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【销售管理应用准备】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-226

【销售管理应用准备】-操作手册

应用准备

参数设置

为了适应企业对销售管理的不同需求,系统提供了一些参数帮助用户作个性化的业务流程及控制设置。

销售管理参数设置的操作路径为:在金蝶EAS Cloud主界面,选择【功能菜单】→【系统平台】→【系统配置】→【参数设置】→【供应链管理】→【销售管理】,进入“销售管理参数列表”界面,如下图:

    对各参数的具体介绍如下:

参数名称

默认值

参数描述

销售单据中销售员的取值范围

优先按销售组,后按销售组织

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于控制销售相关业务单据中销售员字段的取值。

3)参数取值范围为:1)优先按销售组,后按销售组织取数。2)全局取数。“1)”表示当有销售组时,销售员按销售组+销售组织过滤,如没有销售组,销售员按销售组织过滤。“2)”表示销售员在全局范围内取值。

销售单据按客户资料取税率

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于控制销售相关单据上的税率字段的取值来源。

3)参数取值范围为:是、否。“是”表示税率取值为在客户管理中设置的当前单据中的客户与当前单据中销售组织进行交易时的税率(即在客户-基本页签设置的税率)。“否”表示税率取值为在物料管理中设置的当前单据中的物料在当前单据中销售组织中销售时的税率(即在物料-销售页签设置的税率)。

审核人与制单人不能为同一人

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于控制销售相关单据的审核人和制单人是否可以为同一人。

3)参数取值范围为:是、否。“是”表示审核人和制单人不能为同一人。“否”表示审核人及制单人可以为同一人。

反审核人与审核人必须为同一人

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于控制销售相关单据的反审核人和审核人是否必须为同一人。

3)参数取值范围为:是、否。“是”表示反审核人和审核人必须为同一人。“否”表示反审核人及审核人可以为不同的人。

销售单据上的部门获取销售员的行政组织

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于控制销售相关业务单据(销售合同、销售订单、销售退货申请单)中的部门字段的取值。

3)参数取值范围为:是,否。“是”表示部门的取值范围为:销售员对应的所有启用的行政组织,且默认取销售员主要职位对应的行政组织为值。“否”表示部门取值范围为:所选销售组织所委托的所有启用的行政组织,如有多个委托行政组织时,不自动取默认值,如只有一个委托行政组织时,取其为默认值

发货通知单提交检查预收款

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于控制发货通知单提交时,是否检查与之关联的销售订单分录预收款的收款情况。

3)参数取值范围为:是,否。“是”表示发货通知单提交时,需要检查与之关联的销售订单分录预收款收款的收款情况,如果预收款未收齐,则需要提示,已收齐则不需要。“否”表示发货通知单提交时,不需要检查与之关联的销售订单分录预收款收款的收款情况,也不需作任何提示处理。

销售订单分录不控制数量默认值

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于设置系统对销售订单的执行是否启用数量控制的默认值。

注:在做具体销售订单时可根据业务需要手工修改是否需要进行数量控制。

销售订单分录不控制时间默认值

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于设置系统对销售订单的执行是否启用时间控制的默认值。

注:在做具体销售订单时可根据业务需要手工修改是否需要进行时间控制。

销售发货通知单手工关闭更新订单的执行数量

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于控制发货通知单手工关闭时是否需要根据目前发货通知单的执行情况(即发通知单的已出库数量情况)更新订单的执行情况(如更新订单的已通知发货数量情况等)。该参数用于满足企业不同的数量控制需求。

3)参数取值范围为:是,否。“是”表示销售发货通知单手工关闭要更新订单的执行数量,即发货通知单中未执行完的数量(未出库的数量)可以重新通过订单生成发货通知单进行出库处理。“否”表示销售发货通知单手工关闭不需要更新订单的执行数量,即发货通知单中未执行完的数量(未出库的数量)不能再重新通过订单生成发货通知单进行出库处理。

集中结算销售订单取不到内部交易价时控制方式

不予控制

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于控制用户提交集中结算、四方结算的销售订单时,如未取到内部交易价时的系统处理方式。

3)参数取值范围为:不予控制、消息提示、取消提交。

不予控制:表示集中结算、四方结算的销售订单提交时,如未取到内部交易价,不做任何提示或控制,系统自动取销售订单上对外部客户的价格为内部交易价。

消息提示:表示集中结算、四方结算的销售订单提交时,如未取到内部交易价,系统会弹出预警提示,用户仍可选择继续执行,系统会自动取销售订单上对外部客户的价格为内部交易价。

取消提交:表示集中结算、四方结算的销售订单提交时,如未取到内部交易价,则系统不允许提交该订单。

集中销售内部交易价格按销售组织进行减价控制

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)此参数和另一价格参数“集中销售内部交易价优先按客户价格X1-减价比例%)”配合使用,此参数用于设置减价比例的取值来源。

