【财务会计-内部交易核对】-操作手册

内部交易核对
【用途与目的】
集团企业中存在大量内部交易业务,内部交易核对提供了双方公司进行内部交易核对与确认的平台,为后续生成内部交易抵销分录提供数据。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖报表管理〗->〖往来交易核对〗->〖内部交易核对〗
【使用时机】
进行内部交易核对与确认时
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
编号 | 是 | 核对记录的编号 | 不允许编辑 |
抵销分录模板 | 是 | 抵销分录模板 | |
币别 | 是 | 币别 | |
公司 | 是 | 内部交易业务的双方公司 | |
对方公司 | 是 | ||
项目代码 | 是 | 报表项目的代码 | |
项目名称 | 是 | 报表项目的名称 | |
取数类型 | 是 | 取数类型 | |
调整前 | 往来抵销明细中的数据 | 不允许编辑 | |
调整数 | 已审核调整分录中的明细调整数 | 不允许编辑 | |
借方金额 | 是 | 核对记录交易业务的借方金额 | 不允许编辑 |
贷方金额 | 是 | 核对记录交易业务的贷方金额 | 不允许编辑 |
确认借方金额 | 是 | 根据选择的处理方式,系统自动填写确认借方金额、确认贷方金额; | |
确认贷方金额 | 是 | 根据选择的处理方式,系统自动填写确认借方金额、确认贷方金额; | |
差异 | 是 | 借方总金额-贷方总金额 | 不允许编辑 |
差异处理方式 | 是 | 取大、取小、取零、取平均、取借方、取贷方、手工确认、取零; | 支持下拉选择 |
核对人 | 是 | 内部交易核对的核对人 | 系统自动获取 |
核对日期 | 是 | 内部交易核对日期 | 系统自动获取 |
确认人 | 否 | 内部交易核对的确认人 | 系统自动获取 |
确认日期 | 否 | 内部交易核对的确认日期 | 系统自动获取 |
确认状态 | 否 | 确认状态 | 系统自动获取 |
【操作说明】
1、操作前提
内部交易核对的权限已经设置
2、操作步骤
在 “应用中心”界面,选择〖财务会计〗->〖报表管理〗→〖内部往来交易〗→〖内部交易核对〗,, 在该界面中可以进行内部交易查询的核对、差异处理、批量差异处理、确认、反确认等功能。

1)核对
在”内部交易核对表”界面,选择工具栏中的核对 【】,弹出确定核对窗口,单击【确定】;

2)差异处理
在“内部交易核对表”界面,选定所需差异处理的项目名称后,选择工具栏中的差异处理【】,再单击【确定】,如图:

各属性说明,参考下表:
属性 | 说明及约束 |
编号 | 显示核对记录的编号;不允许编辑; |
确认状态 | 显示确认状态;不允许编辑; |
差异 | 借方总金额-贷方总金额,不允许编辑; |
差异处理方式 | 下拉列表选择:取大、取小、取零、取平均、取借方、取贷方、手工确认、取零; 根据选择的处理方式,系统自动填写确认借方金额、确认贷方金额; 具体的处理方式,在“核对方法”中已详述; |
借方总金额 | 表格中借方金额合计,不允许编辑; |
贷方总金额 | 表格中借方金额合计,不允许编辑; |
确认借方总金额 | 表格中确认借方金额合计,不允许编辑; |
确认贷方总金额 | 表格中确认贷方金额合计,不允许编辑; |
公司 | 发生交易业务的公司名称; |
对方公司 | 交易业务的对方公司名称; |
项目代码 | 核对记录项目代码; |
项目名称 | 项目代码对应的项目名称; |
借方金额 | 核对记录交易业务的借方金额,不允许编辑; |
贷方金额 | 核对记录交易业务的贷方金额,不允许编辑; |
3)批量差异处理
在“内部交易核对表”界面,选定所需差异处理的项目名称后,选择工具栏中的差异处理【
】,差异处理方式为批量差异处理方式。
4)确认
确认:对内部交易核对的结果(内部交易核对表)进行确认;
在“内部交易核对表”的界面,先选定所需差
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