【发运单】-操作手册

单头：

单据号

由系统根据编码规则自动产生，或者无编码规则时，手工录入

业务日期

业务实际的发生的日期，默认为当天。用户可修改；

来源单据类型

关联调拨订单、销售订单、发货通知单、采购订单、库存调拨单、退货申请单生成时，等于上游单据的单据类型。

业务类型

关联上游单据生成时，携带上游单据的业务类型。默认不显示。

发运类型

“销售发运”、“调拨发运”、“采购自提”、“销售退货自提”；根据业务类型的“系统”属性，如果为“采购”，则为“采购自提”；如果为“销售”，则为“销售发运”；如果为“库存”，则为“调拨发运”；如果业务类型为“普通退货”，则为“销售退货自提”；

发运组织

发运组织F7，选择范围是当前用户有新增发运单权限的实体发运组织；如果当前组织为实体发运组织且用户在该组织有新增权限，新增时，默认为当前组织，否则取F7列表中的第一个实体发运组织。

财务组织

发货组织改变时，自动等于发运组织的委托记账的财务组织。默认不显示。

单据状态

系统携带，共有新增、保存、提交、审核、关闭五种状态

主承运方

承运商F7，选择范围是：承运商.发运组织=发运单.单头.发运组织；填入或修改主承运方后，自动把所有分录上值为空的“承运方”等于该主承运方。

发运总路线

发运路线F7，选择范围是所有已启用的发运路线；填入或修改发运路线后，自动把所有分录上值为空的“发运路线”等于该发运路线；发运路线如果维护了默认承运商，录入发运路线时自动携带到主承运商和分录；

运输方式

“汽运”、“铁运”、“船运”、“空运”、“混合运”；默认“汽运”；自动携带发运路线上的设定的默认值；

摘要

　单据相关说明

发运明细页签

行号

由系统自动按序号分配。

物料编码

当前用户有查看权限的物料F7。有来源单据时，直接从上游单据携带下来，且物料不能修改，但可以删除。

物料名称

从物料中自动带出，用户不可修改

规格型号

系统根据物料编码，从物料中自动带出，用户不可修改

辅助属性

新增的分录，用户可以录入、修改，在物料档案的辅助属性资料中定义，该辅助属性具体值F7。有来源单据时，直接从上游单据携带下来，不能修改

批次

新增的分录，用户可以录入、修改。有来源单据时，直接从上游单据携带下来，不能修改

计量单位

手工新增，录入物料时自动携带该物料的基本计量单位，可以修改为该物料计量单位组下的其他单位；有来源单据时，直接从上游单据携带下来，不能修改；

数量

用户可以录入、修改；

合理损耗率（%）

从合理损耗率基础资料进行取值，允许手工维护

1. 录入范围允许录入正数，也允许录入负数；

2. 如果录入正数，控制必须小于100；

3. 如果录入负数，不做数量控制；

4. 如果不录入，认为合理损耗率为0。

发运单的承运商、物料、发运路线、发运组织变化，都要激发合理损耗率的取数。取数优先顺序为：

发运组织+发运路线+物料+承运商；

发运组织+发运路线+物料+空承运商；

发运组织+发运路线+物料组+承运商；

发运组织+发运路线+物料组+空承运商。

如果同一组合下有多条数据，取审核日期最大的

合理损耗数量

根据数量与合理损耗率（%）计算，不允许用户手工维护。合理损耗数量=发货/提货数量*合理损耗率/100。

合理损耗基本数量

根据合理损耗数量计算

合理损耗基本数量=合理损耗数量*计量单位与基本计量单位换算率。

实际发货/提货数量

发运类型为“销售发运”或“调拨发运”时，由销售出库单或者调拨出库单，累加反写“实际发货数量” = “实际发货数量” + 本次出库数量；发运类型为“采购自提”或“销售退货自提”时，在签收环节手工录入实际提货数量；

签收数量

当发运类型为“销售退货自提”或“采购自提”时，录入实际提货数量时，签收数量自动等于该数量；当发运类型为“销售发运”或“调拨发运”时，在签收环节根据收货方收货回执手工录入（系统处理为默认等于销售出库/调拨出库数量）。

