【还款单(网页端)】-操作手册

还款单概述
费用报销下的还款单主要用于报销人填报还款申请,业务/财务领导审核收款。
1.还款单的主要功能
还款申请和借款管理。
2.还款单的业务流程
制单:还款单可以在EAS Cloud网页端进行单独新建,也可以根据借款单、出差借款单关联生成。
审核:还款单可以在EAS Cloud网页端进行工作流审核,也可以直接进行人工审核。
还款单新建
【用途与目的】
用户需要进行费用还款时,可以在EAS Cloud网页端进行新建还款单操作。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖报销工作台〗->〖还款单〗
【使用时机】
用户申请还款时使用。
【栏位说明】
还款单的单据头
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 单据编号 | 建议配置编码规则,默认值按编码规则自动生成 |
还款人 | 是 | 还款人的职员名称 | 默认值为当前登录人,不支持手工修改 |
还款日期 | 是 | 还款单的还款日期 | 默认值为新建单据的当前日期,支持手工修改 |
财务组织 | 是 | 单据的主业务组织 | 默认值为当前登录的实体财务组织,不支持手工修改 |
部门 | 是 | 申请人的行政组织 | 默认值为还款人职位(优先取主职位)所在的行政组织,不支持手工修改 |
职位 | 是 | 还款人在部门对应的职位 | 默认值为申请人在申请人部门对应的职位(优先取主职位),不支持手工修改 |
联系电话 | 否 | 还款人的联系电话 | 默认值为空,支持手工修改 |
支付方式 | 是 | 结算方式 | 默认值为默认的结算方式,支持F7选择(来源路径:〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖收付款数据〗->〖结算方式〗) |
本位币 | 是 | 主币 | 默认值为申请人公司设置的本位币,不支持手工修改 |
事由 | 否 | 费用单据的事由 | 默认值为空,支持手工修改 |
付款人 | 是 | 还款单的付款人 | 默认值为默认收款信息维护的收款人。支持F7选择(来源路径:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖收款信息〗)过滤收款人或者创建人=登录人或者收款人=登录人代理的报销人的收款信息 |
银行账号 | 是 | 收款账号 | 默认值为默认收款信息维护的银行账号,支持修改 |
付款银行 | 是 | 收款人的开户银行 | 默认值为默认收款信息维护的开户银行,支持F7选择(来源路径:〖资金管理〗->〖银企互联〗->〖基础设置〗->〖行名行号设置〗) |
开户地 | 否 | 开户银行的开户地 | 默认值为默认收款信息维护的开户地,不支持修改,支持F7选择(来源路径:〖资金管理〗->〖银企互联〗->〖基础设置〗->〖开户地区设置〗) |
还款单的单据体-还款明细
名称 | 必填 | 数据来源 | 业务含义 | 控制规则 |
借款单号 | 是 | 关联借款类单据的单据编号 | 需要还款的借款类单据的单据编号 | 不支持手工修改 |
费用类型 | 是 | 〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖费用类型〗 | 与预算集成时,支持按不同的费用类型进行预算控制 | 受对应分录行费用承担公司的控制,也受上级业务类别关联财务组织、关联成本中心的控制 |
项目 | 否 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖供应链数据〗->〖项目〗 | 与预算集成时,支持按不同的项目、费用类型进行多维预算控制 | 界面显示受参数CP033控制 |
借款币别 | 是 | 关联借款类单据的借款币别 | 需要还款的借款类单据的借款币别 | 不支持手工修改,界面显示受参数CP032控制 |
借款汇率 | 是 | 关联借款类单据的借款汇率 | 需要还款的借款类单据的借款汇率 | 不支持手工修改,界面显示受参数CP032控制 |
未还款(原币) | 是 | 关联借款类单据的原币借款余额 | 需要还款的借款类单据的未还款(原币) | 不支持手工修改,界面显示受参数CP032控制 |
未还款(本位币) | 是 | 关联借款类单据的本位币借款余额 | 需要还款的借款类单据的未还款(本位币) | 不支持手工修改 |
币别 | 是 | 借款币别 | 还款明细所涉及的还款币别 | 不支持手工修改,界面显示受参数CP032控制 |
汇率 | 是 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖汇率〗 | 取生效日期为单据申请日期或近似申请日期设 |
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