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【费用申请单(客户端)】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-227

【费用申请单(客户端)】-操作手册

费用申请单概述

费用报销下的费用申请单主要用于报销人填报费用申请,费用申请单审核通过后再驱动借款或报销流程

       1. 费用申请单的主要功能

      • 费用申请和预算控制(费用管理参数CP001、CP030设置为“是”)。

      • 额度控制(部分替代预算控制功能)。

      • 用于替代预算项目的费用类型关联单据仅为费用申请单,填制费用申请单时设置“不允许超额报销”,费用申请的审核额度也会控制部门员工的关联报销金额。

      • 费用申请单支持审核通过后驱动借款流程

      • 费用申请单支持审核通过后驱动报销流程

2.费用申请单的业务流程

      • 制单:费用申请单可以在EAS Cloud客户端进行单独新建。

      • 审核费用申请单可以在EAS Cloud客户端进行工作流审核。

      • 借款费用申请单审核通过以后,可以点【关联生成】按钮生成借款单

      • 报销费用申请单审核通过以后,可以点【关联生成】按钮生成费用报销单、物品采购报销单、对公费用报销单(仅WEB)。

      • 关闭费用申请单可以在EAS Cloud客户端进行手工关闭。


费用申请单新建

【用途与目的】

用户需要进行费用申请时,可以在EAS Cloud客户端进行新建费用申请单操作。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖费用申请单〗

【使用时机】

用户申请费用时使用。

【栏位说明】

费用申请单的单据头

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编号

单据编号

建议配置编码规则,默认值按编码规则自动生成

名称

单据信息的简单描述

默认值为费用申请单”

申请人公司

费用单据的主业务组织

默认值为当前登录的实体财务组织,不支持手工修改

申请人部门

申请人的行政组织

默认值为申请人主职位所在的行政组织,支持F7选择,过滤所有委托申请人公司记账的行政组织

申请人

申请人的职员名称

默认值为制单人,支持F7选择,该字段的选择范围受CP044控制

职位

申请人在申请人部门对应的职位

默认值为申请人在申请人部门对应的主职位,支持F7选择,过滤申请人在申请人部门的主职位和兼职位

申请日期

费用单据的申请日期

默认值为新建单据的当前日期,支持手工修改

联系电话

申请人的联系电话

默认值为空,支持手工修改

费用支付部门

实体成本中心

先选择费用支付公司,费用支付部门过滤委托此费用支付公司记账的实体成本中心。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制

费用支付公司

实体财务组织

先选择费用支付部门,费用支付公司自动默认值为费用支付部门委托记账的实体财务组织。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制

费用承担对象

成本对象

默认值为空,支持F7选择(来源路径:〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖成本数据〗->〖成本对象〗)

本位币

主币

默认值为申请人公司设置的本位币,不支持手工修改

支付方式

结算方式

默认值为默认的结算方式,支持F7选择(来源路径:〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖收付款数据〗->〖结算方式〗)

紧急程度

费用单据的紧急程度

默认值为低,支持下拉选择(高、中、低)

允许超额报销

是否允许下游单据超额报销

默认值受CP017控制,如果不允许超额报销,则下

【费用申请单(客户端)】-操作手册

费用申请单概述费用报销下的费用申请单主要用于报销人填报费用申请,费用申请单审核通过后再驱动借款或报销流程。 1. 费用申请单的...
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