拒收数量

默认为0，在签收环节手工录入。

签收途损数量

当发运类型为“销售发运”或“调拨发运”时，签收途损数量 = 实际发货数量 - 签收数量 - 拒收数量。

实收数量

当发运类型为采购自提和调拨发运时，通过下游采购入库单/调拨入库单反写；当发运类型为销售退货发运时，通过销售出库单反写。

实收途损数量

当发运类型为 “采购自提”、“销售退货自提”时，实收途损数量 = 实际提货数量 - 实收数量；当发运类型为“调拨发运”时，实收途损数量 = 签收数量 - 实收数量。

收货未关联基本数量

发运类型为“调拨发运”时，采购入库单或调拨入库单累加反写；发运类型为“采购自提”时，采购入库单累加反写。

签收说明

签收界面填写的签收说明。

基本计量单位

系统根据物料编码，从物料中基本计量单位自动带出，用户不可修改。

基本数量

数量修改时，根据数量乘以计量单位对基本单位的换算率得出，用户不可修改。

辅助计量单位

系统根据物料编码，从物料中辅助计量单位自动带出，用户不可修改。

辅助数量

数量修改时，根据同时修改的基本数量除以辅助计量单位和基本单位的换算率得出，可以修改；辅助计量单位不为空时，辅助数量不能为空。

已应收数量

关联生成的应收单累加反写应收单数量。

已应收金额

关联生成的应收单累加反写应收单金额

应收未关联基本数量

发运单签收前：应收未关联基本数量=销售出库单分录.基本数量；

发运单签收后：应收未关联基本数量=应收未关联基本数量 + (修改后(签收数量-实收数量)-修改前(签收数量-实收数量))*换算率

发货方

发运类型为“采购自提”时，携带采购订单的供应商；发运类型为“调拨发运”时，携带调拨订单分录的发货方财务组织对应的供应商，或库存调拨单财务组织对应的供应商；发运类型为“销售发运”时，携带销售订单或发货通知单分录的财务组织对应的供应商；发运类型为“销售退货自提”时，携带销售退货申请单分录的财务组织对应的供应商；如果为手工新增的销售发运或销售退货自提，则自动等于发货方财务组织对应的供应商。

发货方库存组织

发运类型为“调拨发运”时，携带调拨订单分录的发货方库存组织，或库存调拨单的调出库存组织；发运类型为“销售发运”时，携带销售订单分录或发货通知单的库存组织；如果为手工的销售发运或销售退货自提，则可选范围是委托了单头发运组织发运的所有库存组织。

发货方财务组织

不显示，自动等于发货方库存组织的记账财务组织。

发货仓库

发运类型为“调拨发运”时，携带调拨订单分录的发货仓库，或库存调拨单的调出仓库；为“销售发运”，携带销售订单或发货通知单分录的仓库；为“销售退货自提”，携带销售退货申请单分录的仓库；如果为手工的销售发运或销售退货自提，则可选范围是分配给发货方库存组织使用的所有已结束初始化的仓库。

收货方

发运类型为“销售发运”时，携带销售订单的客户；发运类型为“调拨发运”时，携带调拨订单分录的收货方财务组织对应的客户，或库存调拨单财务组织对应的客户；发运类型为“销售退货自提”时，携带销售退货申请单的客户；如果为手工的销售发运或销售退货自提，则发货方财务组织的所有已核准客户。

