【采购申请变更新增】-操作手册
采购申请变更单概述
采购申请变更单旨在解决批量变更来自于BOM调整或需求计划调整所导致采购申请单数量、需求日期、建议交货日期、建议采购日期的批量调整或拆分分录。
• 采购申请变更单主要功能
1）主要是用于记录采购申请单计划批量调整的数量，实际调整的数量；计划批量调整的需求日期，实际调整的需求日期；
2）用于记录采购申请单计划批量拆分分录的数量、需求日期，实际拆分分录的数量及需求日期；
3）采购申请数量变更时，自身不足时，自动触发生成订单变更单；
4）可查询采购申请变更单的去向以及具体的执行情况。
• 采购申请单支持的业务流程
1）采购申请变更单—采购订单变更单
采购申请变更单新增
【用途与目的】
采购申请变更单是用户做采购申请变更业务的单据，方便需求部门向采购部门提出采购申请变更业务。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗->〖采购申请变更单新增〗
【使用时机】
提出采购申请变更业务需求。
【栏位说明】
参见“表头-基本信息、表体-申请明细、表体-汇总”的详细说明。
表头—基本信息：
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 采购申请变更单的单据号 | 由系统根据编码规则自动产生或者手工录入，不能重复，不能为空 |
变更日期 | 是 | 用于记录生成采购申请变更单的日期 | 默认值为当前系统日期，用户可以修改 |
单据状态 | 是 | 记录采购申请变更单所处的状态 | 单据状态，目前有新增、保存、提交、作废、审核五种状态。由系统根据用户操作动作自动更新 |
财务组织 | 是 | 采购申请变更单的主业务组织，业务发生的组织 | 用户可以选择或手工输入，范围是用户权限内所有实体财务组织 |
变更类型 | 是 | 字段变更表示当前的变更为数量或需求日期变更；变更拆分表示当前的变更为分录拆分 | 字段变更变更采购申请单分录的审批数量或交货日期；变更拆分按变更数量拆分当前采购申请单分录 |
变更原因 | 是 | 用于记录发起变更的理由或原因 | 用户手工填写 |
表体—申请明细
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
采购申请单编号 | 是 | 记录采购申请单的单据编号 | 采购申请单分录携带 |
采购申请单分录序号 | 是 | 记录采购申请单分录的行顺序号 | 采购申请单分录携带 |
物料编码 | 是 | 采购申请物料对应的物料编码 | 采购申请单分录携带 |
物料名称 | 是 | 物料编码对应的物料具体名称 | 采购申请单分录携带 |
规格型号 | 否 | 物料编码对应的物料规格型号 | 采购申请单分录携带 |
计量单位 | 是 | 物料的计量单位 | 采购申请单分录携带 |
审批数量 | 是 | 采购申请审批数量 | 采购申请单分录携带 |
变更数量 | 否 | 表示本次物料需要变更的数量 | 本次变更的数量，支持手工录入 |
实际变更数量 | 是 | 实际发生的变更数量 | 采购申请单和采购订单实际发生变更数量的总和，不支持手工录入 |
变更后审批数量 | 是 | 采购申请单分录变更后的审批数量 | 变更后审批数量=审批数量-采购申请单变更数量，不支持手工录入 |
申请单变更数量 | 否 | 采购申请单变更的数量 | 申请单变更数量=采购申请单实际变更数量，不支持手工录入 |
订单变更数量 | 否 | 采购订单变更的数量 | 订单变更数量=采购订单实际变更数量 |
基本计量单位 | 是 | 物料的基本度量单位，作为计量单位换算的依据。一般定义为财务核算的单位。 | 采购申请单分录携带 |
变更基本数量 | 是 | 变更数量按照基本计量单位统计的多少或者长短 | 按照变更数量换算基本数量 |
实际变更基本数量 | 是 | 实际变更数量按照基本计量单位统计的多少或者长短 | 按照实际变更数量换算实际变更基本数量 |
原需求日期 | 是 | 描述采购申请需求日期 | 采购申请单分录携带 |
变更需求日期 | 否 | 描述采购申请单变更需求日期 | 手工录入，录入计划变更需求日期 |
变更天数 | 否 | 以需求日期为准，计划变更的天数 | 变更天数=变更需求日期-原需求日期 |
实际变更天数 | 否 | 以需求日期为准，实际变更的天数 | 实际变更天数=变更天数或0，变更审核成功，则实际变更天数=变更天数，若变更失败，则实际变更天数为0 |
申请库存组织 | 是 | 提出 |
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