预算模板应用场景介绍

适用版本:8.5版本及以上
一、总体说明
预算模板类型包含:固定模板、专项模板、罗列模板和动态模板,其中,固定模板分类两类:自定义模板和非自定义模板,通过预算模板分组进行区分,当选择预置的“自定义分析预算分组”时,该模板才是自定义分析模板;当选择非预置的“自定义分析预算分组”时,该模板为通过所说的固定模板。
8.5版本开始增加了罗列模板,功能覆盖了动态模板的内容,为了兼容低版本升级到8.5及以上版本,系统保留了动态模板及相关功能。但是,新上线的预算客户,不建议使用动态模板,所以,不再单独介绍。
一、创建路径
1、预算模板
• 《战略管理》-《预算编制平台》-《预算建模》-《预算模板》
• 《战略管理》-《费用预算》-《费用预算建模》-《费用预算模板》
• 《战略管理》-《资金预算》-《资金预算建模》-《资金预算模板》
2、预算编制(即:非自定义分析模板创建表)
• 《战略管理》-《预算编制平台》-《预算编制》-《预算编制》
• 《战略管理》-《费用预算》-《费用预算编制》-《费用预算编制》
• 《战略管理》-《资金预算》-《资金预算编制》-《资金预算编制》
3)自定义分析表
• 《战略管理》-《预算编制平台》-《预算分析》-《自定义分析》
• 《战略管理》-《费用预算》-《费用预算分析》-《费用自定义分析》
• 《战略管理》-《资金预算》-《资金预算分析》-《资金自定义分析》
二、固定模板
1、业务场景
固定表适合样式相对固定的表样,表内的信息不需要频繁的变动,例如:利润表、资产负债表等,如下图所示:

2、模板特点
模板类型 | 说明 |
固定模板 | 1、“模板分组”非预置的“自定义分析模板分组”。 2、优点 • 模板编辑界面类似EXCEL风格,支持自由设置模板样式、单元格格式等,可以根据业务需求进行布局,格式比较灵活。 • 可以通过系统提供的取数公式获取数据,也支持EXCEL取数公式,也可以通过设置业务规则取数。 3、缺点 • 模板格式固定下来后,预算表上动态增加维度成员比较困难。 |
自定义分析模板 | 1、“模板分组”为预置的“自定义分析模板分组”。 2、自定义分析模板内不能存在项目公式,只能通过取数公式进行取数,其他与非自定义模板类似。 |
2、固定表与自定义分析表区别
模板类型 | 说明 |
固定表 | 1、主要用于预算编制,也可以用于预算分析。 2、区分表状态 3、修改表时,是否计算取数公式,受参数控制 • MBG_A010 新建固定预算表或专项预算表时计算取数公式 4、保存表时,是否计算取数公式,受参数控制 • MBG_A020 保存固定预算表或专项预算表时计算取数公式 5、固定表支持提交、上报、审批、勾稽关系检查等处理。 |
自定义分析表 | 1、仅用于预算分析,表创建的菜单与预算编制区分开来。 2、不区分表状态 3、修改表时,是否计算取数公式,受参数控制 • MBG_A120 自定义分析报表打开时自动执行报表重算 4、保存表时,是否计算取数公式,受参数控制 • MBG_A020 保存固定预算表或专项预算表时计算取数公式 5、自定义分析表支持归档,归档的表不能修改。 |
3、模板变更的相关处理
模板发生变更,预算表希望和模板保持一致,处理如下:
模板类型 | 表状态 | 说明 |
固定表 | 未创建表 | 预算表创建时,根据最新的预算模板生成。 |
编制中/ 上级打回 | 1、预算模板序时簿:更新预算表 • 选中启用状态的预算模板,单击工具栏“更新预算表”,或者《业务》菜单下的“更新预算报”,弹出界面选择需要更新的组织范围、表状态、版本等信息,系统会根据最新的预算模板更新选中表状态的预算表。 • 模板上单元格中有取数公式、项目公式或者手工录入的内容时,根据模板上的信息覆盖预算表内的信息;如果是表内添加的内容,则保留。 2、预算编制—序时簿/编辑界面:更细预算表 • 通过“更新预算表”功能进行更新,处理逻辑同上,不同之处在于不会弹出“更新预算表”设置界面。 | |
调整中 | 与“编制中”/“上级打回”状态的表操作类似,不同之处在于表上更新预算表时,在《预算表调整》界面进行。 | |
其他状态 | 不支持更新预算表 | |
自定义分析表 | 无 | 支持两种方式更新表,与固定表类似: 1、预算模板序时簿:更新预算表 2、自定义分析表-序时簿/编辑界面:更新预算表 |
三、专项模板
1、业务场景
预算表样式相对固定,表内信息不需要频繁变动,不同的预算表中只有特定的维度成员不同,例如:根据板块分别编制利润表,表上除了板块信息不同,其他的都一样。
专项表和固定表风格是类似的,不同之处就是特定维度下的成员不同。
2、模板特点
1、专项模板新增时,需要选择“专项维度”,如下图所示:

