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【任务委托】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-228

【任务委托】-操作手册

适用版本:EAS_V8.2、EAS_V8.5和EAS Cloud_V8.6.1。

(1) 新增、启用、禁用和收回委托等基本功能均适用于EAS_V8.2、EAS_V8.5和EAS Cloud_V8.6.1版本,且不需安装补丁。

(2) 功能--任务委托支持按单据内容分类委托

EAS_V8.2版本需安装补丁PT126727。

EAS_V8.5版本需安装补丁PT145713。

EAS Cloud_V8.6.1不需安装补丁。

(3) 功能--WEB端,administrator可定义和管理任务委托

EAS_V8.2版本需安装补丁PT126727。

EAS_V8.5版本和EAS Cloud_V8.6.1不需安装补丁。

(4) 功能--参数“任务委托是否可以委托给流程发起人”

EAS_V8.2版本需安装补丁PT145715。

EAS_V8.5版本需安装补丁PT149300。

EAS Cloud_V8.6.1不需安装补丁。

1.1功能介绍

任务委托包括任务委托和委托流程两部分。用户出差(或休假)时,可以将自己出差(或休假)期间接收到的待办任务委托给其他人处理。待休假返岗后,可以撤销委托流程。

WEB端和GUI端均提供任务委托功能。WEB端,任务委托位于流程中心(如下图1)。GUI端,任务委托的菜单路径为应用->系统平台->个人信息及设置->委托(如下图2)。


注:本文档侧重介绍WEB端任务委托功能的用法。

1.2功能用法和操作步骤

1.2.1       支持按具体组织和具体流程进行委托

(1)      新增任务委托

设置委托时间、具体委托组织、具体流程和委托人后,提交委托。此处委托组织设置为BOSzjtest,委托流程为“test_费用报销单审批流程”,委托人为Emily_005,受托人为Emily_001。

(说明:委托流程的可选范围受委托组织影响。

当选择委托组织后,委托组织的组织类型会和单据主业务组织字段对应的组织类型进行匹配,若两者的组织类型相同,则委托流程的可选范围会包含该种单据类型的流程;反之,则不包含。

举例说明:费用报销单的主业务组织字段为申请人公司,申请人公司字段的组织类型为行政组织;当委托组织的组织类型为行政组织时,委托流程的可选范围就会包含费用报销单的流程;当委托组织的组织类型为非行政组织,如采购组织,那么委托流程的可选范围不会包含费用报销单的流程。)

新增委托成功,委托任务会显示在【任务委托】列表中。

(2)      运行期

(说明:费用报销单的主业务组织字段为申请人公司。)

提交一张申请人公司为BOSzjtest的费用报销单触发“test_费用报销单审批流程”流程。申请人公司为BOSzjtest组织,即单据中的主业务组织字段“申请人公司”和任务委托中的委托组织BOSzjtest相匹配,故任务委托生效。流程中原本应由委托人接收的工作流任务,会委托给受托人进行处理,运行期效果为:Emily_001会收到该流程的待办任务,而Emily_005不会收到该流程的待办任务(如下图)。

提交一张申请人公司为非BOSzjtest的费用报销单触发“test_费用报销单审批流程”流程。申请人公司为非BOSzjtest组织,即单据中的主业务组织字段“申请人公司”和任务委托中的委托组织不相匹配,故任务委托不生效。运行期效果为:Emily_005会收到该流程的待办任务,而Emily_001不会收到该流程的待办任务(如下图)。

PS:如果单据的主业务组织字段为空,只要流程和任务委托中的流程匹配,任务委托也能生效

1.2.2       支持按全部组织和全部流程设置委托

(1)新增任务委托

Emily_005设置委托时间,勾选全部组织和全部流程,选择委托人Emily_001后,提交委托。

(2) 运行期

提交任一单据触发工作流。原本应由Emily_005接收的待办任务,会全部委托给Emily_001。运行期效果为:Emily_005不会收到待办任务,而Emily_001会收到待办任务。

1.2.3       启用和禁用任务委托

在任务委托列表中,支持启用和禁用委托任务。任务委托生效的前提条件为委托任务处于启用状态

1.2.4       收回委托和回收全部委托

委托流程列表显示所有已委托的审批任务,可以对已分配的任务进行收回。注意:需

【任务委托】-操作手册

适用版本:EAS_V8.2、EAS_V8.5和EAS Cloud_V8.6.1。(1) 新增、启用、禁用和收回委托等基本功能均适用于EAS_V8.2、EAS_V8.5和EAS Cloud...
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