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【轻分析】操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-223

【轻分析】操作手册

1 主题式轻分析

轻分析提供以下功能:

数据建模

利用数据建模工具完成对数据的抽取和转换,将来自各种数据源的数据转为轻分析可识别的数据以便进行分析。

数据分析

通过简单拖拽完成多维透视的图表呈现;提供丰富的数据可视化效果,更强大的数据交互功能、高级分析能力;支持发布到移动轻应用并分享。

要使用轻分析功能,首先需要进入主题管理页签。该页签的左半部分为业务主题分类的列表,您可以在这里新建、修改和删除分类;而右半部分为当前所选分类下的所有主题。

    点击【新建业务主题】按钮,在弹出窗口中输入主题名称、描述等信息后,点击【确定】按钮保存。光标悬停在主题上方时,卡片右上角显示修改和删除图标,点击后可修改主题的名称和描述信息,或者删除主题。

而点击卡片右下角的“”图标时,可将主题移动到其它分类下。点击“”图标则会在所选分类下复制主题,并选择是否携带分析方案,如下图所示:


    对于新建的主题,我们首先需要进行数据建模(点击“”图标进入),引入待分析的数据表后,才能针对数据进行数据分析(点击“”图标进入)。下面详细描述。

1.1 数据建模

    点击”图标打开数据建模页签,如下图所示。

    

    在该页签中,用户可以新建数据表,然后创建数据表之间的关系,最后设置数据提取策略。

1.1.1 数据表

1.1.1.1 利用向导新建数据表

    第一步,选择数据源。

数据源支持三种类型:业务实体数据库文件

业务实体支持:EAS 实体、EAS Query、当前数据中心

数据库支持十二种类型,分别为:SQL ServerOracleMySQLPostgre SQLDB2AccessSQLiteHIVEHANAODPSAmazon RedshiftSYBASE

文件支持三种类型,分别为:ExcelCSVTXT


下面以SQL Server数据库为例来说明如何新建数据表。如下图所示,选择<SQL Server>后,点击【下一步】按钮。


    第二步,连接数据库服务器。

需要输入数据库的连接信息,包括服务器、端口及登录信息。点击【连接】按钮进行连接测试,连接成功可进行选数据库及类型的操作,连接失败则提示“数据库连接异常,请检查连接”。如下图所示:


        第三步,选择表。

    选择数据库后,若类型选择<>,则点击【下一步】按钮后窗口如下图所示,左栏列出数据库中的所有表。勾选某个表后,可预览该表的数据,且“已选表”栏中显示该表的名称。在“已选栏”中,点击【全部清除】按钮清除所有已选表;而当光标悬停在某个已选表上方时显示“”图标,点击后删除该表。

    第四步,选择字段。

    如下图所示,可选择每个表的字段。对于每个表,默认选择所有字段,勾选了的字段才会进行抽取。可以对每个表逐一进行设置,任意表的字段不可以全部为反勾选状态,否则会在点击【完成】按钮时提示“请确保每个数据表都有选中字段”。

    最后,点击【完成】按钮,完成数据表的新建,如下图所示。

    在第二步中,若类型选择<自定义SQL >,则需要手动自定义SQL名称及查询语句。如下图所示。


    在数据表页签中,对新建的数据表(图标为“”)/自定义SQL(图标为“”),可进行如下操作:修改连接、重命名、选择字段/编辑SQL、添加计算字段、删除。如下图所示。

    下面详细描述。

1.1.1.2 修改数据源

    点击数据源菜单后打开窗口显示对应数据库的连接信息,以及修改后的数据源是否同时作用于同一数据库的其它数据表。

1.1.1.3 选择字段/编辑SQL

选中数据表,点击选择字段菜单后打开选择字段窗口,可重新选择字段。


而对于自定义SQL,菜单名称为编辑SQL,点击后打开编辑SQL窗口,可修改名称及查询语句。

1.1.1.4 新建计算字段

点击新建计算字段后打开公式编辑器窗口,可创建计算字段,如下图所示:

