【委外申请维护】-操作手册
委外申请单查询
【用途与目的】
对于已经存在系统中的委外申请单，需要通过查询功能调出做查看或者修改的操作。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单维护〗
【使用时机】
需要查询委外申请单的时候。
【操作说明】
• 委外申请单的查看、修改权限已经设置；
• 委外申请单为保存或者提交状态
步骤一：点击〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单维护〗
按钮，如果保存默认方案，按照默认方案进入序时薄。
• 步骤二：支持多种方案查询，如下图。可在下拉列表中选择最近的单据，按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询；可在下拉列表中选择我的方案，选择已保存的我的方案进行查询。可在下拉列表中选择最近的搜索，选择最近使用过的快速查询条件进行查询。
步骤三：查询出来数据后，选定要查找的委外申请单记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【
】快捷按钮，进入编辑界面对选定的委外申请单进行修改。
按钮，如果保存默认方案，按照默认方案进入序时薄。
• 步骤二：支持快速查询方式，如下图。输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、物料编码、物料名称、申请人名称。查询的时间默认按最近三个月进行过滤，可以选择按半年进行查询，输入条件后，回车后按查询字段的设置及日期进行查询。
• 
步骤三：查询出来数据后，选定要查找的委外申请单记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【
】快捷按钮，进入编辑界面对选定的委外申请单进行修改。
按钮，弹出委外申请单查询界面，或者进入序时薄界面后，点击“查询”按钮。
步骤二：录入委外申请单的查询条件，具体字段说明参见“栏目说明”各表。点击〖确定〗进行委外申请单序时薄界面。
步骤三：选定要查找的委外申请单记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【
】快捷按钮，进入编辑界面对选定的委外申请单进行修改。
• 修改编辑控制控制与新增编辑控制基本一致。
• 修改后的委外申请单需要再次保存才能存储修改的结果。
【栏位说明】
参见委外申请单条件查询界面条件页签栏位的详细说明。
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
业务类型 | 是 | 委外申请的业务类型 | 用户选择或手工录入，业务类型只有“130普通委外”。 |
单据编号 | 否 | 选择需要过滤出来的委外申请单号 | 用户选择或手工录入。 |
财务组织 | 否 | 委外申请单的主业务组织 | 申请组织所委托的财务组织 |
需求类型 | 是 | 采购申请需求的类型 | 可以手工选择需求类型。 |
申请组织 | 否 | 委外申请单的申请组织 | 用户选择或录入，申请组织是用户权限范围内的实体库存组织。 |
申请部门 | 否 | 委外申请单的申请部门 | 申请人所在的行政组织 |
采购组织 | 否 | 委外申请单的采购组织 | 申请组织所委托的采购组织 |
申请人 | 否 | 委外申请业务人员 | 人员范围是库存组织所在管理单元下的行政组织中的所有职员 |
物料编码 | 否 | 委外申请物料的物料编码 | 用户选择或手工录入 |
申请单日期 | 否 | 委外申请单日期 | 用户选择或手工录入。注意截止日期大于起始日期。 |
单据状态 | 是 | 委外申请单的单据状态 | 若选择此项，则在查询时，只过滤出选择的单据状态的委外申请单。 |
是否合并单 | 否 | 确定是否过滤委外申请单合并单 | 勾选，则过滤出符合条件的合并单。 |
根据上述过滤条件可以过滤出需要的委外申请单进行查询，以及后续相关操作。
委外申请单删除
【用途与目的】
对于系统中已经存在保存、提交状态的委外申请单，由于不在需要或者其他原因需要删除时，可以使用删除的功能。
【操作路径】
〖委外申请单编辑界面〗->〖编辑菜单〗->〖删除〗
〖委外申请单序时簿界面〗->〖编辑菜单〗->〖删除〗
【使用时机】
需要删除委外申请单的时候。
【操作说明】
1）单据的删除权限已经设置；
2）委外申请单为保存、提交状态。
单据状态为保存或提交状态的委外申请单，用户如果不再需要，可以执行删除操作。在“金蝶EAS Cloud主控台”界面，选择〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单维护〗,进入“委外申请单序时簿”界面，双击打开单据，或直接选中单据后，选择菜单〖编辑〗〖删除〗，单击工具条的【
】对委外申请单进行删除操作：
步骤一：点击〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单维护〗按钮，弹出委外申请单查询界面。
步骤二：录入委外申请单的查询条件，点击〖确定〗进行委外申请单序时簿界面。
步骤三：选定要删除的保存状态的委外申请单，单击【编辑】菜单的【删除】，或单击工具条的【
】快捷按钮，在序时簿界面对委外申请单进行删除。或者双击进入委外申请单的查看界面，单击【编辑】菜单的【删除】，在委外申请单的查看界面进行删除。
委外申请单提交
【用途与目的】
委外申请单在新增保存后，通过“提交”操作，委外申请单将进入工作流审批或审核环节。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单新增〗->〖提交〗
【使用时机】
保存状态的委外申请单。
【操作说明】
1）单据的提交权限已经设置；
2）委外申请单为保存状态。
步骤一：在“委外申请单编辑”界面，单击【文件】菜单的【提交】，或单击工具条的【
】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，可以对选定的委外申请单进行提交。
1）提交时，系统将会对委外申请的必录必填字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。
2）表头必录项有：
单据编号、业务类型、财务组织、申请人、申请日期
3）表体必录项有：
行类型、申请组织、采购组织、物料编码、计量单位、审批数量、需求日期、建议交货日期
委外申请单审核
【用途与目的】
对已提交的委外申请单，必须要经过相关的主管进行审核后才能进行后续业务操作。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单新增〗->〖审核〗
〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单维护〗->〖审核〗
【使用时机】
委外申请单已经提交。
【操作说明】
1）单据的审核权限已经设置；
2）委外申请单为提交状态。
步骤：在“委外申请单编辑”界面，单击【工作流】菜单的【审核】，或单击工具条的【
】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+F9]，可以对选定的委外申请单进行审核。
步骤：
在左边的信息中心选择〖任务〗〖未处理〗，右上方的消息列表－未处理任务栏中便列举了需完成的任务信息，选择其中一
【委外申请维护】-操作手册
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