【物流费用单】-操作手册

物流费用单业务处理

物流费用单是对发运过程中发生的物流费用进行结算处理，确定物流费用项目、核算单位、承运商/服务提供商（结算方）。

在发运单序时簿下推生成物流费用单，或者在物流费用单新增界面上上拉多张发运单生成，物流费用单参照发运单中的费用明细页签生成，单头的“核算单位”和分录上的“承运商/物流提供商”从发运单中携带，“核算单位”可以修改为发运方（发运组织委托的财务组织）、发货方，或者收货方。

物流费用单主要属性说明

物流费用单的主要属性说明如下：

新增物流费用单

选择〖供应链管理〗〖发运管理〗〖物流费用单〗〖物流费用单新增〗；或者

在“金蝶EAS Cloud主控台”界面，选择〖供应链管理〗〖发运管理〗〖物流费用单〗〖物流费用单维护〗，进入“物流费用单序时簿”界面后，选择菜单【文件】【新增】（或用“Ctrl+N”），或单击工具条的【】，进入“物流费用单新增”界面。界面原型如下：

用户新增物流费用单，必须先由系统完成物流费用单新增界面的初始化工作，包括：窗口显示、界面元素排布以及置入缺省数据。置入缺省数据是方便用户录入的重要步骤，缺省数据主要是通过系统默认和从源单据带出。

注：物流费用单中各个字段的详细属性及其详细约束可以参见属性列表，从发运单费用明细上携带。

1. 关联发运单中的费用明细生成的控制逻辑

• 增加发运单费用明细序时簿；

• 发运单-物流费用单支持botp下推(使用HDD模式下推)

2. “核算单位”、“结算方”控制逻辑

• “核算单位”可选范围“发运组织委托的财务组织/发货方财务组织/收货方财务组织”。

• 单头上的“结算方”不在界面上显示；

• 分录上增加“结算单位”字段，携带发运单费用明细上承运商。

• 数据升级（表头“财务组织”更名为“核算单位”），单头上的“结算方”的值复制到分录的“结算单位”中；

• 物流费用－应付流程修改，以单头的“核算单位”和分录的“结算单位”为准；“核算单位”携带到应付单的财务组织上，“结算单位”携带到应付单的往来户上。

查询物流费用单

物流费用单查询提供了十分丰富的查询处理功能。

在主控台界面，选择〖供应链管理〗〖发运管理〗〖物流费用单〗〖物流费用单维护〗，系统打开“物流费用单维护”界面，如果有默认查询方案则根据默认方案进入，没有则显示空白的查询方案；如下图所示：

进入后，用户可以根据实际的查询要求有多种方式进行查询方案的选择

查询方式1：根据默认方案查询，若在“查询”中已经设置的下次直接以该方案进入直接进行查询，在“默认方案”中会显示该方案，若没有设置直接进入的方案，则以默认方案进入查询，页面如下：

操作步骤如下：

• 可在下拉列表中选择最近的单据，按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询；

• 可在下拉列表中选择我的方案，选择已保存的我的方案进行查询；

• 可在下拉列表中选择最近的搜索，选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

  查询方式2：在“快速查询”框中输入常用关键字进行搜索，如下图：

操作步骤如下：

• 输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、结算方名称、费用项目名称、物料编码、物料名称，如下图：

• 查询的时间默认按最近三个月进行过滤，可以选择按一个月或按半年进行查询，如下图：

• 回车后按查询字段的设置及日期进行查询

方案方式三：按“查询”按扭查询

• 用户在 “物流费用单序时簿”功能界面的工具栏上, 点击“查询”按扭，弹出查询界面

• “物流费用单序时簿－条件查询”功能又分为“条件”、“自定义”、“排序”、“表格设置”四个功能页签，“条件”过滤界面如下：

在条件页签中的各项参数属性说明如下表所示：

• “自定义”页签：当条件页签中给定的常用搜索条件不能达到用户的搜索要求时，用户可进入自定义页签，自已定制查询条件，该查询条件和条件页签中的查询条件同时起作用，即最后的查询结果为两个功能页签中所设置的查询条件查询结果的交集。同时，“自定义”页签选中时，左树中出现”候选条件”页签，用于快速选定要查询的条件字段；

• “排序”页签：设置展示查询结果的排序方式。

• “表格设置”页签：设置查询结果将展示的记录列和可冻结的记录列。

• 在以上“物流费用单序时簿－条件查询”功能界面的左边，系统给出了一个“默认方案”作为用户的快速查询方案，用户可以使用此快速查询方案查询所需记录，也可在“默认方案”的基础上修改各页签设置后进行查询。

• 同时为了支持用户更个性化的快速操作，系统除提供默认查询方案外，还支持用户自定义查询方案，界面左边相关创建、管理快速查询方案的操作按键说明如下：

【】：新建查询方案。

【】：保存当前查询方案，如当前查询方案被修改，使用此按钮即可保存修改后的最新的查询方