【低值易耗品变更业务】-操作手册

低值易耗品变更业务

低值易耗品变更单概述

在使用低耗品的过程中，如发生低耗品卡片录入错误或其他变更事项，需要通过低耗品变更过程才能更改卡片内容，此过程需要填制低值易耗品变更单完成。

用户首先要建立低值易耗品变更单，再通过审核流程完成变更审核，才能完成最终变更的流程。变更完毕后，系统会自动根据变更单变动内容更新卡片的当前内容。

低值易耗品变更单序时簿集中了低值易耗品变更单处理的所有业务类型，是集低值易耗品变更单查询，新增，修改，查看，删除，审核、反审核等操作于一体的综合操作界面。

EAS Cloud低值易耗品系统支持变更单的管理，下面主要从低值易耗品变更单的功能和流程进行描述：

低值易耗品变更单主要功能

• 提供对已审核低耗品卡片进行变更的功能；

• 及时反映低值易耗品的最新状态；

• 低值易耗品变更单审核后，系统会自动根据变更单变动内容更新卡片的当前内容；

• 支持根据低值易耗品变更单生成凭证；

低值易耗品变更单的主要业务流程

• 低值易耗品变更单—凭证

低值易耗品变更单新增

【用途与目的】

在使用低耗品的过程中，如发生低耗品卡片录入错误或其他变更事项，需要通过低耗品变更过程才能更改卡片内容，以保证卡片数据的准确性。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品变更〗

【使用时机】

低值易耗品卡片已审核，但需要修改时

【栏位说明】

参见表头-基本信息、表体-变更信息的详细说明。

表头—基本信息

名称	必填	业务含义	控制规则
公司代码	是	发生变更业务的公司	根据当前登录的财务组织填写，不用显示
变更单号	是	变更单单据号码	如果参数LCM_000设置为是，则系统根据编码规则自动生成；如果参数LCM_000设置为否，则新增变更单时需手工录入编码
变更日期	是	变更的日期	日期型字段，新增变更单时系统默认为当前系统日期，可修改，但不能录入当前期间之后的日期。如果当前系统日期在当前期间最后一天之后，则默认为当前期间最后一天
变更方式	是	企业自定义的变动方式	F7从低耗品变动方式中取得
变更说明	否	变更原因说明	文本型，手工录入
制单人	是	当前登录进行新增操作的用户	制单保存时系统自动填写当前登录的用户名
制单日期	是	当前登录用户进行新增操作的日期	制单保存时系统自动填写当前的制单日期
最近修改人	是	当前登录进行修改操作的用户	修改时系统自动填写当前登录的用户名，未修改时默认与制单人相同
最近修改日期	是	当前登录用户进行修改操作的日期	修改时系统自动填写当前修改日期，未修改时默认与制单日期相同
审核人	是	审核的用户	审核时系统自动填写当前登录的用户名，没审核时为空
审核日期	是	审核日期	审核时系统自动填写当前审核日期，没审核时为空

表体-明细信息（变更明细）

名称	必填	业务含义	控制规则
类别	是	低值易耗品卡片的类别，用户根据实际业务，自行维护	从卡片带来，可变更
编码	是	低值易耗品卡片的编码	从卡片带来，可变更
名称	是	低值易耗品的名称	从卡片带来，可变更
规格型号	否	低值易耗品对应的规格型号	从卡片带来，可变更
计量单位	是	低值易耗品的计量单位	从卡片带来，可变更
购置日期	是	购买低值易耗品的日期，可以根据购置日期和可用期限计算出低值易耗品的到期失效日期，进行报废处理。	从卡片带来，可变更
产地	否	低值易耗品的出产地	从卡片带来，可变更
制造商	否	低值易耗品的生产商	从卡片带来，可变更
入账日期	是	低值易耗品财务入账的日期	从卡片带来，不可变更，置灰
保管部门	否	明确低值易耗品由哪个部门保管，便于管理与责任划分	从卡片带来，可变更
保管人	否	低值易耗品的保管人，便于管理与明确责任	从卡片带来，可变更
来源方式	是	由用户根据实际业务自行维护，比如增加、减少等，用于查询与统计。	从卡片带来，可变更
数量	是	低值易耗品的数量	从卡片带来，可变更，但不能变更成小于已有领用数量或报废数量的数值
币别	是	低值易耗品的核算币别	从卡片带来，可变更
汇率	是	在外币购置业务下，用于换算本位币	从卡片带来，可变更
单价	是	原币表示的物品单价	从卡片带来，可变更
原币金额	是	支付的原币金额	从卡片带来，可变更，但不能变更成小于已有领用金额或报废金额的数值
本位币金额	是	原币折算成本位币后的金额	从卡片带来，不可变更，置灰，但应根据汇率与原币金额计算，例如原币金额被变更了，则本位币金额也应自动重算
尚可领用数量	是	尚可领用的数量，每次领用后系统自动计算尚可领用数量	从卡片带来，不可变更，置灰，但应根据卡片数量与总领用数量计算，例如数

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