【形态转换新增】-操作手册

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编号

是

单据的编码，手工录入或者根据编码规则生成

1、不能为空，不允许重复；
2、编码规则启用时，由系统根据编码规则自动产生，也根据编码规则判断是否可以修改；
3、编码规则未启用时，手工录入，可以修改,不能为空。

业务类型

是

物料形态转换类型

1、关联生成时，默认携带上游单据的业务类型；
2、手工新增时，F7范围是当前管理单元下的业务类型基础资料，范围只能显示形态转换的业务类型。

业务日期

是

形态转换业务的发生日期

1、业务实际的发生的日期，默认为当前日期，可修改；
2、必须为系统启用日期之后、并且为未结账月份的日期，关联生成时，不能小于源单业务日期。

库存组织

是

发生形态转换业务的主业务组织，也是物料库存管理的主业务组织

1、手工新增时，F7范围是用户业务组织范围内，有新增形态转换单权限的实体库存组织；
2、手工新增时，如果当前组织是实体库存组织且有新增权限，默认为当前组织，如果不是，默认为用户有权限的第一个库存组织，可以修改；
3、关联生成时，携带上游单据或者核心单据的库存组织，不允许修改。

部门

否

办理形态转换业务的行政组织

1、F7范围是库存组织委托的行政组织，F7选择，允许修改；
2、手工新增时，没有默认值，由用户选择；
3、关联生成时，可以由上游单据携带，允许修改。

单据状态

是

单据的状态，有新增、保存、提交、作废、审核几种状态

1、单据在系统中成功保存后，即为保存状态；
2、保存以前为新增；
3、提交完成后为提交状态；
4、审核完成后为审核状态；
5、对提交或保存状态的单据进行作废后，变为作废状态。

摘要

否

单据的简要说明

文本，非必录

名称

必填

业务含义

控制规则

物料

是

物料的编码

1、不允许为空；
2、单据手工新增时，用户可以手工输入或F7选择；
3、关联生成时，由上游单据携带，不允许修改。

物料名称

是

物料的名称

不允许为空，输入物料编码后，自动携带出物料基本页签上的物料名称，不可修改。

规格型号

否

物料的规格型号

不允许为空，输入物料编码后，自动携带出物料基本页签上的规格型号，不可修改。

辅助属性

否

物料的辅助管理信息，如服装的颜色、尺码、质地等信息

1、非辅助属性管理的物料，该字段不允许编辑录入；
2、辅助属性管理的物料，可以手工录入，且为必录；
3、单据手工录入时，辅助属性可以编辑；单据关联生成时自动携带源单据的辅助属性，不允许修改。

批次

否

指定物料的批次

1、启用了批次管理的物料，才可以编辑，且为必录；
2、如果启用了批次规则，则根据批次规则自动生成批次以及控制批次是否可以修改，如果没有启用批次规则，则手工录入。

生产日期

否

物料的生产日期

1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑，否则不允许编辑；
2、录入批次时，如果对应的批次已经入过库，则携带出来对应的生产日期和到期日期，不允许编辑；
3、录入新批次时，允许编辑生产日期。录入生产日期，根据保质期计算到期日期。录入到期日期，根据到期日期反算生产日期；
4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是，从货源清单获取保质期，如果为0，则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否，则直接取物料库存页签的保质期；

到期日期

否

物料的到期日期

1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑，否则不允许编辑；
2、录入批次时，如果对应的批次已经入过库，则携带出来对应的生产日期和到期日期，不允许编辑；
3、录入新批次时，允许编辑生产日期。录入生产日期，根据保质期计算到期日期。录入到期日期，根据到期日期反算生产日期；
4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是，从货源清单获取保质期，如果为0，则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否，则直接取物料库存页签的保质期。