3)当价格参数“集中销售内部交易价优先按客户价格X1-减价比例%)计算”为“否”时,不管该参数“集中销售内部交易价格按销售组织进行减价”如何取值,内部交易价均从价格政策取值。

当价格参数“集中销售内部交易价优先按客户价格X1-减价比例%)计算”为“是”时:

3.1)如果“集中销售内部交易价格按销售组织进行减价控制”为否,则减价比例取物料对应订单分录上发货组织的库存资料上维护的减价比例。

3.2)如果“集中销售内部交易价格按销售组织进行减价控制”为是,则减价比例取物料对应订单表头销售组织的销售资料上维护的减价比例。

注:集中销售(集中结算、四方结算)的销售订单及退货申请单均按上面的逻辑处理。

销售订单辅助属性为非必录项

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于控制销售订单分录的物料辅助属性是否为必录项。“是”表示非必录,“否”表示必录。

销售退货申请单辅助属性为非必录项

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于控制销售退货申请单分录的物料辅助属性是否为必录项。“是”表示非必录,“否”表示必录。

销售出库单预收款控制

预警提示

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于控制当与销售出库单关联的销售订单的预收款未收齐时,提交该销售出库单时系统的处理方式。

3)参数取值范围为:预警提示、不予提交、不予控制。

预警提示:表示提交销售出库单时,如与该销售出库单关联的销售订单的预收款未收齐,则弹出信息进行预警,用户仍可选择继续执行提交操作。

不予提交:表示提交销售出库单时,如与该销售出库单关联的销售订单的预收款未收齐,则不允许提交。

不予控制:表示提交销售出库单时,不会校验预收款是否收齐。

销售订单变更允许大于变更前的数量

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于控制变更销售订单时,变更后的订单分录数量是否允许大于变更前的分录数量。

销售订单集中销售默认的结算模式

集中结算

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于控制做集中销售业务的销售订单时,默认的结算方式是什么。

3)参数取值范围为:集中结算、分开结算、消息提示。

集中结算:表示做集中销售业务的销售订单时,默认的结算方式是集中结算。

分开结算:表示做集中销售业务的销售订单时,默认的结算方式是集中结算。

消息提示:表示提交集中销售业务的销售订单时,系统会弹出提示询问用户是否选择集中结算处理方式。

销售订单再次打印是否提示

1)此参数针对财务组织进行设置。

2)用于控制销售订单多次(大于1次)打印时是否进行提示。

如果参数为“是”,销售订单打印时会提示历史已打印的相关信息。如果参数为否,则不提示。

销售订单分录关闭时是否允许关联的出库单反审核

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于控制销售订单分录关闭之后是否仍允许用户对与之关联的销售出库单进行反审核操作。

关联生成的销售合同变更允许新增分录

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于对销售合同变更进行设置。

当参数为“是”:关联生成的销售合同变更时,允许在原分录后追加新增分录,

当参数为“否”:关联生成的销售合同变更时,不允许新增分录。

关联生成的销售订单变更允许新增分录

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于对销售订单变更进行设置。

当参数为“是”:关联生成的销售订单变更时,允许在原分录后追加新增分录,

当参数为“否”:关联生成的销售订单变更时,不允许新增分录。

手工新增的销售合同变更允许新增分录

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于对销售合同变更进行设置。

当参数为“是”:手工新增的销售合同变更时,允许在原分录后追加新增分录,

当参数为“否”:手工新增的销售合同变更时,不允许新增分录。

手工新增的销售订单变更允许新增分录

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于对销售订单变更进行设置。

当参数为“是”:手工新增的销售订单变更时,允许在原分录后追加新增分录,

当参数为“否”:手工新增的销售订单变更时,不允许新增分录。

关联单据允许新增分录

控制关联生成的单据是否允许新增分录;

按单据分别控制,包括:销售合同、销售订单、销售退货申请单。

如果参数为“是”,则关联生成的单据允许在原分录后追加新分录;参数为“否”,关联生成的单据不允许在原分录后追加新分录。

订单提交时检查是否已收齐预收款

不予控制

1)此参数针对销售组织进行设置。

2)用于控制当销售订单的预收款未收齐时,提交该销售订单时系统的处理方式。

3)参数取值范围为:不予控制、不予提交、预警提示。

不予控制:表示提交销售订单时,不管预收款是否收齐,均不予控制。

不予提交:表示提交销售订单时,如未收齐预收款,则不允许提交。

预警提示:表示提交销售订单时,如未收齐预收款,则弹出信息进行预警,用户仍可选择继续执行提交操作。

销售组

销售组概述

销售组用于是在实体销售组织下建立更细粒度的下级树形销售团队,一般是在企业对销售组织的设置无法满足其对更细粒度的销售团队的管理或统计需求时使用。在实体销售组织下用户可以建立多级树形销售组,每个销售组下都可添加若干销售员。

