【固定资产清单】-操作手册

固定资产
报表统计
固定资产清单
统计用途
固定资产清单可以按各种条件组合,列示组织中各固定资产的清单,并能让用户按照一定条件进行汇总统计。在固定资产清单界面,可以进行过滤条件设置、打印、预览、导出等操作。过滤条件设置时,可以选择需要的列表项目,并针对每个项目设置过滤条件,同时对各项目进行组合汇总。
固定资产清单提供了以下功能:
• 提供不同的维度统计汇总固定资产的状况,比如类别、用途、使用状态、存放地点、来源方式等维度。
• 支持虚体查询,在集团层面能够查询所有分、子公司的资产状况,快速、准确地统计当前资产的情况,便于集团从宏观层面进行资产状况分析,为管理层提供可靠的决策依据。
• 支持联查卡片,快速切换,提供更明细的数据查询。
• 提供不同维度排序的功能,比如根据卡片编码、名称、类别等进行排序,便于制作个性化报表供用户进行统计与分析。
• 支持单独显示初始化卡片。
• 支持显示未审核卡片。
• 机制标志中可以选择某种机制标志进行过滤,查询固定资产卡片。
• 定义不同的条件进行汇总:处理选择系统自带的9中条件定义项,还提供自定义统计类别汇总。
• 可以显示本期完全清理的卡片。

条件查询中选择机制标志中的“完全清理”和选择右下角“包含本期完全清理卡片”这两个选项有什么区别?
如果只选择机制标志中的“完全清理”选项,则固定资产清单只显示查询期间完全清理的卡片。
如果选择“包含本期完全清理的卡片”,则显示所有满足过滤查询条件的卡片,同时显示本期完全清理卡片。
统计条件
过滤条件 | 说明 |
会计科目表 | 默认显示当前公司的会计科目表,如当前公司为虚体,则可以修改,否则灰显,不可修改。 |
会计期间类型 | 默认显示当前公司的会计期间类型,如当前公司为虚体,则可以修改,否则灰显,不可修改。 |
公司 | 默认显示当前公司,如当前公司为虚体,则可以修改,否则灰显,不可修改。 |
会计年度 | 系统默认当前会计年度。可根据需要进行调整。 |
会计期间 | 系统默认当前固定资产期间。可根据需要进行调整。期间范围取自基础资料-辅助资料中定义的“会计期间”内容。 |
公司默认展开级次 | 级次设置大于0时,按级次上的数值展开到指定级次;级次设置大于公司的最大级次,则展开到最大级次;级次设置为0时,则按最明细级次展开。 |
初始卡片 | 系统默认为空。选择了该选项,则只能对初始化期间的固定资产卡片分析。选择此选项,则“会计年度”、“会计期间”、机制标志”的四种状态同时灰显,不可选择。 |
显示未审核卡片 | 选择此选项,则已提交但未审核的卡片也参与显示与统计。 |
显示无卡片的公司 | 只有在虚体查询时,才能选择此选项。选择此选项,则无固定资产卡片的公司也可参与显示。实体查询时,条件查询界面无此选项。 |
机制标志 | 系统默认为空(显示当前所有有效卡片)。卡片的有效状态分为四种,用户可根据需要指定显示某一种或某几种卡片状态进行查询。新增:当期新增的固定资产卡片;变更:当期变更的固定资产卡片;部分清理:当期部分清理的固定资产卡片;完全清理:当期已完全清理的固定资产卡片。 |
汇总设置-条件定义项 | 系统提供十一种汇总设置:固定资产类别、经济用途、使用状态、存放地点、来源方式、使用部门、折旧费核算项目、固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目、管理部门。用户可根据需要选择汇总项目进行汇总查询。 |
汇总设置-汇总 | 用户指定是否按某个条件进行汇总。 |
汇总设置-级次 | 级次分为三种:逐级、明细、指定。系统默认为“逐级”。不选择“汇总”选项,则级次栏自动为灰,不能选择。 |
汇总设置-指定级次 | 级次选择“指定”时,指定级次栏方可录入数字。 |
按自定义统计类别汇总 | 根据固定资产_基础资设置_自定义统计类别,汇总展示固定资产清单。如果未设置自定义统计类别,则无法勾选此选项进行汇总。 |
按汇总形式展示 | 默认灰显,只有在设置汇总设置中勾选了汇总复选项后,才可以选择按汇总形式展示,否则按明细展示固定资产清单。 |
包含本期完全清理卡片 | 选择此选项,则固 |
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