【库存调拨新增(WEB)】-操作手册

库存调拨概述
库存调拨是物料在同一个财务组织内部,不同库存组织之间,或者不同仓库之间的转移,集团内部跨财务组织的总部、工厂与分/子公司之间的物料调拨,不属于本范畴,而属于内部交易。
跨库存组织调拨和跨仓库调拨又分为“异价调拨”和“成本价调拨”两种类型;“异价”调拨时,调拨入库的成本可以手工指定,不一定与调出成本相等,“成本价”调拨时,调拨入库的成本自动等于调拨出库的成本。
EAS Cloud系统中,库存调拨单是用来处理库存调拨业务的主要单据,它支持以下流程和功能
库存调拨主要功能
可以处理跨库存组织的成本价调拨、异价调拨。
可以处理跨仓库的成本价调拨、异价调拨。
可以控制调拨出入库的数量是否允许超出调拨单的数量,也可以控制调拨短缺数量。
库存调拨单可以手工录入,也可以关联其他单据,比如采购订单、采购入库单、生产订单、计划订单等生成。
库存调拨单可以自动关闭,也允许手工关闭,支持整单关闭、分录关闭
库存调拨支持的业务流程
库存调拨单可以与发运管理集成,支持“库存调拨单--发运单—调拨出入库单”流程。
库存调拨单可以直接同时生成调拨出库单和调拨入库单,也可以分别生成调拨出库单和调拨入库单。
库存调拨单新增
【用途与目的】
当有物料需要在不同库存组织之间,或者同一个库存组织内不同仓库之间调拨时,需要录入库存调拨单。库存调拨单不会影响库存,而是通过其关联生成的调拨出、入库单更新库存。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨单新增〗。
【使用时机】
需要在不同库存组织或不同仓库间调拨物品时。
【栏位说明】
参见表头信息、表体信息的详细说明。
表头信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 单据的编码,手工录入或者根据编码规则生成 | 1、不能为空,不允许重复; |
业务类型 | 是 | 调拨业务的类型,比如跨库存组织成本价调拨、跨库存组织异价调拨、跨仓库成本价调拨、跨仓库异价调拨等等,它决定了调拨双方的库存组织是否可以相同、调拨入库单的取价方式。 | 1、 手工新增的库存单据,业务类型允许录入; |
业务日期 | 是 | 调拨出库业务的发生日期 | 1、业务实际的发生的日期,默认为当前日期,可修改; |
来源单据类型 | 是 | 来源单据的类型 | 一般来说,就是库存调拨单。 |
调出库存组织 | 是 | 调拨出库的主业务组织,也是物料库存管理的主业务组织 | 1、手工新增时,F7范围是用户业务组织范围内,有新增销售出库单权限的实体库存组织; |
调入库存组织 | 是 | 调入物料的实体库存组织 | 从来源单据携带,不可修改。 |
调出部门 | 否 | 办理调拨出库业务的行政组织 | 1、F7范围是库存组织委托的行政组织,F7选择,允许修改; |
调入部门 | 否 | 办理调拨入库业务的行政组织 | 1、F7范围是库存组织委托的行政组织,F7选择,允许修改; |
单据状态 | 是 | 单据的状态,有新增、保存、提交、审核、关闭几种状态 | 1、单据在系统中成功保存后,即为保存状态; |
摘要 | 否 | 单据的简要说明 | 文本,非必录 |
表体信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
物料编码 | 是 | 物料的编码 | 1、不允许为空; |
物料名称 | 是 | 物料的名称 | 不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的物料名称,不可修改。 |
规格型号 | 否 | 物料的规格型号 | 不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的规格型号,不可修改。 |
辅助属性 | 否 | 物料的辅助管理信息,如服装的颜色、尺码、质地等信息 | 1、非辅助属性管理的物料,该字段不允许编辑录入; |
批次 | 否 | 指定物料的批次 | 1、启用了批次管理的物料,才可以编辑,且为必录; |
需求传递 | 否 | 该分录是否作为物料需求计划的需求来源 | 具体控制规则请参考生产制造模块的相关说明。 |
生产日期 | 否 | 物料的生产日期 | 1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑; |
到期日期 | 否 | 物料的到期日期 | 1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑; |
计量单位 | 是 | 调拨物料的计量单位 | 单据手工新增时,根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”;关联生成时由上游单据携带,可修改。 |
数量 | 是 | 出库的数量 | 1、界面数量必须大于0,允许修改; |
基本计量单位 | 是 | 物料的基本计量单位 | 自动携带物料基本页签上的基本计量单位,不可修改。 |
基本数量 | 是 | 基本计量单位的数量 | 必须大于0,不允许修改,由系统自动根据数量、换算率换算基本数量。 |
辅助计量单位 | 否 | 物料的辅助计量单位 | 1、根据物料的基本页签的辅助计量单位携带,不可修改。 |
辅助数量 | 否 | 辅助计量单位的数量 | 1、物料设置了辅助计量单位,辅助数量才允许编辑,否则不允许编辑; |
库存类型 | 是 | 库存类型是库存管理要素之一,是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分 | 1、手工录入或根据BOTP携带; |
库存状态 | 是 | 库存状态是库存管理要素之一,是库存物料在业务形态方面的划分 | 1、手工录入或根据BOTP携带; |
客户 | 否 | 库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时,寄存物料的客户。 | 当库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时,客户必录,否则不可以录入。 |
供应商 | 否 | 库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时,寄存物料的供应商。 | 当库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时,供应商必录,否则不可以录入。 |
调出仓库 | 否 | 调出物料的仓库 | 1、F7选择,或从上游单据携带,可修改; |
调出库位 | 否 | 调出物料的仓库库位 | 1、当仓库为库位管理时,库位才可输入,且必录,可修改;仓库没有启用库位管理时,不可输入。 |
调入仓库 | 否 | 调入物料的仓库 | 1、F7选择,或从上游单据携带,可修改; |
调入库位 | 否 | 调入物料的仓库库位 | 1、当仓库为库位管理时,库位才可输入,且必录,可修改;仓库没有启用库位管理时,不可输入。 |
赠品 | 否 | 是否免费赠送的物品 | 1、关联生成时从上游单据携带,不允许修改; |
单价 | 否 | 跨库存组织异价调拨、跨仓库异价调拨时,调入方的入库单价。 | 1、手工录入,此单价即为调拨入方的入库单价,可以与对应的调拨出库单的单价不等; |
金额 | 否 | 异价调拨的金额 | 1、手工录入,或输入单价后系统自动按数量*单价计算得出,可修改; |
项目号 | 否 | 项目型生产中,在计划,生产,采购,销售过程中需要按项目跟踪管理,库存也严格按照项目区分管理,单据需要指定项目号信息 | 1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时, |
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