2、模板编辑界面
• 工具栏下方自动显示定义的“专项维度”。
• 项目公式定义界面,“维度成员”F7中“维度”可以选择预算科目、模型关联的辅助维度且不在专项维度内的辅助维度。
• 其他与固定模板类似。

3、专项表
1、专项表新增时,当“预算模板”选择了专项模板,需要指定专项维度成员,如下图所示:
• 一个预算模板可以创建多张预算表,预算表通过专项维度成员进行区分。
• 固定表与专项表不同的地方在于,一个预算模板只能创建一个预算模板。
• 注意:上述说明中的预算表,表属性(预算组织、预算模板、预算期间、预算版本和币别)相同的前提下进行描述的。

2、专项表编辑
• 项目公式:根据表创建时选择的专项维度成员,回填到项目公式。
• 取数公式:当模板中取数公式没有选择专项维度成员时,表创建时,根据表属性中选择的专项维度成员,回填到取数公式中。
• 举例说明:专项模板与专项表中,项目公式和取数公式中关于专项维度成员的处理,如下图所示:

3、其他与固定表处理类似。
四、罗列模板
1、业务场景
预算模板创建的时候,有些维度成员无法完全确定下来,例如:客商、项目等,需要在预算表上动态增加,这种场景下可以使用罗列模板。
另外,罗列表上支持在一张预算表内查看到多个组织下的预算表,满足多组织预算编制与分析的需求。
2、模板特点

1、说明
1)通过向导的方式创建罗列模板,罗列模板布局包含:页面维、行维、列维和数据区域,维度可以在页面维、行列维之间拖动。
2)优点
• 通过维度的拖拽可以快速创建模板样式。
• 预算表上支持多种方式快速添加维度成员。
• 预算表上支持添加其他组织,便于多组织编制与分析。
3)缺点
• 根据维度布局进行展示,风格相对比较固定,不易修改。
2、行列维展示风格,以行维为例进行说明
2.1)行维包含:板块和区域,维度成员分别如下:
维度 | 维度成员 |
板块 | 金融、房地产 |
区域 | 华南、华东 |
2.2)预算编制时,存在两种业务需求:
• 根据选择的维度成员进行排列组合,根据排列组合后的成员编制预算,如下所示:
板块 | 区域 |
金融 | 华南 |
华东 | |
房地产 | 华南 |
华东 |
• 实际业务中,维度成员之间并非排列组合的关系,不同维度成员之间存在特定的组合,如下所示:
板块 | 区域 |
金融 | 华南 |
房地产 | 华东 |
3、基于上述的业务场景,系统提供了以下几种处理方式:
1)维度成员选择方式为“选择维度成员”/“编制时选择”
维度成员选择方式 | 说明 |
选择维度成员 | 1、适用于维度成员排列组合展示的场景,且表上不允许添加新的维度成员。 2、模板上支持选择具体的维度成员,且预算表上不能添加新的成员。 |
编制时选择 | 1、适用于维度成员排列组合展示的场景,且表上允许添加新的维度成员。 2、模板上支持选择具体的维度成员,用于模板创建时可以确定下来的成员,且需要携带到预算表上的场景。维度成员支持设置成员范围,用于限定预算表上可选择的维度成员范围。 |
• 维度成员展示风格,以行
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