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【抵销分录模板】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-225

【抵销分录模板】-操作手册

抵销分录模板概述

抵销分录模板,作为手工编制抵销分录的模板,减少抵销分录新增时的重复工作量。

抵销分录模板序时簿

【用途与目的】

可对抵销分录模板进行新增、查看、修改、删除、导入和导出。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖合并设置〗->抵销分录模板〗

【使用时机】

需要对抵销分录模板进行增删改查等处理

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

表头信息

合并范围

指定是哪个合并范围下进行抵销分录模板的业务操作

1、如果“合并范围选择”界面指定了合并范围,则自动携带,允许修改

2、可选择在“基础数据管理-组织架构-合并范围”中已经启用、勾选了“用于预算”,且在用户组织范围内的合并范围,单选,必选

合并模型

指定是哪个合并模型下进行抵销分录模板的业务操作

1、如果“合并范围选择”界面指定了合并模型,则自动携带,允许修改

2、如果“合并范围选择”界面未指定合并模型,则可选择所选合并范围对应的合并模型,单选,必选

当前组织

仅查看选中组织的模板

1、“当前组织、 “包含直接下级和“包含所有下级,三者只能任选其一;

2、当选择“包含直接下级或“包含所有下级时,“当前组织”自动置为选中。

3、当选中“当前组织”时,仅查看左侧区域中选中预算组织的预算模板

包含直接下级

查看选中组织,以及直接下级组织的模板

1、“当前组织、 “包含直接下级和“包含所有下级,三者只能任选其一;

2、当选择“当前组织或“包含所有下级时,“包含直接下级”自动置为选中。

3、当选中“包含直接下级”时,查看左侧区域中选中预算组织,以及其直接下级组织的预算模板

包括所有下级

查看选中组织,以及其所有下级组织的模板

1、“当前组织、 “包含下级组织和“包含所有下级,三者只能任选其一;

2、当选择“当前组织或“包含直接下级时,“包含所有下级”自动置为选中。

3、当选中“包含所有下级”时,查看左侧区域中选中预算组织,以及其所有下级组织的预算模板

包含禁用模板

是否显示禁用模板

当勾选时,才显示已禁用的模板;反之,则不显示

表格

编码

抵销分录模板的编码

不可修改

名称

抵销分录模板的名称

不可修改

抵销类型

抵销分录模板指定的抵销类型

不可修改

币别

抵销分录模板指定的币别

不可修改

预算情景

抵销分录模板指定的预算情景

不可修改

预算版本

抵销分录模板指定的预算版本

不可修改

预算要素

抵销分录模板指定的预算要素

不可修改

预算期间

抵销分录模板指定的预算期间

不可修改

辅助维度成员(表头)

抵销分录模板指定的表头辅助维度成员

不可修改

描述

抵销分录模板的说明

不可修改

摘要

抵销分录模板每条分录的摘要

不可修改

预算科目

抵销分录模板每条分录指定的预算科目

不可修改

辅助维度成员

抵销分录模板每条分录指定的辅助维度成员

不可修改

修改人

抵销分录模板的修改人

不可修改

修改时间

抵销分录模板的修改时间

不可修改

【操作说明】

1、操作步骤

步骤双击“抵销分录模板”菜单进入“抵销分录模板序时簿”界面,如下图所示:

抵销分录模板新增

【用途与目的】

抵销分录模板定义灵活,可把需要多次新增的抵销分录创建为模板,多期间重复引用或者分配给下级组织使用。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖合并设置〗->抵销分录模板〗

【使用时机】

需要重复引用或者上下级组织都需要使用

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

编码

抵销分录模板的编码

手工录入,可修改

名称

抵销分录模板的名称

手工录入,可修改

抵销类型

选择抵销分类模板的业务类型

下拉选项,可修改

币别

选择抵销分录模板的币别

下拉选项,可修改

预算版本

选择抵销分录模板的预算版本

F7选择,可修改

预算情景

选择抵销分录模板的预算情景

F7选择,可修改

预算要素

选择抵销分录模板的预算要素

F7选择,可修改

预算期间

选择抵销分录模板的预算期间

F7选择,可修改

辅助维度成员(表头)

如果不需要按照辅助维度成员进行抵销业务,则合并模型的辅助维度都可以设置为表头的辅助维度成员

F7选择,可修改

描述

抵销分录模板的说明

手工编辑,可修改

摘要

每条分录的说明

手工编辑,可修改

预算科目

每条分录的预算科目

F7选择,可修改

辅助维度成员

如果需要按照不同的辅助维度成员进行抵销务,可以在此选择

F7选择,可修改;所选的预算科目+辅助维度成员需符合合并模型的特殊维度组合设置

借方金额

可设置取数公式,在抵销分录中获取取数结果

F7选择取数公式

贷方金额

可设置取数公式,在抵销分录中获取取数结果

F7选择取数公式

【操作说明】

1、操作前提

已经创建了合并模型。

2、操作步骤

抵销分录模板序时簿界面中,单击工具栏上新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,弹出新增界面,如下图所示,录入编码、名称、预算科目等,然后单击工具栏上的保存按钮即可。

3、业务逻辑处理

抵销分录允许重复。

抵销分录模板修改

抵销分录模板序时簿中,选中待修改的抵销分录模板,单击工具栏修改【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗,可按照新增的操作逻辑,修改模板的设置,修改后单击工具栏【】按钮即可。

抵销分录模板删除

抵销分录模板序时簿中,选中一个或多个抵销

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