收货方库存组织

发运类型为“调拨提货”时，携带调拨订单分录的收货方库存组织，或库存调拨单的调入库存组织；如果为手工的销售发运或销售退货自提，则不显示。

收货方财务组织

不显示，自动等于收货方库存组织的记账财务组织。

收货仓库

发运类型为“调拨提货”时，携带调拨订单分录的收货仓库，或库存调拨单的调入仓库；如果为手工的销售发运或销售退货自提，则不显示。

发运路线

默认等于单头的发运路线；还可以选择发运路线的明细级路线。

发运站

发运起始站

到货站

发运路线，修改时，等于运输路线的“终点站”。

承运方

承运商F7，选择范围是：承运商.发运组织=发运单.单头.发运组织，默认等于单头的主承运方。

车辆

F7从车辆信息中选择

司机

F7从承运商司机信息中选择

计划提货时间

默认等于业务日期，可以修改

计划交货时间

默认等于业务日期，可以修改。

未关联基本数量

审核时等于基本数量，由下游出库单据扣减。

签收日期

签收成功后，如果用户重新维护了签收日期，则保存该日期，如果客户未维护过签收日期，系统填写当前日期。

备注

备注

费用明细页签　

承运方

当不勾选“显示费用明细”参数时，由系统自动取发运明细对应分录中的承运商，可以修改；当勾选“显示费用明细”参数时，携带单头的“主承运方”，可以修改。

物料编码

当不勾选“显示费用明细”参数时，由系统自动取发运明细对应分录中的物料编码，不可以修改；当勾选“显示费用明细”参数时，物料编码为空，且不可编辑。

物料名称

从物料中自动带出，用户不可修改。

计量单位

从计量单位基础资料中选取，在选择物料编码时，根据上面选择的发运明细行自动填入该行的计量单位，可以修改。

数量

当不勾选“显示费用明细”参数时，根据发运明细分录自动填入该行的数量，可以修改，当勾选“显示费用明细”参数时，需用户手工录入。

费用项目

用户手工选择对应的费用项目；

运输方式

“汽运”、“铁运”、“船运”、“空运”、“混合”；默认“汽运”

发运路线

默认等于单头的发运路线；还可以选择发运路线的明细级路线。

起运站

发运路线，修改时，等于运输路线的“起点站”。

到货站

发运路线，修改时，等于运输路线的“终点站”。

定额单价

根据发运单的发运组织和该分录上的费用项目、发运路线、计量单位等从物流费用定额基础数据中取定额单价填入这里；

1、在费用项目录入或修改时，取数，如果这时发运路线为空，按为空来查询，如果不为空，它的值参与查询，如果这时计量单位为空，不参与查询，不为空，参与查询；

2、在发运路线录入或修改时，取数，这时费用项目必须有值，如果这时计量单位为空，不参与查询，不为空，参与查询；

3、在计量单位录入或修改时，取数，这时费用项目必须有值，如果这时发运路线为空，按为空来查询，如果不为空，它的值参与查询。根据上面的情况，取已经启用并且生效日期最近而且失效日期大于当天或者为空的定额单价（如果生效日期还一样，取启用时间最近的定额单价）。用户可以修改。两位精度

定额总金额

=数量*定额单价

协议单价

当定额单价取值（或录入）时，默认等于上面定额单价，用户可以修改。两位精度

协议总金额

= 数量 * 协议单价，发运组织本位币精度

已结算数量

物流费用单审核时反写。

已结算金额

物流费用单审核时反写，发运组织本位币精度。

未结算数量

物流费用单审核时反写。

单尾：　

制单人

由系统根据登陆人员自动确认，不可编辑

制单日期

由系统根据登陆时间自动确认，不可编辑

修改人

执行修改后系统自动带出，不可编辑

修改日期

执行修改后系统自动带出，不可编辑。

审核人

执行审核后系统自动带出，不可编辑

审核日期

执行审核后系统自动带出，不可编辑

发运类型

关联生成时，根据上游单据的核心单据自动匹配填入；为调拨订单/库存调拨单时为调拨发运；为销售订单时为销售发运；为采购订单时为采购自提；为销售退货申请单时为销售退货自提；手工生成时，用户手工选择销售发运或销售退货自提。

业务类型

关联生成时，携带上游单据的业务类型；手工生成时，如果发运类型选择了“销售发运”，则业务类型为“普通销售”，如果选择了“销售退货自提”，则业务类型为“普通销售退货”。

业务日期

缺省填写当前系统日期，用户可以修改

发运组织

如果当前组织为实体发运组织且有新增权限，则默认为当前组织；否则，取F7列表中的第一个组织。

单据状态

新增发运单时为“新增”。

制单人

制单人由系统根据当前用户的身份自动确认，不可以修改。

制单日期

制单日期缺省填写当前系统日期，不可以修改。