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【库存调拨新增(WEB)】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-223

【库存调拨新增(WEB)】-操作手册

库存调拨概述

库存调拨是物料在同一个财务组织内部,不同库存组织之间,或者不同仓库之间的转移,集团内部跨财务组织的总部、工厂与分/子公司之间的物料调拨,不属于本范畴,而属于内部交易。

跨库存组织调拨和跨仓库调拨又分为“异价调拨”和“成本价调拨两种类型;“异价”调拨时,调拨入库的成本可以手工指定,不一定与调出成本相等,“成本价”调拨时,调拨入库的成本自动等于调拨出库的成本

EAS Cloud系统中,库存调拨单是用来处理库存调拨业务的主要单据,它支持以下流程和功能

库存调拨主要功能

可以处理跨库存组织的成本价调拨、异价调拨。

可以处理跨仓库的成本价调拨、异价调拨。

可以控制调拨出入库的数量是否允许超出调拨单的数量,也可以控制调拨短缺数量

库存调拨单可以手工录入,也可以关联其他单据,比如采购订单、采购入库单、生产订单、计划订单等生成。

库存调拨单可以自动关闭,也允许手工关闭,支持整单关闭、分录关闭

库存调拨支持的业务流程

库存调拨单可以与发运管理集成,支持“库存调拨单--发运单调拨出入库单”流程。

库存调拨单可以直接同时生成调拨出库单和调拨入库单,也可以分别生成调拨出库单和调拨入库单。

库存调拨单新增

【用途与目的】

当有物料需要在不同库存组织之间,或者同一个库存组织内不同仓库之间调拨时,需要录入库存调拨单。库存调拨单不会影响库存,而是通过其关联生成的调拨出、入库单更新库存

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨单新增

【使用时机】

需要在不同库存组织或不同仓库间调拨物品时。

【栏位说明】

参见表头信息、表体信息的详细说明。

表头信息

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编号

单据的编码,手工录入或者根据编码规则生成

1、不能为空,不允许重复;
2、编码规则启用时,由系统根据编码规则自动产生,也根据编码规则判断是否可以修改;
3、编码规则未启用时,手工录入,可以修改,不能为空。

业务类型

调拨业务的类型,比如跨库存组织成本价调拨、跨库存组织异价调拨、跨仓库成本价调拨、跨仓库异价调拨等等,它决定了调拨双方的库存组织是否可以相同、调拨入库单的取价方式。

1、 手工新增的库存单据,业务类型允许录入;
2、 F7过滤范围:与单据类型关联,并且为“自制”的业务类型;
3、 关联生成时,业务类型根据BOTP携带,不允许编辑;
4、跨库存组织调拨,调入库存组织与调出库存组织不能相同,跨仓库调拨,调入库存组织等于调出库存组织;
5、成本价调拨,调拨入库单的单价自动取调拨出库单的单价;异价调拨,调拨入库的单价取库存调拨单上的单价。

业务日期

调拨出库业务的发生日期

1、业务实际的发生的日期,默认为当前日期,可修改;
2、必须为系统启用日期之后、并且为未结账月份的日期,关联生成时,不能小于源单业务日期。

来源单据类型

来源单据的类型

一般来说,就是库存调拨单。

调出库存组织

调拨出库的主业务组织,也是物料库存管理的主业务组织

1、手工新增时,F7范围是用户业务组织范围内,有新增销售出库单权限的实体库存组织;
2、手工新增时,如果当前组织是实体库存组织且有新增权限,默认为当前组织,如果不是,默认为用户有权限的第一个库存组织,可以修改;
3、关联生成时,携带上游单据或者核心单据的库存组织,不允许修改。

调入库存组织

调入物料的实体库存组织

从来源单据携带,不可修改。

调出部门

办理调拨出库业务的行政组织

1、F7范围是库存组织委托的行政组织,F7选择,允许修改;
2、手工新增时,没有默认值,由用户选择;
3、关联生成时,可以由上游单据携带,允许修改。

调入部门

办理调拨入库业务的行政组织

1、F7范围是库存组织委托的行政组织,F7选择,允许修改;
2、手工新增时,没有默认值,由用户选择;
3、关联生成时,可以由上游单据携带,允许修改。

单据状态

单据的状态,有新增、保存、提交、审核、关闭几种状态

1、单据在系统中成功保存后,即为保存状态;
2、保存以前为新增;
3、提交完成后为提交状态;
4、审核完成后为审核状态;
5、所有分录的状态为“关闭”时,单据状态为“关闭”。

摘要

单据的简要说明

文本,非必录

表体信息

名称

必填

业务含义

控制规则

物料编码

物料的编码

1、不允许为空;
2、单据手工新增时,用户可以手工输入或F7选择;
3、关联生成时,由上游单据携带,不允许修改。

物料名称

物料的名称

不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的物料名称,不可修改。

规格型号

物料的规格型号

不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的规格型号,不可修改。

辅助属性

物料的辅助管理信息,如服装的颜色、尺码、质地等信息

1、非辅助属性管理的物料,该字段不允许编辑录入;
2、辅助属性管理的物料,可以手工录入,且为必录;
3、单据手工录入时,辅助属性可以编辑;单据关联生成时自动携带源单据的辅助属性,不允许修改。

