对预算执行情况进行监控,当预算执行达到一定条件的情况下,触发预警,并自动发送预警消息,便于预知风险,提前规划预算调整相关事项。例如,某些关键费用的预算执行进度达到80%时,发送预警消息给指定用户,从而使管理人员提前洞察风险。
预算系统提供预警数据的数据范围、计算规则等信息配置,依托于基础预警平台实现预警周期性调度及消息发送。因此在配置了预警方案和预警接收人方案之后,还需要在基础预警平台配置预警规则及预警信息订阅。
【预警规则配置】
1、用途与目的:用于配置预警条件,即:满足什么条件需要发送预警消息。
2、操作路径:〖企业建模〗->〖业务规则〗->〖预警平台〗->〖预警规则配置〗
3、操作说明
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖企业建模〗->〖业务规则〗->〖预警平台〗->〖预警规则配置〗进入“预警规则配置”主界面,如下图所示:
单击工具栏新增【
】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,增加预警模板,预警模板类型选择“周期预警”,预警主对象选择预算控制平台下的“预算预警数据”,如下图所示:
在预警模板编辑界面,若需要设置动态接收人,则需在【预警对象】页签“对象列表”中添加“预警数据功能”,如下图所示:

在【预警条件】页签,需设置条件表达式,可使用预算数、实际数、执行进度、可用余额等字段进行判断,例如执行进度大于等于80%时需要预警,如下图所示:

在【消息设置】页签,填写消息主题,设置接收人,编写预警消息,设置手机、邮件提醒,如下图所示:
设置调度周期,如下图所示:
【预警信息订阅配置】
1、用途与目的:预警信息订阅用于更灵活地配置预警调度信息,基于预警模板生成预警条目。
2、操作路径:〖企业建模〗->〖业务规则〗->〖预警平台〗->〖预警信息订阅〗
3、操作说明
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖企业建模〗->〖业务规则〗->〖预警平台〗->〖预警信息订阅〗进入“预警信息订阅”主界面,如下图所示:

在预警信息订阅界面,单击工具栏新增【
】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,增加预警条目,系统将基于预警规则模板自动生成消息设置信息,可根据需要点击【设置】修改