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【组织单元】操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2215

【组织单元】操作手册


【更新日志】

【业务概述

组织单元的维护可以由当前管理单元的管理员来维护,也可以由经过管理员授权的普通用户来维护。组织单元的维护是分管理单元进行的,所以维护人员登录到某个管理单元看到的组织单元只是当前管理单元内的组织单元。

组织单元可以通过外部excel文档导入,注意,外部导入组织和新增组织的要求是一致的,就是只能导入和新增当前管理单元内的组织单元。

组织单元的维护有如下几个步骤,一个创建组织单元,二是维护组织单元具体的属性,三是指定组织单元的委托关系,四是维护合并范围。

【操作路径】

〖企业建模〗->组织架构〗->组织单元〗->组织单元

【相关参数及配置

【操作指引

     操作前提

1数据中心创建完毕,能正常登录

2用户已分配组织相关权限

    操作步骤

组织单元列表

按照路径〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗->〖组织单元〗,进入组织单元序时簿界面。


组织单元的创建比较简单,组织单元信息比较简单,可以理解成组织的基本信息,相当于物料的基本信息,一个组织单元本身是可以不带任何业务属性的,其管理的是组织的最基本的编码名称,以及整个组织的启用和封存时间,还有助记码,在EAS Cloud系统中,已经支持按照组织的编码、名称和助记码进行快速查询

组织单元新增

组织单元列表界面点击新增按钮,系统进入组织单元新增界面,如下图:

组织单元编辑界面字段说明

对象属性

         

可录入(是/否)

必填项(是/否)

编码

系统用户录入,组织编码必须唯一;组织编码允许任意同设计原则不冲突的字符,如数字与字母及组合;如果一个组织编码没有在其他任何地方被引用,则允许删除此组织信息;支持设置编码规则。

名称

用户直接录入组织单元名称信息,对于组织单元名称也应进行重复性检查,组织单元名称相同时进行相应提示。

简称

组织单元简称

启用时间

管理单元正式启用的时间

禁用时间

管理单元禁用的时间

创建者

创建管理单元的用户

创建时间

创建的时间

描述

描述信息

财务组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行财务业务的操作

行政组织

如果选择该项,则意味着该组织单位是行政类型,可以进行HR的相关业务;

销售组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行销售业务的操作

采购组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行采购业务的操作

库存组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行库存业务的操作

利润中心

如果选择该项,则意味着该组织单元是个责任中心,需要核算发生在该组织单元的收益和成本。

成本中心

如果选择该项,则意味着该组织单元是个成本中心,需要核算发生在该组织单元的成本。

HR组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行HR业务的操作

发运组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行发运业务的操作

质检组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行质检业务的操作

服务组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行服务业务的操作

市场组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行市场业务的操作

共享中心

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行共享中心的操作

维护组织单元的组织属性,也就是给组织单元增加上业务属性,一个不带任务组织属性的组织是不可以参与业务处理,必须给其附上业务属性。根据组织的业务需要,可以在上图的组织类型中勾上对应的组织类型,每个不同的组织类型需要维护的属性是不一致的,现逐个介绍各个组织类型的操作说明

财务组织类型

界面说明:

一个组织单元可以选择多个组织类型,每个组织类型中都有必录项,维护好必录项之后,点击保存按钮,即可将所有页签一起保存。

多账簿维护

首先到【系统平台】-【系统配置】-【参数设置】界面,找到G012参数,将参数值置为“是”,就启用多账簿了。

其次,在组织单元-财务组织编辑界面(财务实体组织),就可以看到按钮,点击

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