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【凭证电子归档】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-229

【凭证电子归档】-操作手册

【用途与目的】

用于对凭证进行电子归档。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖总账共享〗->〖凭证档案管理〗->〖凭证电子归档〗

【使用时机】

财政部发文第七条 单位内部形成的除明细账(不含固定资产卡片)外的电子会计资料,同时满足下列条件的,可仅以电子形式归档保存:

      (一)电子会计资料来源真实有效,由信息系统生成和传输。

(二)使用的会计核算信息系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料;能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料;设定了经办、审核、审批等必要的审签程序

    当企业需要对批量对凭证进行影像化归档时。

【操作前提

凭证电子归档权限已经设置

【操

步骤开【财务共享】->【总账共享】->〖凭证档案管理〗->〖凭证电子归档〗

指定需要归档的组织范围,组织范围支持多选。以及指定组织范围里面凭证范围,凭证范围的设置系统提供两种选择。

主要过滤条件属性

过滤条件

说明

当期全部过账凭证

所选择的组织当前会计期间的全部过账凭证

指定范围

该勾选项和“当前全部过账凭证”二选

指定凭证类型的凭证

下拉选项,当前组织对应管理单元可见的凭证类型;

指定截止凭证号 

手工录入

制单人

用户F7,单选项

步骤二:设置

【凭证电子归档】-操作手册

【用途与目的】用于对凭证进行电子归档。【操作路径】〖财务共享〗->〖总账共享〗->〖凭证档案管理〗->〖凭证电子归档〗【使用时机】 财政...
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