【归档记录查询】- 操作手册

【用途与目的】

归档记录查询用于查看归档情况。同时可以进行反归档、重归档以及日志查看等操作。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖电子档案集成〗->〖归档记录〗->〖电子归档记录查询〗

【操作前提】

• EAS Cloud菜单权限已分配

• 已经执行过电子归档方案

【栏位说明】

1、常用条件、方案查询条件：

数据项	说明
快速搜索	按照归档编码搜索
归档内容类型	提供4个选项：不限、凭证单据、账簿报表、上报报表，默认不限，可多选
归档内容	选择主单据、账簿报表的名称或者上报报表模板名称，不包括附属单据，可多选，默认不限。
组织	用户归档明细查询权限范围内的财务组织，可多选
期间	所有归档记录里记录的期间
状态	提供5个状态：正在归档、归档成功、归档失败、反归档、无数据

2、列表栏位说明：

数据项	说明
归档编码	归档记录编码，包含归档内容编码、组织编码、期间等。
归档内容	归档内容名称
归档内容类型	归档内容的类型，内容为：凭证单据、账簿报表、上报报表
报表周期	当归档内容类型=“凭证单据”时显示为空当归档内容类型=“账簿报表”或“上报报表”时，显示当前报表的周期
期间	归档数据所属的期间，对于凭证和其它主单据，就是单据本身的期间；对于报表，如果是月报01-12期即代表1-12月的月报，季报01-04期代表1-4季度，半年报01-02代表上半年和下半年，年报只有01期
组织	归档数据所属的财务组织
创建人	做归档操作的执行人
创建日期	做归档操作的时间
最近修改人	最近一次重新归档的人
最近修改时间	最近一次重新归档的