销售组新增

【用途与目的】

用户通过使用销售组的管理功能来新增销售组。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖基础资料〗→〖销售组管理〗

【使用时机】

用户需要新增销售组。

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

销售组编码

销售组的编码

由用户手工输入,不允许重复。

销售组名称

销售组的名称

由用户手工输入,必填。

销售组织编码

所属销售组织编码

系统输入。

销售组织名称

所属销售组织名称

系统输入。

电话

销售组电话

由用户手工输入。

传真

销售组传真

由用户手工输入。

状态

销售组状态

系统输入,新增时默认为启用状态。

备注

说明

无。

【操作步骤】

操作前提

用户具有销售组的新增操作权限。

操作步骤

步骤一:用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖基础资料〗→〖销售组管理〗,进入“销售组”管理界面如下:

步骤二:用户点击左侧树形列表工具栏上的【】按钮,系统弹出销售组新增界面如下:

用户按销售组新增功能的栏位说明要求录入“销售组”新增界面中的相关数据内容。

步骤三:录入完成后,用户可点击新增窗口上面的【】按钮保存销售组,系统将按销售组新增功能的栏位说明要求进行数据有效性验证,如所有数据有效才可保存成功,否则提示不合法内容,用户修改后可继续保存。

系统业务规则

无。

销售组查询

【用途与目的】

用户通过使用销售组的查询功能来查询某个销售组。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖基础资料〗→〖销售组管理〗

【使用时机】

用户需要查询某个销售组。

【操作步骤】

操作前提

用户具有销售组的查看操作权限。

操作步骤

步骤一:用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖基础资料〗→〖销售组管理〗,进入“销售组”管理界面。

步骤二:用户点击树形列表工具栏上的【】按钮,即弹出如下界面:

用户在界面中输入要查询的关键字信息,点击【查找下一个】,系统即按关键字依次找出符合条件的销售组,并用光标锁定。

步骤三:用户关闭查询框后,继续点击树形列表工具栏上的【】按钮,可进入被选中销售组的查看界面查看详情。

销售组修改

【用途与目的】

用户通过使用销售组的修改功能来修改已新增的销售组。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖基础资料〗→〖销售组管理〗

【使用时机】

用户需要修改某个销售组。

【栏位说明】

参考“销售组新增”的栏位说明。

【操作步骤】

操作前提

用户具有销售组的修改操作权限。

操作步骤

步骤一:用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖基础资料〗→〖销售组管理〗,进入“销售组”管理界面。

步骤二:用户选中某个销售组,点击树形列表工具栏的【】按钮打开“销售组”的编辑界面。

步骤三:用户按销售组修改功能的栏位说明要求修改“销售组”相关数据内容。

步骤四:修改完成后,用户即可执行【】操作保存修改内容,系统按销售组修改功能的栏位说明要求进行数据有效性验证,如所有数据有效才保存成功,否则提示不合法内容,用户修改后可继续保存。

销售组删除

【用途与目的】

用户通过使用销售组的删除功能来删除某个销售组。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖基础资料〗→〖销售组管理〗

【使用时机】

用户需要删除某个销售组。

【操作步骤】

操作前提

用户具有销售组的删除操作权限。

销售组为叶子级节点(即最末一级)。

销售组下未引用任何销售员。

操作步骤

步骤一:用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖基础资料〗→〖销售组管理〗,进入“销售组”管理界面。

步骤二:用户在树形列表选中销售组的某个叶子级节点,点击树形列表工具栏上的【】按钮,如符合删除条件即可删除成功。

销售组禁用

【用途与目的】

用户通过使用销售组的禁用功能来禁用某个销售组。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖基础资料〗→〖销售组管理〗

【使用时机】

用户需要禁用某个销售组。

【操作步骤】

操作前提

用户具有销售组的禁用操作权限。

操作步骤

步骤一:用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖基础资料〗→〖销售组管理〗,进入“销售组”管理界面。

步骤二:用户在树形列表选中某个销售组,点击树形列表工具栏上的【】按钮,则被选中的销售组状态变为“禁用”状态。

系统业务规则

如果被禁用的销售组下有子节点的销售组,则禁用该销售组会同时禁用其下的所有子节点销售组。

禁用销售组将自动禁用该销售组下的所有销售员,但启用销售组并自动启用销售组下的所有销售员。

销售组启用

【用途与目的】

用户通过使用销售组的启用功能来启用某个销售组。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖基础资料〗→〖销售组管理〗

【使用时机】

用户需要启用某个销售组。

【操作步骤】

操作前提

用户具有销售组的启用操作权限。

操作步骤

步骤一:用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖基础资料〗→〖销售组管理〗,进入“销售组”管理界面。

步骤二:用户在树形列表选中某个销售组,点击树形列表工具栏上的【】按钮,则被选中的销售组状态变为“启用”状态。

系统业务规则

如果被启用的销售组下有子节点的销售组,则启用该销售组会

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