项目号

否

项目型生产中，在计划，生产，采购，销售过程中需要按项目跟踪管理，库存也严格按照项目区分管理，单据需要指定项目号信息

1、单据的主业务组织为库存组织，或主业务组织为非库存组织，但分录有库存组织时，
（1）单据手工录入，根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制：
a、物料的制造策略为MTO10/MTO20，ATO10/ATO20： 跟踪号必录，项目号不可录入；
b、物料的制造策略为ETO10/ETO20：隔离方式为项目号时，项目号必录，跟踪号非必录；隔离方式为项目号+跟踪号时，项目号和跟踪号都必录；
c、如果物料没有指定制造策略，则项目号、跟踪号不可录入。
（2）单据关联生成时，从上游单据携带，可修改。
2、单据的主业务组织是非库存组织，且分录没有库存组织时，不管收货单时手工录入还是关联生成，项目号、跟踪号都可手工编辑，非必录项。
3、修改项目号，自动清空跟踪号。

跟踪号

否

在项目型生产、按订单生产、按订单装配的企业中，需要根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划，采购，生产，销售以及库存管理的全过程，单据需要指定相关的跟踪号信息

1、单据的主业务组织为库存组织，或主业务组织为非库存组织，但分录有库存组织时，
（1）单据手工录入，根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制：
a、物料的制造策略为MTO10/MTO20，ATO10/ATO20： 跟踪号必录，项目号不可录入；
b、物料的制造策略为ETO10/ETO20：隔离方式为项目号时，项目号必录，跟踪号非必录；隔离方式为项目号+跟踪号时，项目号和跟踪号都必录；
c、如果物料没有指定制造策略，则项目号、跟踪号不可录入。
（2）单据关联生成时，从上游单据携带，可修改。
2、单据的主业务组织是非库存组织，且分录没有库存组织时，不管收货单时手工录入还是关联生成，项目号、跟踪号都可手工编辑，非必录项。
3、修改项目号，自动清空跟踪号。

计量单位

是

出库的计量单位

单据手工新增时，根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”；关联生成时由上游单据携带，可修改。

数量

是

出库的数量

1、界面数量必须大于0，允许修改；
2、单据手工新增时，数量手工录入；单据关联生成时，根据BOTP携带上游单据的未出库数量；允许修改。

基本计量单位

是

物料的基本计量单位

自动携带物料基本页签上的基本计量单位，不可修改。

基本单位数量

是

基本计量单位的数量

必须大于0，不允许修改，由系统自动根据数量、换算率换算基本数量。

辅助计量单位

否

物料的辅助计量单位

1、根据物料的基本页签的辅助计量单位携带，不可修改。
2、对于没有设置辅助计量单位的物料，该字段为空，不允许输入。

辅助数量

否

辅助计量单位的数量

1、物料设置了辅助计量单位，辅助数量才允许编辑，否则不允许编辑；
2、当允许编辑时，必须大于等于0；
3、关联生成时，如果BOTP配置了辅助数量，则直接携带辅助数量，如果没有配置，按照基本数量换算辅助数量；
4、手工录入和修改数量、辅助数量时，按照单据选项换算。

仓库

是

物料存放的仓库

1、F7选择，或从上游单据携带，可修改；
2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,仓库F7按当前行的物料和库存组织过滤出物料存放分配关系中的所有仓库。

库位

否

物料存放的仓库库位

当仓库为库位管理时，库位才可输入，且必录，可修改；仓库没有启用库位管理时，不可输入。

仓管员

否

物料存放仓库的仓管员

1、默认携带仓库资料的默认仓库员；
2、允许F7选择和手工录入，可修改。

库存类型

是

库存类型是库存管理要素之一，是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分

1、手工录入或根据BOTP携带；
2、手工录入时，可修改；从上游单据携带时，不允许修改。

库存状态

是

物料在库存管理范围内的物流和使用状态，比如正常、冻结、待检等。

1、手工录入或根据BOTP携带；
2、手工录入时，可修改；从上游单据携带时，不允许修改。

客户

否

库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时，寄存物料的客户。

当库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时，客户必录，否则不可以录入。

供应商

否

库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时，寄存物料的供应商。

当库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时，供应商必录，否则不可以录入。

备注

否

分录的简要说明

文本，手工输入，可为空。

名称

必填

业务含义

控制规则

物料

是

转换后物料的编码

1、不允许为空；
2、业务类型为“物料转换”时，单据手工新增，用户可以手