开收票常见问题之“数电发票含有数字签名的XML文件如何获取进行入账归档”

1、问题描述

电子发票全流程电子化管理的背景下，数电发票的交付、入账归档方式去版化，企业使用数电票含有数字签名的XML文件进行入账归档，可不再另以纸质形式保存。若仍以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，同时也要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

       综上，无论作为发票开具方还是接收方，都需要归档发票XML格式电子文件。那么，在EAS Cloud开具销项发票或者下载进项数电发票，如何获取发票xml文件呢？

2、解决方案

基于发票开具方和接收方都需要归档发票XML文件的业务场景，以下方案将从 销项 和 进项 维度对EAS Cloud中发票版式文件的获取 进行描述

• 销项数电发票的版式文件获取

  1）在EAS Cloud系统开具数电发票后，发票云开票接口实时返回生成的发票信息，其中包含了pdfurl、ofdurl、xmlurl等地址链接，系统会分别对以上字段对解析入库和前台展示。
  2）针对以上开票后、已获取pdf/ofd/xml地址链接的发票，可在GUI开票单序时簿手工批量下载至本地存储。
  

• 进项数电发票的版式文件获取

  1）在EAS Cloud系统下载数电发票后，发票云下载接口返回相关的发票信息，其中包含了开具端生成发票pdfurl、ofdurl、xmlurl等地址链接，系统目前会对字段对 pdfurl/ofdurl、xmlurl解析入库和前台展示
  2）针对以上下载的数电发票，pdfurl/ofdurl文件通过发票预览可手工下载至本地，xml文件暂时只能通过前台发票列表展示的地址批量访问再下载至本地。

  
  

3、操作步骤

3.1  更新税务补丁

        可参考下表进行更新

具体补丁详情可戳查看补丁说明书EAS Cloud税务补丁发放说明汇总

3.2  销项数电发票版式文件获取

（1） 开具数电发票获取xml地址
         手工新增或系统生成、发票类型为数电专票或数电普票的开票单开票成功后，开票单序时簿设置显示【发票预览链接】、【ofd下载链接】、【xml下载链接】，即可在列表查看已开发票三种格式文件的链接，如下图。

（2）下载发票pdf/ofd/xml

下载发票文件有两个前提，一是已给当前用户分配发票预览权限，二是所选发票文件已有地址链接且地址链接可在网页浏览器正常访问。

        批量选择需要下载pdf/ofd/xml文件的发票，点击下载按钮，选择本地存储文件夹，即可将对应格式的发票文件下载至本地，如下图

（3）历史已开具数电发票获取xml地址

        历史已开票的开票单可以通过*数据升级*给开票单的【发票预览链接】、【ofd下载链接】、【xml下载链接】字段赋值，升级完成后，历史发票地址链接补充完整、也可下载发票文件至本地存档

       升级逻辑是根据原数电发票的 发票预览链接（原接口方生成的发票pdf链接），修改后缀type类型生成ofd、xml下载链接。升级入口可在开票申请单序时簿，通过快捷键ctrl+shift+alt+l进入数据升级列表，选择 开票单发票下载地址数据升级 ，点击修改、在自定义过滤条件设置升级范围，再执行即可

温馨提醒升级范围的