【低值易耗品退库业务】-操作手册
低值易耗品退库业务
低值易耗品退库单概述
低值易耗品退库单是低值易耗品系统的常见业务单据之一，是对低值易耗品退货的调整。企业在低值易耗品的使用过程中，如果存在不适用或闲置的低值易耗品，可办理退库手续。
低值易耗品退库单主要包含以下内容，单据编号、经办部门、经办人、退库日期、退库说明、退库类别、编码、名称、规格型号、计量单位、单价、汇率、已退货数量、尚可退库数量、退库数量、退库单价（原币）、退库单价（本位币）、退库金额（原币）、退货金额（本位币）、备注等。
低值易耗品退库单的处理过程包括：新增、修改、查看、删除、审核、反审核等。
EAS Cloud低值易耗品系统支持退库单的管理，下面主要从低值易耗品退库单的功能和流程进行描述：
低值易耗品退库单主要功能
• 企业可以根据已审核的退货单生成退库记录
• 退库单审核可以自动生成新的卡片
• 支持批量退库在用低值易耗品；
•
低值易耗品退库单的主要业务流程
• 低值易耗品退库单—低值易耗品卡片
低值易耗品退库单新增
【用途与目的】
低值易耗品退库单是企业把已领用的、不需要或者闲置的资源退回仓库时需要录入的单据。通过低值易耗品退库单可以合理调整企业的资源分配，促进资源利用的最大化。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品退库〗
【使用时机】
在低值易耗品的使用过程中，如果存在不适用或闲置的低值易耗品，可办理退库手续。
【栏位说明】
参见表头-基本信息、表体-分录信息的详细说明。
表头—基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
公司代码 | 是 | 发生低值易耗品退库业务的公司 | 根据当前登录的财务组织填写，不用显示 |
单据编号 | 是 | 退库单号码 | 如果参数LCM_000设置为是，则系统根据编码规则自动生成；如果参数LCM_000设置为否，则新增卡片或单据时需手工录入编码 |
退库日期 | 是 | 低值易耗品退库业务发生的日期 | 日期型字段，新增退库单时系统默认为当前系统日期，可修改，但不能录入当前期间之后的日期。如果当前系统日期在当前期间最后一天之后，则默认为当前期间最后一天。 |
经办部门 | 是 | 处理退库业务的部门 | F7字段，如果参数LCM_012设置为是，则显示集团内的所有行政组织；如果参数LCM_012设置为否，则仅显示当前组织下的行政组织 |
经办人 | 是 | 处理退库业务的职员 | 点击F7按钮，如果参数LCM_011设置为是，则显示集团内所有职员；如果参数LCM_011设置为否，则显示经办部门所在管理单元的职员 |
退库说明 | 否 | 类似于备注说明 | 文本型，手工录入 |
审核人 | 是 | 审核的用户 | 审核时系统自动填写当前登录的用户名，没审核时为空 |
业务日期 | 是 | 审核日期 | 审核时系统自动填写当前审核日期，没审核时为空 |
最后修改者 | 是 | 当前登录进行修改操作的用户 | 修改时系统自动填写当前登录的用户名，未修改时默认与制单人相同 |
最后修改时间 | 是 | 当前登录用户进行修改操作的日期 | 修改时系统自动填写当前修改日期，未修改时默认与制单日期相同 |
创建者 | 是 | 当前登录进行新增操作的用户 | 制单保存时系统自动填写当前登录的用户名 |
创建日期 | 是 | 当前登录用户进行新增操作的日期 | 制单保存时系统自动填写当前制单日期 |
表体-分录信息（退库明细）
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
类别 | 是 | 低值易耗品的类别 | 领用单带来，不可修改 |
编码 | 是 | 低值易耗品卡片的编码 | 领用单带来，不可修改 |
名称 | 是 | 低值易耗品的名称 | 领用单带来，不可修改 |
规格型号 | 否 | 低值易耗品的规格型号 | 领用单带来，不可修改 |
计量单位 | 是 | 低值易耗品的计量单位 | 领用单带来，不可修改 |
单价 | 是 | 低值易耗品的单价 | 领用单带来，不可修改 |
汇率 | 是 | 汇率 | 领用单带来，不可修改 |
已领用数量 | 是 | 低值易耗品领用单上的领用数量 | 领用单上领用数量 |
尚可退库数量 | 是 | 低值易耗品领用单上的尚可报废数量 | 领用单上尚可报废数量 |
退库数量 | 是 | 低值易耗品退库的数量 | 数值型，小数位数根据系统参数判断，必须大于零，但必须小于或等于尚可退库数量 |
退库单价（原币） | 是 | 低值易耗品退库的原币单价 | 一次摊销法时默认为０,五五摊销法时默认为一半金额，可修改，金额必须小于或等于原领用单价，修改后自动反算退库金额 |
退库单价（本位币） | 是 | 退库折合本位币单价 | 系统自动计算，等于汇率*退库单价（原币） |
退库金额（原币） | 是 | 低值易耗品退库的单价 | 系统自动计算，等于退库数量*退库单价（原币），可修改，修改后自动反算退库单 |
退货金额（本位币） | 是 | 退货折合本位币金额 | 系统自动计算，等于汇率*退库金额（原币） |
备注 | 否 | 备注说明 | 可录入 |
【操作说明】
操作前提
• 已启用低值易耗品系统；
• 低值易耗品退库单的新增权限已经设置；
• 基础资料已经录入，主要包括会计科目、银行账户、供应商、客户等。
• 如果启用卡片自动编码，则必须设置低值易耗品退库单的编码规则，并启用。
影响单据操作的单据选项
在单据新增时有一些单据选项对操作有影响，需要用户关注，低值易耗品退库单的单据选项包括：
• 提交选项“连续新增/不连续新增”：如果选择连续新增，则低值易耗品退库单提交后，系统自动进入退库单新增的界面，可以继续录入下一张退库单；如果不选择连续新增，则退库单提交后，系统停留在当前退库单的数据界面。
• 提交选项“提交并打印/不提交并打印”：如果选择提交并打印，则低值易耗品退库单提交后，系统自动调出
【低值易耗品退库业务】-操作手册
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