序列号专题-序列号主档

序列号管理

在电子电器、汽车和机械设备制造等行业中，生产的产品具有专有性强，追溯性要求高，单位价值高等特点，所以在生产、运输、销售和使用中，需要进行单品的追踪并对其生命周期进行记录。EAS Cloud序列号管理就是物料追踪和过程管理的解决方案。

设置物料的相关属性

在物料的“基本资料”页签，指定“序列号计量单位”；

在物料的“库存资料”页签，勾选“使用序列号管理”。

必须先指定序列号计量单位，才能勾选“使用序列号管理”，否则系统会弹出提示信息。

设置系统参数

在库存系统参数中，根据实际需要设置以下参数：

1、控制出库时序列号必须在库

2、出库的序列号才能退回

3、采购入库单提交校验序列号是否存在于主档中

4、生产入库单提交校验序列号是否存在于主档中

5、其他入库单提交校验序列号是否存在于主档中

6、调拨入库单提交校验序列号是否存在于主档中

7、采购收货单提交校验序列号是否存在于主档中

8、序列号是否必录

单据录入/删除序列号

在录入库存单据时，如果物料启用序列号管理，且计量单位选择的是序列号计量单位，则【】按钮亮显可用，点击此按钮，弹出 如下“序列号编辑”界面，在此可以录入物料的序列号。

序列号序列号录入的方法：

• 条码扫描。

• 手工逐个输入序列号，备注可输可不输。

• 批量粘贴，从excel中批量复制序列号，在序列号编辑界面选择分录，按ctrl+V,可以将复制的序列号批量粘贴到序列号中；

• 批量生成序列号

点击工具栏上的【】按钮，弹出“批量生成序列号”的界面，如下图。

前缀：指定序列号的前缀，可为空。

后缀：指定序列号的后缀，可为空。

起始：指定序列号的起始流水号，不可为空，默认从0开始，可改成其他整数。

结束：指定序列号的终止流水号，不可为空，默认等于“起始”+单据分录的数量，可修改，但不可小于起始流水号。

步长：流水号递增的间隔值，正整数，默认为1,可修改。

长度：每个序列号中的流水号的编码长度，不包括前缀和后缀。

指定好以上信息后，系统自动生成序列号的预览，确认无误后点击【确定】，即可将生成的序列号返回填充到“序列号编辑”界面中。

• 关联选择序列号

点击工具栏上的【】按钮，弹出“关联选择序列号”的界面，如下图。

可以根据序列号状态过滤序列号，一般来说，正向的入库和红色的出库单过滤“待入库”状态的序列号，正向的出库和红字的入库选择“在库”和“先出后入”状态的序列号；

    可以通过关联选择序列号功能将选择的序列号返回到分录中。    

• 导入序列号

可以在EXCEL中整理好序列号（可以先导出模板），然后点击工具栏上的【】按钮，将其导入。

删除序列号

在“序列号编辑”界面，选中一个或同时选中多个序列号，然后点击【】按钮，即可将选中的序列号删除。

点击【】，可将所有序列号删除。

关联即时库存查询序列号

在“即时库存”界面选择序列号管理物料，工具栏的“序列号”按钮亮显，点击点击【】，能显示库存台账记录对应的序列号。

序列号主档

在序列号主档界面，可以查询物料和序列号的对应信息以及序列号的状态。

在序列号主档中可以导入“待入库”状态的序列号，供入库单据关联选择。

序列号流转信息查询

在序列号跟踪查询界面，录入物料或者序列号，可以查询到对应的序列号，选择序列号信息，下表中可以关联显示对应序列号流转信息。

补录序列号

• 需要补录序列号的场景：

1、历史数据：EAS Cloud序列号改造在序列号台账表中增加了字段“即时库存记录ID”(finventoryid)，单据审核更新序列号台账表时，都会把分录更新库存时对应的库存台账ID写到该字段中。这个字段不好做数据升级，所以历史数据中这个字段为空，需要手工维护。

2、序列号差额：在历史版本中序列号非必录，所以存在部分库存台账数量大于序列号数量的情况，在改造后序列号为强校验，单据不录入序列号无法审核，所以这部分台账需要补录序列号。

• 补录序列号操作：