支持的函数包括:字符串函数、日期和时间函数、逻辑函数、数学与三角函数、类型转换函数。

保存后的计算字段如下图所示,字段名称显示为“(计算字段)”。可对计算字段进行编辑、删除、修改显示名称、数据类型、数字格式、在分析中隐藏操作。注意,此处添加的计算字段不能在分析中进行修改。


温馨提醒:这里的函数不包括聚合函数。

1.1.1.5 重命名/删除

    点击重命名菜单后,当前数据表的名称将处于编辑状态。

    点击删除菜单,用户确认后删除当前数据表。若该数据表已设置连接,则与其连接的关系也将一起删除。

1.1.1.6 字段设置和过滤

    选中左栏的数据表后,右栏上方显示该表的数据,仅显示前10条。而在右栏下方的“字段”页签中,可对字段的<显示名称><数据类型><数字格式><在分析中隐藏>进行设置。

    切换到“过滤”页签,可设置数据表的过滤条件,如下图所示。光标悬停在某行上方时,右侧会显示【插入】和【删除】按钮。点击【插入】按钮在当前行的上方插入一行,而点击【删除】按钮删除当前行。

选择字段、比较符号,并输入比较值。设置过滤条件之后,右栏上方置灰并显示编辑完成后,点击此处刷新预览数据”,鼠标点击后显示根据过滤条件筛选后的前10条数据。

1.1.1.7 合并数据表

数据建模的合并数据表功能,可将不同来源、相同结构的多个数据表合并到一个数据表中进行分析。

合并数据表

1进入数据建模,选中要合并的数据表,将鼠标滑到数据表右侧会显示出图标,点击该图标在弹出的下拉菜单中选择【合并数据表】。

2在弹出的合并数据表-选择数据源窗口,选择一个数据库或者平面数据文件作为数据源,点击【下一步】。

3如果在上一步中选择的是数据库,请输入数据库连接信息。选择的是平面数据文件,请上传文件,完成后点击【下一步】。

4在弹出的合并数据表-选择表窗口,选择一个数据表,点击【下一步】。

5在弹出的合并数据表-字段匹配窗口,系统会根据字段名称自动将新增数据表和初始数据表中的字段匹配。点击新增数据表字段,会弹出数据表中所有字段,也可自行选择字段进行匹配,设置完成后点击【完成】。

6点击完成后,可在数据预览界面看到当前数据表的总行数信息,如果数据较少,也可看到新增的合并数据。(数据预览界面,只显示数据表中前10行数据)

修改合并状态

合并完数据表,如果想删除新增的数据表,或修改对应匹配字段。可以在数据建模中,选中该合并数据表,将鼠标滑到数据表右侧会显示出图标,点击该图标在弹出的下拉菜单中选择【修改合并状态】。

在弹出的“修改合并状态”窗口,点击数据表上的删除“ ”图标,可将数据表删除。点击字段右侧的“ ”图标,将弹出数据表中所有字段,可自行调整匹配的字段。



1.1.2 关系

    关系页签呈现数据表间的关系,工具栏有【保存】及【新建关系】两个按钮。页签左边显示关系列表,右边显示数据表的关联情况。


点击【新建关系】按钮弹出新建关系窗口,如下图所示,可设置要关联的数据表及字段。两表间只能有一对关系,因此每个数据表只能选择一个字段进行关联。关系分为<一对一><一对多><多对一>三种,可根据实际业务场景确定采用哪种关系。点击【确定】按钮保存关系,此时在左栏的关系列表中新增一对关系,名称为数据表1-数据表2;同时右栏上方对应的数据表间会多出一条连接线,连接线两端通过1*来标明两数据表间的关系;右栏下方显示关系的内容,可修改这对关系中关联的字段,但不能修改关联的两个数据表。

