【调拨出库维护】-操作手册

调拨出库维护
【用途与目的】
按照用户指定的查询条件,查找已经录入系统的调拨出库单,以便进行查看、修改、删除、审核、冲销等其他操作。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖调拨出库维护〗
【使用时机】
调拨出库单已经录入系统,可以是任何状态,包括保存、提交、审核等等。
【操作说明】
• 操作前提
用户有调拨出库单的查看权限。
• 操作步骤
• 按“方案”查询方式
• 步骤一:按照操作路径进入单据序时簿, 如果保存了默认查询方案,将按照默认方案查询得出序时薄数据。
• 步骤二:支持多种方案查询,如下图。可在下拉列表中选择最近的单据,可按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询;也可在下拉列表中选择我的方案,选择已保存的自定义方案进行查询。同时还提供按最近的搜索条件进行查询,可在下拉列表中选择最近的搜索,选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,单击【编辑】菜单的【修改】,或单击工具条的【
】快捷按钮,进入编辑界面对选定的单据进行修改。
• 按“快速查询”查询方式
• 步骤一:按照操作路径进入单据序时簿界面,如果保存了默认查询方案,将按照默认方案查询得出序时薄数据。
• 步骤二:支持快速查询方式,如下图。输入要搜索的关键字,搜索字段包括:单据编号、物料编码、物料名称。查询的时间默认按最近三个月进行过滤,可以选择按半年进行查询,输入条件后,回车将按查询字段的设置及日期范围进行查询。

步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,单击【编辑】菜单的【修改】,或单击工具条的【
】快捷按钮,进入编辑界面对选定的单据进行修改。
• 按“查询”按扭查询方式
步骤一:按操作路径点击菜单,未设置默认查询方案时将弹出单据查询界面。或者进入序时薄界面后,点击“查询”按钮。
步骤二:录入单据的查询条件,具体字段说明参见“栏目说明”各表。点击〖确定〗进入单据序时薄界面。
步骤三:选定要查找的单据记录,单击【编辑】菜单的【修改】,或单击工具条的【
】快捷按钮,进入编辑界面对选定的单据进行修改。
• 系统业务规则
修改后的单据需要再次保存或者提交才能存储修改的结果。
调拨出库单拆分分录
【用途与目的】
在录入单据时,有时同一个物料的出库数量需要在不同的仓库、批次、辅助属性、库存计量单位之间分配,比如某物料的总出库数量是1000,其中有10种不同的颜色(辅助属性),每种颜色的数量不同,如果手工录入,只能先重复录入多行分录,再分别指定不同的仓库、批次、辅助属性、库存计量单位、数量,这种操作是繁琐、低效的。通过分录拆分功能,可以将这种操作简单化:先录入一行分录,然后按照一定的规则,由系统自动将原分录拆分(或复制)成多行分录,用户再根据实际情况修改仓库、批次、辅助属性、数量等字段即可。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖调拨出库新增〗
【使用时机】
调拨出库单新增,或保存、提交状态。
【操作说明】
• 操作前提
用户有调拨出库单的新增、修改权限。
• 分录拆分选项
• 点击【表格】--【分录拆分选项】菜单,可以设置分录的拆分方式,各选项的说明如下。
参数 | 说明 | |
拆分数量 | 原分录要拆分(或复制)成多少行分录。 | |
拆分方法 | 分摊式拆分 | 原分录被拆分成多行新分录,数量、金额被平均拆分到拆分后的每一行分录上,如果不能整除,尾差放到拆分后的最后一行分录上。 |
复制式拆分 | 原分录被复制生成多行新分录,拆分后的每一行分录的数量、金额,与原分录相同。 | |
拆分位置 | 插入式拆分 | 在当前分录后面插入拆分生成的分录。 |
追加式拆分 | 在原单据最后一行分录后面插入拆分生成的分录。 | |
• 操作步骤
步骤一:进入调拨出库单的编辑(新增或修改)界面,设置分录拆分选项;
步骤二:选中要拆分的分录,单击【表格】--【拆分分录】菜单,或单击工具条的【】快捷按钮,原分录将自动按拆分选项拆分(或复制)成多行分录;
步骤三:根据实际需要修改相关字段(比如数量、批次、仓库等等),保存。
• 系统业务规则
单据必须是未审核状态;
手工录入、关联生成的单据都可以拆分分录,但要考虑是否允许超过源单数量;
每次只能选择一行分录进行拆分;
系统拆分时,只对数量、金额类字段进行拆分,其他字段默认等于原分录。
调拨出库单提交
【用途与目的】
调拨出库单新增时或保存后,通过“提交”操作,将进入审核环节或工作流审批环节。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖调拨出库维护〗
或
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖调拨出库单新增〗
【使用时机】
调拨出库单新增时,或已经保存。
【操作说明】
• 操作前提
用户有调拨出库单的提交权限;
• 操作步骤
步骤一:在调拨出库单序时簿或编辑界面(新增或修改),单击【文件】--【提交】菜单,或单击工具条的【
】快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+S],即可对调拨出库单进行提交。
• 系统业务规则
提交时,系统将会对单据的必填字段进行校验:如果必录字段没有
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