为项目号+跟踪号时,项目号和跟踪号都必录;
c、如果物料没有指定制造策略,则项目号、跟踪号不可录入。
(2)单据关联生成时,从上游单据携带,可修改。
2、单据的主业务组织是非库存组织,且分录没有库存组织时,不管收货单时手工录入还是关联生成,项目号、跟踪号都可手工编辑,非必录项。
3、修改项目号,自动清空跟踪号。

跟踪号

在项目型生产、按订单生产、按订单装配的企业中,需要根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划,采购,生产,销售以及库存管理的全过程,单据需要指定相关的跟踪号信息

1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时,
(1)单据手工录入,根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制:
a、物料的制造策略为MTO10/MTO20,ATO10/ATO20: 跟踪号必录,项目号不可录入;
b、物料的制造策略为ETO10/ETO20:隔离方式为项目号时,项目号必录,跟踪号非必录;隔离方式为项目号+跟踪号时,项目号和跟踪号都必录;
c、如果物料没有指定制造策略,则项目号、跟踪号不可录入。
(2)单据关联生成时,从上游单据携带,可修改。
2、单据的主业务组织是非库存组织,且分录没有库存组织时,不管收货单时手工录入还是关联生成,项目号、跟踪号都可手工编辑,非必录项。
3、修改项目号,自动清空跟踪号。

行状态

分录行的状态,有保存、提交、审

【领料申请新增】-操作手册

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