【新报销工作台】-操作手册

新报销工作台面向企业全体员工,可以在〖门户管理〗->〖业务配置〗->〖应用中心配置〗导入菜单使用,支持常用报销、数据统计、新闻公告、流程处理等卡片式布局。
员工在报销工作台发起费用申请、借款、还款或报销,同时可按需查询费用报销历史单据。
用户(职员类)在EAS Cloud Web登录实体组织,可以打开新报销工作台。用户无需切换登录组织,可以直接新增对应公司的单据。


报销工作台(传统菜单)和新报销工作台(新增菜单)二选一使用即可。系统只默认显示报销工作台,如需使用新报销工作台,可以联系系统管理员导入菜单使用。
员工信息
显示员工姓名、头像、联系电话、信用分、职位、申请部门、申请公司和默认收款账户等基本信息。
员工姓名:系统默认登录员工实名,不可编辑。支持点击〖员工姓名〗,系统新增打开代理报销界面(〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖代理报销〗)。
员工头像:系统默认〖个人设置〗->〖个人资料〗上传的头像,不可编辑。
联系电话:系统默认〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖员工信息〗->〖员工〗维护的手机号码,不可编辑。
信 用 分:系统默认〖财务共享〗->〖共享运营管理〗->〖信用管理〗->〖员工信用查询〗设置的员工信用分数,不可编辑。支持点击〖信用分〗,系统弹出个人信用界面。
员工职位:系统默认员工在申请公司的职位(主职位优先),不可编辑。
申请部门:系统默认员工职位所在的行政组织,不可编辑。
申请公司:系统默认员工当前登录的财务组织,不可编辑。
银行账户:系统默认员工的默认收款账户,不可编辑。支持点击〖银行账户〗,系统新增打开收款信息界面(〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖收款信息〗)。
可用额度(报销的参数CP027设置为“是”)
显示员工报销的可用额度折本位币合计、最近额度报销使用的费用类型和原币可用额度、快速发起额度报销的按钮。
数据统计:系统默认员工报销的可用额度折本位币合计,不可编辑。支持点击〖可用额度〗数据,系统新增打开额度查询界面(〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖额度查询〗)。
额度报销:支持点击〖额度报销〗图标,系统新增打开可用额度界面,选择一个费用类型点击【去报销】,即可触发报销流程。
可用借款
显示员工报销或还款的可用借款折本位币合计、快速发起冲借款报销的按钮。
数据统计:系统默认员工报销或还款的可用借款折本位币合计,不可编辑。支持点击〖可用借款〗数据,系统新增打开借还款查询界面(〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖借还款查询〗)。
冲 借 款:支持点击〖冲借款〗图标,系统新增打开冲借款界面,选择一个费用类型点击【还款】、【差旅报销】、【费用报销】、【物品采购】、【对公报销】,即可触发还款或报销流程。
已用发票
显示员工已发起报销的关联发票金额。
数据统计:系统默认员工已发起报销的关联发票金额,不可编辑。支持点击〖已用发票〗,系统新增打开已用发票界面(〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖发票查询〗)。
差旅标准
显示员工出差某一城市的住宿和补助标准,支持切换城市查询差旅标准。
住宿标准:系统默认申请公司给员工设置的和出差地域相关的住宿标准,不可编辑。
补助标准:系统默认申请公司给员工设置的和出差地域相关的补助标准,不可编辑。
常用报销
显示员工最近常用的费用类型,支持点击费用类型,触发快速报销。
费用类型:系统默认员工最近常用的费用类型,不可编辑。支持点击费用类型图标,系统弹出单据类型选择弹框,选择一个单据即可关联打开单据新增界面。
更 多:支持点击“更多”,系统新增打开快速发起界面,显示员工在申请公司所有可用的费用类型。
我的报销
显示员工报销在各个流程中的单据。
草 稿:系
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