【费用申请单(客户端)】-操作手册

费用申请单概述
费用报销下的费用申请单主要用于报销人填报费用申请,费用申请单审核通过后再驱动借款或报销流程。
1. 费用申请单的主要功能
费用申请和预算控制(费用管理参数CP001、CP030设置为“是”)。
额度控制(部分替代预算控制功能)。
用于替代预算项目的费用类型的关联单据仅为费用申请单,填制费用申请单时设置“不允许超额报销”,费用申请的审核额度也会控制部门员工的关联报销金额。
费用申请单支持审核通过后驱动借款流程。
费用申请单支持审核通过后驱动报销流程。
2.费用申请单的业务流程
制单:费用申请单可以在EAS Cloud客户端进行单独新建。
审核:费用申请单可以在EAS Cloud客户端进行工作流审核。
借款:费用申请单审核通过以后,可以点【关联生成】按钮生成借款单。
报销:费用申请单审核通过以后,可以点【关联生成】按钮生成费用报销单、物品采购报销单、对公费用报销单(仅WEB)。
关闭:费用申请单可以在EAS Cloud客户端进行手工关闭。
费用申请单新建
【用途与目的】
用户需要进行费用申请时,可以在EAS Cloud客户端进行新建费用申请单操作。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖费用申请单〗
【使用时机】
用户申请费用时使用。
【栏位说明】
费用申请单的单据头
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 单据编号 | 建议配置编码规则,默认值按编码规则自动生成 |
名称 | 是 | 单据信息的简单描述 | 默认值为“费用申请单” |
申请人公司 | 是 | 费用单据的主业务组织 | 默认值为当前登录的实体财务组织,不支持手工修改 |
申请人部门 | 是 | 申请人的行政组织 | 默认值为申请人主职位所在的行政组织,支持F7选择,过滤所有委托申请人公司记账的行政组织 |
申请人 | 是 | 申请人的职员名称 | 默认值为制单人,支持F7选择,该字段的选择范围受CP044控制 |
职位 | 是 | 申请人在申请人部门对应的职位 | 默认值为申请人在申请人部门对应的主职位,支持F7选择,过滤申请人在申请人部门的主职位和兼职位 |
申请日期 | 是 | 费用单据的申请日期 | 默认值为新建单据的当前日期,支持手工修改 |
联系电话 | 否 | 申请人的联系电话 | 默认值为空,支持手工修改 |
费用支付部门 | 是 | 实体成本中心 | 先选择费用支付公司,费用支付部门过滤委托此费用支付公司记账的实体成本中心。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制 |
费用支付公司 | 是 | 实体财务组织 | 先选择费用支付部门,费用支付公司自动默认值为费用支付部门委托记账的实体财务组织。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制 |
费用承担对象 | 否 | 成本对象 | 默认值为空,支持F7选择(来源路径:〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖成本数据〗->〖成本对象〗) |
本位币 | 是 | 主币 | 默认值为申请人公司设置的本位币,不支持手工修改 |
支付方式 | 否 | 结算方式 | 默认值为默认的结算方式,支持F7选择(来源路径:〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖收付款数据〗->〖结算方式〗) |
紧急程度 | 是 | 费用单据的紧急程度 | 默认值为低,支持下拉选择(高、中、低) |
允许超额报销 | 否 | 是否允许下游单据超额报销 | 默认值受CP017控制,如果不允许超额报销,则下 |
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