【采购申请汇总（WEB）】-操作手册

采购申请单汇总

【用途与目的】

对集团下各部门的采购申请，通过采购申请汇总进行需求汇总、调整及订单预处理。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗->〖采购申请汇总〗

【使用时机】

采购申请单进行需求汇总。

【操作说明】

• 操作前提

1）采购申请单的汇总权限已经设置；

2）采购申请单对应分录为审核状态。

• 操作步骤

〖采购申请单汇总〗主要用于向同一采购组织的申请汇总，默认汇总的维度为需求类型、行类型、采购组织、物料、物料组、收货组织，用户可根据需要设置申请组织、供应商、跟踪号、项目号、辅助属性、建议交货日期为汇总维度。汇总处理中可以对原单的确认采购数量进行调整，可以对汇总行的需求日期、建议交货日期、供应商、币别、单价、项目号、跟踪号、追踪号、申请组织、用途进行调整和修改。汇总的数据可直接生成采购申请单或采购订单。

汇总后生成申请单：汇总后的申请单为同一个采购组织，根据汇总维度生成一张或多张单据（需求类型存在多个时）。

汇总后生成订单：汇总后的汇总维度、汇总申请组织与采购组织之间涉及的BOTP生成一张或多张采购订单。

步骤一：通过〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗->〖采购申请汇总〗，打开采购申请汇总，进入到采购汇总界面。

步骤二：设置汇总维度；切换到汇总方式设置页签，设置汇总维度，如果使用默认汇总维度可满足汇总要求，则不设置汇总维度。

步骤三：设置查询条件；系统默认查询条件