【形态转换维护】-操作手册

形态转换维护

【用途与目的】

按照用户指定的查询条件，查找已经录入系统的形态转换单，以便进行查看、修改、删除、审核、作废等其他操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖特殊业务〗->〖形态转换维护〗

【使用时机】

形态转换单已经录入系统，可以是任何状态，包括保存、提交、审核、作废等。

【操作说明】

• 操作前提

用户有形态转换单的查看权限。

• 操作步骤

• 按“方案”查询方式

• 步骤一：按照操作路径进入单据序时簿， 如果保存了默认查询方案，将按照默认方案查询得出序时薄数据。

• 步骤二：支持多种方案查询，如下图。可在下拉列表中选择最近的单据，可按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询；也可在下拉列表中选择我的方案，选择已保存的自定义方案进行查询。同时还提供按最近的搜索条件进行查询，可在下拉列表中选择最近的搜索，选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

• 按“快速查询”查询方式

• 步骤一：按照操作路径进入单据序时簿界面，如果保存了默认查询方案，将按照默认方案查询得出序时薄数据。

• 步骤二：支持快速查询方式，如下图。输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、物料编码、物料名称。查询的时间默认按最近三个月进行过滤，可以选择按半年进行查询，输入条件后，回车将按查询字段的设置及日期范围进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

• 按“查询”按扭查询方式

步骤一：按操作路径点击菜单，未设置默认查询方案时将弹出单据查询界面。或者进入序时薄界面后，点击“查询”按钮。

步骤二：录入单据的查询条件，具体字段说明参见“栏目说明”各表。点击〖确定〗进入单据序时薄界面。

步骤三：选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

• 系统业务规则

修改后的单据需要再次保存或者提交才能存储修改的结果；

作废的单据不允许修改。

形态转换单提交

【用途与目的】

形态转换单新增时或保存后，通过“提交”操作，将进入审核环节或工作流审批环节。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖特殊业务〗->〖形态转换维护〗

或

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖特殊业务〗->〖形态转换新增〗

【使用时机】

  形态转换单新增时，或已经保存。

【操作说明】

• 操作前提

用户有形态转换单的提交权限；

• 操作步骤

步骤一：在形态转换单编辑界面（新增或修改），单击【文件】--【提交】菜单，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，即可对形态转换单进行提交。

• 系统业务规则

提交时，转换前、转换后都必须至少要有一条分录，数量必须大于0；

所有必录字段必须录入完毕；

转换前后的库存类型、客户、供应商、仓库、库位都相同；

参数形态转换单“提交后自动审核”为“是”，则提交后自动审核；为“否”，则单据变为提交状态，

各种业务类型提交时的检查点及逻辑说明：  

形态转换单审核

【用途与目的】

形态转换单提交后，经过审核，自动生成审核状态的转换出库单（其他入库单）和转换入库单（其他入库单），转换前的物料或物料的批次、状态、辅助属性等减少，转换后的物料或物料的批次、状态、辅助属性等增加。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖特殊业务〗->〖形态转换维护〗

【使用时机】

形态转换单已经提交。

【操作说明】

• 操作前提

用户有形态转换单的审核权限。

• 操作步骤

步骤一：在形态转换单序时簿查询界面，选中待审核的单据，或者打开形态转换单的查看界面；

步骤二：单击【工作流】--【审核】菜单，或单击工具条的【】按钮，即可对形态转换单