此外,当光标移动到关系名称上时出现删除图标,点击后可删除该关系。删除关系后数据表间的连接线被去除。


温馨提醒:“数据表”页签只有一个数据表或者无数据表时,在“关系”页签点击【新建关系】时会提示“两个以上的数据表才可以建立关系”。

1.1.3 设置

    设置页签可设置数据提取策略,可选择<实时提取><定时预提取>策略,默认选择<实时提取>


若选择<实时提取>,则每次打开分析页面时都会抽取最新的数据用于分析,这样打开轻分析页签前可能需要较长的数据准备时间。

若选择<定时预提取>,则可设置调度,打开轻分析页面时抽取的是最后一次调度生成的数据。调度周期可设为<每月><每周><每天><自定义>

每月:可以选择每月的第几天或最后一天,并确定具体时间点。

每周:可以选择每周的星期几,可多选,并确定具体时间点。

每天:只需确定具体时间点。

自定义可以自定义具体时间点。


最后,点击工具栏的【保存】按钮,提示“保存成功”后保存数据模型。


1.2 数据分析


    点击“图标后,首先进行数据准备,准备完成后将打开轻分析页签,如下图所示。


    轻分析页签中,左侧栏分成3部分:字段区域、功能区域和图表类型区域,默认是展开状态,也可以点击“”图标收起来。

左侧栏上方列出在数据建模中选择的所有字段,并按数据表名称进行分组。目前支持三种类型的字段,分别为:数值型()、日期型()、文本型()。

左侧栏中间显示筛选器、行、列、数值区域等功能区,可将字段拖到对应的功能区,并根据所选的图表类型,在右栏的数据视图中计算呈现相应的数据可视化结果。

    左侧栏下方显示图表类型,目前支持9种图表类型,分别为:表格、柱形图、堆积柱形图、折线图、多系列折线图、面积图、饼图、热力图、树图。切换图标类型后,行、列、数值区域等功能区中的字段也会智能地调整,从而呈现最佳的数据可视化结果。

右栏的数据视图由表(字段标签、表头、数据可视单元、轴等)、图例、筛选条件构成。

定义:

字段标签:添加到行或列功能区的字段名称,用以说明该字段的成员。例如,“类别”字段包含以下3个成员:“家具”、“办公用品”和“技术”。

表头:字段的成员。

数据可视单元:表示数据视图中所包括的字段(维度和度量)交集的数据,例如饼图的扇形,柱形图的柱子,表格的单元格等。

轴:是在将度量(包含定量数值信息的字段)添加到数据视图时创建的。

图例:描述数据视图中的可视化内容的图例。例如,如果您使用堆积柱形图创建了一张数据分析,则图例区会描述每个柱子中各色块所代表的维度含义。

筛选条件:添加到筛选器功能区的字段会生成数据视图中的筛选条件。如果字段是日期型或文本型,则显示为多选框组;若为数值型,则显示为滑块。


     操作前提:进入“轻分析”页签前,先要进行数据建模,否则会提示“该数据分析没有对应数据,请先进行设置”。

1.2.1 可视化分析

1.2.1.1 拖拽分析

用户在选择图表类型后,只需要将一个或多个字段拖到筛选器、行、列、数值区域/值展现方式等功能区,即可开始数据分析工作。或者您也可以在选中多个字段(方法:按下[CTRL]快捷键,然后鼠标点击选择字段)后,再点击选中某个图表类型,也可智能地快速生成数据视图。

举例:要生成一张按地区、细分、年对销售额进行统计的数据分析,方法如下:

1)选择图表类型:表格()。

2)拖拽字段:将[地区][细分]字段拖到行功能区,将[订单日期]拖到列功能区(在下拉菜单中选择维度 ),将[销售额]字段拖到数值区域,度量方式默认为求和

3)保存为分析方案,名称为“销售金额统计(按地区、细分、年)”。

    生成的数据分析可视化效果如下图所示:


温馨提醒:不同的图表,可操作性的功能区、功能区的名称及提示、值展现方式也有区别。


1.2.1.2 添加小计

在行、列功能区存在多个维度字段时,可对外层分组字段添加小计。

举例:对数据分析“销售金额统计(按地区、细分、年)”的“地区”维度添加小计,如下图所示:

1.2.1.3 添加总计

所有数据分析均可添加行、列总计,方法为:点击工具栏分析 合计 显示行总计/显示列总计

     举例:对数据分析“销售金额统计(按地区、细分、年)”添加行总计和列总计,效果如下图所

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