【凭证归档记录查询】-操作手册

【用途与目的】

查看凭证及单据归档状态，也可进行凭证归档、取消归档操作，。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖总账共享〗->〖凭证档案管理〗->〖凭证归档记录查询〗

【使用时机】

对凭证归档状态集中查看时。

【操作前提】

凭证归档记录查询权限已经设置

【操作步骤】

步聚一：打开〖凭证归档记录查询〗，设置查询条件。设置目标查询条件后，显示查询结果序时簿。

主要字段属性说明：

数据项	说明
公司	勾选查询凭证归档组织，系统将此范围内的凭证查询结果带出。
匹配日期	输入要查询凭证日期，选写后系统将此范围内的凭证查询结果带出。
状态	选择往来业务输出的范围，包括已归档、未归档、归档中、不限。当总账将凭证传递给BOS影像平台时，凭证的状态自动更新为归档中。

主要工具栏按钮功能解释：

功能	说明
归档	支持对选择的单张或者多张凭证做归档操作。和凭证电子归档菜单受同一个权限项控制。
取消归档	支持对选择的单张或者多张凭证做取消归档操作。取消操作只取消凭证的影像化信息。
查看影像	联查凭证影像，目前只支持对凭证影像的查看。
导出Excel	类似凭证序时簿界面导出EXCEL功能。

序时簿表格主要字段说明：