流程统计分析用户手册

适用版本:EAS_V8.2、EAS_V8.5和EAS Cloud_V8.6.1。
EAS_V8.2版本需安装补丁PT140991、PT140718和PT137027。
EAS_V8.5版本需安装补丁PT136569、PT139315和PT136571。
EAS Cloud_V8.6.1不需安装补丁。
1 数据源抽取
将工作流中已完成流程的相关数据同步到流程统计表中,流程实例表信息同步到T_WFR_SAProcInst , 流程活动实例表信息同步到T_WFR_SAActInst,任务表信息同步到T_WFR_SAAssign,审批表信息同步到T_WFR_SAMultiApprove,流程操作记录表信息同步到T_WFR_SAOperate。
1.1 数据抽取方法
1.1.1 通过后台事务定时抽取数据
EAS系统预置了“工作流统计数据同步后台任务”。
路径:客户端登录应用中心—系统平台—后台事务—事务定义—后台事务定义,该后台事务已经预置了抽取数据的方法,调度计划和抽取天数,用户根据需要修改这些预置信息,比如调度计划设置每晚12点,通知定义为失败或完成时发送给负责人,修改同步天数等等。

1.1.2 工作流监控临时抽取
管理员administrator登录工作流监控,可以手工同步流程统计数据。
路径:应用中心—企业建模—业务流程管理—流程监控—工作流监控。
使用场景:
场景1、通过后台事务定时抽取一年的数据,临时需要统计两年的数据,可以手工临时执行数据抽取 。
场景2、没有启动后台事务,临时统计分析,通过手工同步数据。

1.2 数据抽取要点
1.2.1 工作日历
不管通过后台事务抽取还是临时抽取,都必须定义集团组织的工作日历,否则抽取失败。
工作日历定义路径:
应用中心—企业建模—辅助数据—公共数据—工作日历,目前工作日历只能取集团的日历,开始时间和结束时间一定要大于抽取的天数。数据抽取时会根据日历的定义计算耗时,并储存。
1.2.2 数据内容
Ø 抽取的数据仅包含已完成状态的流程,不包括已挂起,运行中等其他状态的流程;同时包含历史数据和当前数据;
1.3 数据统计分析报表
流程统计分析报表包含:流程耗时统计、节点耗时统计、任务耗时统计、执行人耗时明细统计。
菜单:应用——企业建模——业务流程管理——流程统计分析

权限:Administrator可以直接查看报表,其他用户需要分配权限,如果分配过程中没有找到权限项,同步权限项即可。

1.3.1 流程耗时统计
1.3.1.1客户场景
查看所有流程的平均耗时,针对耗时比较长的流程,查看节点的平均耗时,了解最耗时节点,从而整体掌握流程的运行瓶颈,为是否需要优化流程提供参考。
1.3.1.2流程耗时统计报表
Ø 流程统计耗时,按照单据类型排列显示,相同的单据类型对应的流程定义按照耗时倒序排列,如下图。

Ø 查询常用条件按照时间和单据类型过滤,显示具体的流程定义对应的平均耗
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