【采购订单变更单】-操作手册
采购订单变更单概述
采购订单变更单旨在解决批量变更来自于BOM调整或需求计划调整所导致采购订单数量、需求日期、建议交货日期、建议采购日期的批量调整或拆分分录。
• 采购订单变更单主要功能
1）主要是用于记录采购订单计划批量调整的数量，实际调整的数量；计划批量调整的需求日期，实际调整的需求日期；
2）用于记录采购订单计划批量拆分分录的数量、需求日期，实际拆分分录的数量及需求日期；
3）采购订单数量变更时，若可变更数量小于变更数量，系统支持按可变更数量调整；
4）可查询采购订单变更单的去向以及具体的执行情况。
• 采购申请单支持的业务流程
无
采购订单变更单新增
【用途与目的】
采购订单变更单是用户做采购订单变更业务的单据，方便采购人员提出采购订单变更业务。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购订单〗->〖采购订单变更单新增〗
【使用时机】
提出采购订单变更业务需求。
【栏位说明】
参见“表头-基本信息、表体-申请明细、表体-汇总”的详细说明。
表头—基本信息：
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编码 | 是 | 采购订单变更单的单据号 | 由系统根据编码规则自动产生或者手工录入，不能重复，不能为空 |
变更日期 | 是 | 用于记录生成采购订单变更单的日期 | 默认值为当前系统日期，用户可以修改 |
变更原因 | 是 | 用于记录发起变更的理由或原因 | 用户手工填写 |
变更类型 | 是 | 字段变更表示当前的变更为数量或需求日期变更；变更拆分表示当前的变更为分录拆分 | 字段变更变更采购订单分录的审批数量或交货日期；变更拆分按变更数量拆分当前采购订单分录 |
采购组织 | 是 | 采购订单变更单的主业务组织，业务发生的组织 | 用户可以选择或手工输入，范围是用户权限内所有实体采购组织 |
单据状态 | 是 | 记录采购订单变更单所处的状态 | 单据状态，目前有新增、保存、提交、作废、审核五种状态。由系统根据用户操作动作自动更新 |
来源单据类型 | 否 | 用于记录采购订单变更单的来源单据类型 | 采购订单变更单关联生成时，系统自动填写，不可手工维护。 |
表体—申请明细
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
采购订单编码 | 是 | 记录采购订单的单据编码 | 不能编辑，由系统根据添加填入。 |
采购订单行号 | 是 | 记录采购订单分录的行顺序号 | 不能编辑，由系统根据添加填入。 |
物料编码 | 是 | 采购订单物料对应的物料编码 | 通过采购订单分录携带 |
物料名称 | 是 | 物料编码对应的物料具体名称 | 通过采购订单分录携带 |
规格型号 | 否 | 物料编码对应的物料规格型号 | 通过采购订单分录携带 |
原因代码 | 否 | 记录原因代码 | 进入该单据的作废或关闭界面才可以编辑，从原因代码资料中选择，选择编码，显示描述。 |
计量单位 | 是 | 物料的计量单位 | 通过采购订单分录携带 |
订货数量 | 是 | 物料用计量单位计量的数量 | 通过采购订单分录携带 |
基本数量 | 是 | 物料用基本计量单位计量的数量 | 通过采购订单分录携带 |
变更数量 | 否 | 表示本次物料需要变更的数量 | 本次变更的数量，支持手工录入 |
变更基本数量 | 是 | 变更数量按照基本计量单位统计的多少或者长短 | 按照变更数量换算基本数量 |
实际变更数量 | 是 | 实际发生的变更数量 | 采购订单实际发生的变更数量 |
实际变更基本数量 | 是 | 实际变更数量按照基本计量单位统计的多少或者长短 | 按照实际变更数量换算实际变更基本数量 |
变更后数量 | 是 | 采购订单分录变更后的订货数量 | 变更后数量=订货数量-实际变更数量 |
变更后基本数量 | 是 | 采购订单分录变更后的基本数量 | 变更后数量=基本数量-实际变更基本数量 |
基本计量单位 | 是 | 物料的基本度量单位，作为计量单位换算的依据 | 通过采购订单分录携带 |
原交货日期 | 是 | 描述采购订单交货日期 | 默认等于原分录交货日期。 |
变更交货日期 | 否 | 描述采购订单变更后的交货日期 | 手工录入，录入计划变更后的交货日期 |
变更天数 | 否 | 以原交货日期为准，计划变更的天数 | 变更天数=变更交货日期-原交货日期 |
实际变更天数 | 否 | 以原交货日期为准，实际变更的天数 | 实际变更天数=变更天数或0，变更审核成功，则实际变更天数=变更天数，若变更失败，则实际变更天数为0 |
项目号 | 否 | 项目型生产中，在计划，生产，采购过程中按项目跟踪管理。 | 通过采购订单分录携带 |
跟踪号 | 否 | 根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划，采购，生产，库存管理过程。 | 通过采购订单分录携带 |
备注 | 否 | 记录订单分录的备注信息 | 用户手工录入 |
采购组 | 否 | 签订采购订单的采购组 | 通过采购订单分录携带 |
采购员 | 否 | 签订采购订单的采购员 | 通过采购订单分录携带 |
供应商 | 是 | 订单供应商 | 通过采购订单分录携带 |
原因代码 | 否 | 记录原因代码 | 记录该单据的作废或关闭界面才可以编辑，从原因代码资料中选择，选择编码，显示描述。 |
制单人 | 是 | 记录采购订单变更单的制单人 | 不能编辑，新增单据时，依据当前用户，系统自动填写。 |
制单日期 | 是 | 记录采购订单变更单的制单日期 | 不能编辑，新增单据时，依据当前系统时间，系统自动填写。 |
修改人 | 是 | 记录采购订单变更单的修改人 | 不能编辑，修改单据时，依据当前用户，系统自动填写。 |
修改日期 | 是 | 记录采购订单变更单的修改日期 | 不能编辑，修改单据时，依据当前系统时间，系统自动填写。 |
审核人 | 是 | 记录采购订单变更单的审核人 | 不能编辑，审核单据时，依据当前用户，系统自动填写。 |
审核日期 | 是 | 记录采购订单变更单的审核日期 | 不能编辑，审核单据时 |
【采购订单变更单】-操作手册
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