资金预算简介

模块概述
模块简介
资金预算分为年度预算及月度执行预算,编制采用“以收定支,与成本、费用匹配”的原则,以最优的资金成本制定资金使用方案,综合平衡和编制单位的资金总预算。年度预算侧重于全年资金的平衡与预算,月度执行预算主要用于月度的资金调度与控制。
资金预算是以预算编制平台和预算控制平台为基础,专门针对集团企业资金预算管控需求而开发的,覆盖企业资金预算编制、控制、调整、分析等管理过程,支持预算驱动下拨和预算驱动付款功能,支持资金管理模块下的单据受资金预算控制。
资金预算系统的主要特性:
1、支持资金预算体系的灵活搭建
EAS Cloud资金预算系统为用户提供了按需搭建资金预算管理体系模型的工具和方法,系统支持用户按管理特色和行业特点,搭建合适的资金预算体系,系统提供基础管理维度的定义和设置,系统预置了预算组织、预算科目、预算期间、预算情景、预算版本、预算要素、币别等7个固定维度,并支持可扩展辅助维度,支持按客户、供应商、结算方式等作为辅助维度。
2、资金预算编制与审批体系
系统提供按模板创建资金预算表进行预算数据编报,按用户定义的预算表勾稽检查关系进行自动检查报告结果,帮助用户实现快速的数据合理合规性检查,通过审批流程配置实现预算数据的核准。
3、预算调整
系统提供预算表调整、预算调整单、预算调剂单等多种业务处理模式及权限、流程设置,帮助企业实现批量的或个别的预算数据调整,满足企业预算追加、消减、调剂、修订、结转等多样的预算调整需求。
4、预算控制
系统提供了资金预算控制策略和控制方式设置,预置资金管理系统的主要业务单据对应的控制策略样例,方便用户快速配置;
系统支持按照维度组合进行设置控制方式,支持多种控制方式:当期控制、累计控制、总量控制和分组控制。
5、预算分析业务
支持用户自行设计分析表样,设计个性化的分析报表;支持预算执行跟踪查询和预算调整查询,可联查到相关业务单据。
本模块与其他模块的集成
资金预算系统仅与资金相关的模块进行集成,保证业务单据进行预算控制的完整处理流程,实现严谨的执行过程控制,能有效规避资金支付失控的风险。
相关模块 | 集成内容 |
出纳管理 | 出纳系统的基础资料“资金流量项目”,可以引入到编制平台作为预算科目使用。 出纳管理系统的收款单、付款单,可以通过设置支持预算控制。 |
资金管理 | 资金结算下的结算单支持预算控制 票据管理下的收款支票进账、应收票据、背书单、贴现单、退票单、应付票据开票申请、应付票据、应付票据转付单、银行汇票申请、银行汇票支持预算控制 投资管理下的企业贷款、企业贷款还款、委托贷款、委托贷款还款、资金往来、资金往来还款支持预算控制 融资管理下的借款申请单、借款、还款单、融资费用、企业定期(通知)存款支持预算控制 利息管理下的借款利息、委托贷款利息、资金往来利息、企业贷款利息、活期利息、企业定期(通知)存款利息支持预算控制 |
名词解释
预算组织:是指负责企业集团预算编制、审定、监督、协调、控制与信息反馈、业绩考核的组织机构。预算组织成员来源于EAS Cloud成本中心,可根据预算管理的需要进行自定义构建。
维度:维度是观察数据的一种角度,例如:根据资金类型、项目进行编制预算时,资金类型和项目就是维度,维度是创建模板和表时必不可少的信息。
维度业务关系:用来设置维度成员之间的业务关系,主要目的是为了减少维度成员之间的大排列组合下的无效组合的存在,应用于动态模板、罗列模板、动态表和罗列表中,确定符合要求的维度成员组合。
业务规则:企业在编制预算表的过程中,预算数据之间可能存在计算关系,当某一个数据发生改变时,引用了该数据的其他数据也要相应的重新计算,才能得到正确的数据。业务规则的主要作用就是,将数据间的计算关系抽象出可复用的规则,当数据发生改变时,可通过查看或修改预算表进行更新,也可通过手工调用业务规则进行计算相关的数据,也可通过调用后台事务实现,这样就可以有目的性的进行更新,大大减少数据的运算量,提高性能。
勾稽关系:企业在编制预算表的过程中,预算数据之间存在逻辑性和合理性校验的需求,当不符合要求的逻辑关系时,不允许进行提交、上报或审批等处理,可设定勾稽关系进行检查。
项目公式:用来描述数据存储的地址,项目公式中包含信息:预算组织、预算情景、预算版本、预算要素、预算期间、币别、预算科目和辅助维度成员。设置了项目公式的单元格,才能保存数据。
控制策略:控制策略设置是用来设置业务单据上的字段信息和预算数据的匹配查询关系的,也即当一个实际业务发生时,单据上设置的业务日期、组织、业务类别等信息和预算数据的描述维度信息(科目、组织、期间、币别、要素)等是如何匹配的。控制策略设置告诉系统如何根据实际数据找到相应的预算信息,控制策略提供了预算控制数据匹配的相关逻辑参数,包括指定预算扣减组织、根据单据上哪些业务项目寻找预算数、是否允许超预算等。
控制方案:控制方案是为了使预算控制可以针对不同的场景设置控制方式而设定的,一个典型的例子:企业上年预算控制使用的是总量控制,本年想使用累计控制,这时就可能存在这样的需求,在年度初,上年的预算业务还在报销,而归属本年度的预算业务也已开始,这就需要对同一预算组合因实际时间不同而使用不同的控制方式,控制方案就是为解决这一问题而设置。每套控制方案的开始日期可以自定义,每个控制方案的时间周期必须是一个年度或以上,结束日期根据有效年度自动回填,每套控制方案中,维度组合可设置不同的控制方式。
控制方式:控制方式的选择决定了实际业务匹配到的预算数据如何进行预算扣减,也即是预算可用余额的计算逻辑,针对预算维度组合设置控制方式,支持单维度控制、维度组合控制、当期控制、累计控制、总量控制、归口控制、分组控制、弹性控制等。
资金预算管理流程总图

资金预算流程简介
资金预算提供多种业务流程以适用不同企业、不同业务场景下的管理需求。本章节对以下流程进行了说明,包括适用业务场景、业务流程图,为企业应用提供参考。
1、资金预算编制流程
2、资金预算滚动编制流程
3、资金预算控制流程
上述说明以业务流程发生的先后顺序,纵向、全景地完成了该业务的总体走向、相关控制。该业务流程上的各业务节点的具体操作说明,请详见“日常操作”章节的详细说明。
资金预算编制流程
业务场景
企业一般会提前编制下一年度的预算,编制完毕后,上报给上级组织,上级组织对预算表进行认可和确认。审批的预算表在执行的过程中,可能与实际情况有偏差,可进行预算调整。
业务流程

业务流程说明及其控制要点
目 标 | 实现企业资金预算编制、数据调整、预算执行及分析处理 | ||
序 号 | 业务流程说明 | 角色 | 业务控制要点 |
1 | 资金预算模型 预算人员创建预算模型 | 预算专员 | 上级创建的预算模型下级可以直接使用 |
2 | 资金预算模板 预算人员根据企业实际情况,创建固定模板、专项模板、动态模板和罗列模板 | 预算专员 | 1、固定模板和专项模板支持设置取数公式,动态模板和罗列模板支持设定计算行列 2、动态模板和罗列模板支持设置维度业务关系 |
3 | 资金预算编制 | 预算专员 | 1、根据固定模板和专项模板创建的预算表,不允许修改维度成 |
资金预算简介
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