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【合并工作台】--操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-224

【合并工作台】--操作手册

合并工作台概述

合并工作台,预算合并业务主要报表的集中处理平台,包括:合并工作底稿、合并预算报表、抵销调整表的业务操作。

合并工作台序时簿

【用途与目的】

可对抵销调整表、合并工作底稿、合并预算报表进行查看、修改、删除、批量审批等操作。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

需要对抵销调整表、合并工作底稿、合并预算报表进行集中处理业务

【栏位说明】

参见条件查询信息、序时簿信息的详细说明。

条件查询信息

名称

必填

业务含义

控制规则

合并范围

指定是哪个合并范围下进行合并工作台的业务操作

1、如果“合并范围选择”界面指定了合并范围,则自动携带,允许修改

2、可选择在“基础数据管理-组织架构-合并范围”中已经启用、勾选了“用于预算”,且在用户组织范围内的合并范围,单选,必选

合并模型

指定是哪个合并模型下进行合并工作台的业务操作

1、如果“合并范围选择”界面指定了合并模型,则自动携带,允许修改

2、如果“合并范围选择”界面未指定合并模型,则可选择所选合并范围对应的合并模型,单选,必选

序时簿信息

名称

必填

业务含义

控制规则

(左侧)组织列表

序时簿所选合并范围下的合并单元组织树

按照合并范围选择界面选择的合并单元为根节点展示

表头信息

预算版本

选择合并工作台的预算版本

多选,过滤所选预算版本的报表

预算期间

选择合并工作台的预算期间

多选,过滤所选预算期间的报表

币别

选择合并工作台的币别

单选,过滤所选币别的报表

模板类别

选择合并工作台的模板类型

多选,抵销调整模板、合并工作底稿模板、合并预算模板必须至少选择其中一项或以上

包含禁用模板

是否显示禁用模板及表

当勾选时,支持显示禁用模板和表;当不勾选时,不显示禁用模板和表。

模板名称

选择合并工作台的模板

F7显示选中模板类别对应的模板;不选默认模板类别下的所有模板(注意:根据“勾选禁用模板”设置决定是否显示禁用模板)

右侧表格

选择

选择报表进行业务操作

多选,可选择不同类型的报表统一进行业务操作

编码

报表编码

不可修改

名称

报表编码名称

不可修改

模板名称

报表模板名称

不可修改

状态

报表编码状态

不可修改

预算期间

报表编码创建期间

不可修改

预算版本

合报表编码创建时的版本

不可修改

维度成员

抵销调整表页面维度成员或合并预算表专项维度成员

不可修改

模板类型

抵销调整模板、合并工作底稿模板、合并预算模板

不可修改

修改人

报表的修改人

不可修改

修改时间

报表的修改时间

不可修改

【操作说明】

双击“合并工作台”菜单进入序时簿界面,如下图所示:

合并工作台查看

【用途与目的】

查看所选报表的数据,多张报表合并显示,分页签显示每一张报表。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

需要查看多张报表的数据

【操作说明】

1、操作前提

未编制的报表不能勾选

2、操作步骤

步骤在合并工作台序时簿界面中,选中多张报表,然后单击工具栏上【】按钮,或单击菜单〖查看〗->〖查看〗,进入报表查看界面;

步骤上面页签分别显示每张报表的类型和报表名称,每张报表下面显示各自的表页内容和数据,可切换页签进行查看或修改。

步骤三:查看界面,当需要查询其他表或新增表时,左侧报表向导中设置预算期间、预算版本、币别和专项维度,然后双击“报表模板”页签下的模板,若表已存在,那么直接打开表;若表不存在,系统自动新增,报表编码默认根据编码规则生成,当没有启用的编码规则时,支持手工录入,如下图所示。

3、业务逻辑处理

一次最多只能勾选十张报表查看。

合并工作台修改

【用途与目的】

修改所选报表的数据,多张报表合并显示,分页签显示每一张报表。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

需要同时修改多张报表的数据

【操作说明】

1、操作前提

未编制的报表不能勾选

2、操作步骤

步骤在合并工作台序时簿界面中,选中多张报表,然后单击工具栏上【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗,进入报表编辑界面;

步骤上面页签分别显示每张报表的类型和报表名称,每张报表下面显示各自的表页内容和数据,可切换页签进行查看或修改。

步骤三:修改界面,当需要编辑其他表或新增表时,左侧报表向导中设置预算期间、预算版本、币别和专项维度,然后双击“报表模板”页签下的模板,若表已存在,那么直接打开表;若表不存在,系统自动新增,报表编码默认根据编码规则生成,当没有启用的编码规则时,支持手工录入,如下图所示。

3、业务逻辑处理

一次最多只能勾选十张报表修改。

非“编制中”状态的报表显示为查看界面,不允许编辑保存。

合并工作台删除

【用途与目的】

删除不再需要的报表。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

编制中状态的报表,不需要或编制错误,可进行删除

【操作说明】

1、操作步骤

步骤在合并工作台序时簿界面中,选中一张或多张编制中的合并预算表,然后单击工具栏上删除【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗,删除合并预算表。

2、业务逻辑处理

编制中的报表才能删除。

合并工作台批量计算

【用途与目的】

批量计算所选报表的数据,非编制中状态的报表不能计算。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

抵销调整表、合并工作底稿、合并预算报表的数据有变动,可以批量计算关联的多张报表数据。

【操作说明】

1、操作前提

抵销调整表、合并工作底稿、合并预算报表已经关联业务规则且业务规则已启用,或者表内设置有取数公式,以及报表状态为编制中。

2、操作步骤

【合并工作台】--操作手册

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