批次

指定物料的批次

1、启用了批次管理的物料,才可以编辑,且为必录;
2、如果启用了批次规则,则根据批次规则自动生成批次以及控制批次是否可以修改,如果没有启用批次规则,则手工录入。

需求传递

该分录是否作为物料需求计划的需求来源

具体控制规则请参考生产制造模块的相关说明。

生产日期

物料的生产日期

1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑;
2、录入批次时,如果对应的批次已经入过库,则携带出来对应的生产日期和到期日期,不允许编辑;
3、录入新批次时,允许编辑生产日期。录入生产日期,根据保质期计算到期日期。录入到期日期,根据到期日期反算生产日期;
4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是,从货源清单获取保质期,如果为0,则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否,则直接取物料库存页签的保质期;

到期日期

物料的到期日期

1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑;
2、录入批次时,如果对应的批次已经入过库,则携带出来对应的生产日期和到期日期,不允许编辑;
3、录入新批次时,允许编辑生产日期。录入生产日期,根据保质期计算到期日期。录入到期日期,根据到期日期反算生产日期;
4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是,从货源清单获取保质期,如果为0,则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否,则直接取物料库存页签的保质期。

计量单位

调拨物料的计量单位

单据手工新增时,根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”;关联生成时由上游单据携带,可修改。

数量

出库的数量

1、界面数量必须大于0,允许修改;
2、单据手工新增时,数量手工录入;单据关联生成时,根据BOTP携带上游单据的未出库数量;允许修改。

基本计量单位

物料的基本计量单位

自动携带物料基本页签上的基本计量单位,不可修改。

基本数量

基本计量单位的数量

必须大于0,不允许修改,由系统自动根据数量、换算率换算基本数量。

辅助计量单位

物料的辅助计量单位

1、根据物料的基本页签的辅助计量单位携带,不可修改。
2、对于没有设置辅助计量单位的物料,该字段为空,不允许输入。

辅助数量

辅助计量单位的数量

1、物料设置了辅助计量单位,辅助数量才允许编辑,否则不允许编辑;
2、当允许编辑时,必须大于等于0;
3、关联生成时,如果BOTP配置了辅助数量,则直接携带辅助数量,如果没有配置,按照基本数量换算辅助数量;
4、手工录入和修改数量、辅助数量时,按照单据选项换算。

库存类型

库存类型是库存管理要素之一,是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分

1、手工录入或根据BOTP携带;
2、手工录入时,可修改;从上游单据携带时,不允许修改。

库存状态

库存状态是库存管理要素之一,是库存物料在业务形态方面的划分

1、手工录入或根据BOTP携带;
2、手工录入时,可修改;从上游单据携带时,不允许修改。

客户

库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时,寄存物料的客户。

当库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时,客户必录,否则不可以录入。

供应商

库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时,寄存物料的供应商。

当库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时,供应商必录,否则不可以录入。

调出仓库

调出物料的仓库

1、F7选择,或从上游单据携带,可修改;
2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,仓库F7按当前行的物料和库存组织过滤出物料存放分配关系中的所有仓库。

调出库位

调出物料的仓库库位

1、当仓库为库位管理时,库位才可输入,且必录,可修改;仓库没有启用库位管理时,不可输入。
2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,库位F7按当前行的物料、库存组织、仓库过滤出物料存放分配关系中的所有库位。

调入仓库

调入物料的仓库

1、F7选择,或从上游单据携带,可修改;
2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,仓库F7按当前行的物料和库存组织过滤出物料存放分配关系中的所有仓库。

调入库位

调入物料的仓库库位

1、当仓库为库位管理时,库位才可输入,且必录,可修改;仓库没有启用库位管理时,不可输入。
2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,库位F7按当前行的物料、库存组织、仓库过滤出物料存放分配关系中的所有库位。

赠品

是否免费赠送的物品

1、关联生成时从上游单据携带,不允许修改;
2、手工新增时默认为否,允许修改。

单价

跨库存组织异价调拨、跨仓库异价调拨时,调入方的入库单价。

1、手工录入,此单价即为调拨入方的入库单价,可以与对应的调拨出库单的单价不等;
2、跨库存组织成本价调拨、跨仓库成本价调拨时,调入方的入库单价系统自动取对应调拨出库单的单价(通过出库核算得出)。

金额

异价调拨的金额

1、手工录入,或输入单价后系统自动按数量*单价计算得出,可修改;
2、此金额即为调拨入方的入库成本;
3、跨库存组织成本价调拨、跨仓库成本价调拨时,调入方的入库单价系统自动取对应调拨出库单的单价(通过出库核算得出)。

项目号

项目型生产中,在计划,生产,采购,销售过程中需要按项目跟踪管理,库存也严格按照项目区分管理,单据需要指定项目号信息

1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时,
(1)单据手工录入,根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制:
a、物料的制造策略为MTO10/MTO20,ATO10/ATO20: 跟踪号必录,项目号不可录入;
b、物料的制造策略为ETO10/ETO20:

【库存调拨新增(WEB)】-操作手册

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