【费用申请单（报销）】-新增
费用申请单新增（网页端）
【用途与目的】
用户需要进行费用申请时，可以在EAS Cloud Web报销工作台进行新建费用申请单操作。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖报销工作台〗->〖费用申请单〗
【使用时机】
用户申请费用时使用。
【栏位说明】
费用申请单的单据头
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 单据编号 | 建议配置编码规则，默认值按编码规则自动生成 |
公司 | 是 | 费用单据的主业务组织 | 默认值为当前登录的实体财务组织，不支持手工修改 |
部门 | 是 | 申请人的行政组织 | 默认值为申请人主职位所在的行政组织，支持F7选择，过滤所有委托申请人公司记账的行政组织 |
申请人 | 是 | 申请人的职员名称 | 默认值为制单人，支持F7选择，该字段的选择范围受CP044控制 |
职位 | 是 | 申请人在申请人部门对应的职位 | 默认值为申请人在申请人部门对应的主职位，支持F7选择，过滤申请人在申请人部门的主职位和兼职位 |
申请日期 | 是 | 费用单据的申请日期 | 默认值为新建单据的当前日期，支持手工修改 |
联系电话 | 否 | 申请人的联系电话 | 默认值为申请人的手机号（来源路径：〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖员工信息〗->〖员工〗{手机}），支持手工修改 |
费用承担部门 | 是 | 实体成本中心 | 先选择费用承担公司，费用承担部门过滤委托此费用承担公司记账的实体成本中心。该字段的选择范围受CP019控制，界面显示受CP046控制 |
费用承担公司 | 是 | 实体财务组织 | 先选择费用承担部门，费用承担公司自动默认值为费用承担部门委托记账的实体财务组织。该字段的选择范围受CP019控制，界面显示受CP046控制 |
可超额控制 | 否 | 是否允许下游单据超额报销 | 默认值受CP017控制，如果不允许超额报销，则下游单据的报销额不能超出费用申请单的可用金额 |
事由 | 否 | 费用单据的事由 | 默认值为空，支持手工修改 |
费用申请单的单据体-费用明细
名称 | 必填 | 数据来源 | 业务含义 | 控制规则 |
费用类型 | 是 | 〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖费用类型〗 | 与预算集成时，支持按不同的费用类型进行预算控制 | 受对应分录行费用承担公司的控制，也受上级业务类别关联财务组织、关联成本中心的控制 |
项目 | 否 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖供应链数据〗->〖项目〗 | 与预算集成时，支持按不同的项目、费用类型进行多维预算控制 | 界面显示受参数CP033控制 |
币别 | 是 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖币别〗 | 费用清单所涉及业务使用的币别 | 默认值为本位币 |
汇率 | 是 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖汇率〗 | 取生效日期为单据申请日期或近似申请日期设置的直接/间接汇率 | 币别为本位币，默认值为1；币别为外币，默认值为在汇率表中已经维护的外币和本位币的兑换汇率 |
原币申请金额 | 是 | 手工录入 | 费用清单所涉及业务的原币申请金额 | 默认值为0.00 |
本位币申请金额 | 是 | 自动计算 | 按本位币折算的原币申请金额 | 原币申请金额*直接汇率 或 原币申请金额/间接汇率 |
费用承担部门 | 是 | 〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗->〖实体成本中心〗 | 实体成本中心 | 先选择费用承担公司，费用承担部门过滤委托此费用承担公司记账的实体成本中心。该字段的选择范围受CP019控制，界面显示受CP046控制 |
费用承担公司 | 是 | 〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗->〖实体财务组织〗 | 实体财务组织 | 先选择费用承担部门，费用承担公司自动默认值为费用承担部门委托记账的实体财务组织。该字段的选择范围受CP019控制，界面显示受CP046控制 |
申请原因 | 是 | 手工录入 | 费用清单所涉及业务的申请原因 | 默认值为空 |
【操作说明】
1.操作前提
费用的基础资料已设置。
2.操作步骤
手工新增模式
在EAS Cloud网页端登录以后，选择菜单〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖报销工作台〗->〖费用申请单〗，点【新增】按钮。
3.系统业务规则
费用申请单新建并提交时，系统会校验必填字段并检查预算（与预算联用时）。提交后，费用申请单变为“已提交”状态，此时的费用申请单可以由制单人继续修改，如果审核人审核过费用申请单，则单据不能修改。
费用申请单在核定金额时，注意核定金额只能小于或等于申请金额。如果CP001（与预算集成）和CP030(申请单是否使用预算)都为“是”，系统会根据两个金额的差值返还相应费用类型上的预算。
修改“已提交”的单据，如果费用管理参数CP001（与预算集成）和CP030(申请单是否使用预算)为“是”，则先全部返还预算，再根据修改后的费用类型和申请金额重新扣减预算。
费用申请单新增（客户端）
【用途与目的】
用户需要进行费用申请时，可以在EAS Cloud客户端进行新建费用申请单操作。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖费用申请单〗
【使用时机】
用户申请费用时使用。
【栏位说明】
费用申请单的单据头
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 单据编号 | 建议配置编码规则，默认值按编码规则自动生成 |
名称 | 是 | 单据信息的简单描述 | 默认值为“费用申请单” |
申请人公司 | 是 | 费用单据的主业务组织 | 默认值为当前登录的实体财务组织，不支持手工修改 |
申请人部门 | 是 | 申请人的行政组织 | 默认值为申请人主职位所在的行政组织，支持F7选择，过滤所有委托申请人公司记账的行政组织 |
申请人 | 是 | 申请人的职员名称 | 默认值为制单人，支持F7选择，该字段的选择范围受CP044控制 |
职位 | 是 | 申请人在申请人部门对应的职位 | 默认值为申请人在申请人部门对应的主职位，支持F7选择，过滤申请人在申请人部门的主职位和兼职位 |
申请日期 | 是 | 费用单据的申请日期 | 默认值为新建单据的当前日期，支持手工修改 |
联系电话 | 否 | 申请人的联系电话 | 默认值为申请人的手机号（来源路径：〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖员工信息〗->〖员工〗{手机}），支持手工修改 |
费用支付部门 | 是 | 实体成本中心 | 先选择费用支付公司，费用支付部门过滤委托此费用支付公司记账的实体成本中心。该字段的选择范围受CP019控制，界面显示受CP046控制 |
费用支付公司 | 是 | 实体财务组织 | 先选择费用支付部门，费用支付公司自动默认值为费用支付部门委托记账的实体财务组织。该字段的选择范围受CP019控制，界面显示受CP046控制 |
费用承担对象 | 否 | 成本对象 | 默认值为空，支持F7选择（来源路径：〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖成本数据〗->〖成本对象〗） |
本位 |
【费用申请单（报销）】-新增
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